Все маркированные товары проходят проверки на рабочем месте кассира перед продажей. Существует два типа проверок:
1. Разрешительный режим на уровне программного обеспечения Logus. Происходит после нажатия подтверждения фискализации.
2. Уведомительный режим на ККТ, результат которого отображается в чеке. Происходит в момент фискализации.
Для группы товаров, для которых разрешительный режим является обязательным, проводятся проверки как в системе «Честном ЗНАК», так и на ККТ. Результатом проверки на ККТ в чеке будет значение [M+].
Первоначально всегда осуществляется проверка в разрешительном режиме
Разрешительный режим представляет собой предварительную проверку кода маркированного товара в Государственной Информационной Системе Маркированного Товара «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). По результатам этой проверки продавец принимает решение о продаже товара.
Процесс проверки:
- Продавец сканирует код маркировки на товаре.
- Кассовое программное обеспечение (на это стоит обратить особое внимание) автоматически через API* с помощью интернета отправляет код в систему «Честный ЗНАК» для проверки.
- Если ответ положительный, товар добавляется в чек, и продажа завершается. В противном случае появляется сообщение о выявленных нарушениях, и дальнейшие действия зависят от настроек программного обеспечения: это может быть запрет на продажу или предложение удалить товар из чека.
Проверка осуществляется в онлайн-режиме (через обращение к данным в ГИС МТ). Если онлайн-проверка не завершилась в течение 1,5 секунд, то она выполняется в офлайн-режиме (на основании данных, хранящихся в локальном модуле «Честный ЗНАК», интегрированном в кассовое программное обеспечение).
Офлайн-проверки для различных категорий товаров начнутся с 1 марта 2025 года. Эта мера будет полезна во время технических неполадок, например, при отсутствии интернета.
Что проверяется:
- Введение кода маркировки в оборот.
- Статус вывода кода маркировки из оборота.
- Наличие кода маркировки в ГИС МТ.
- Корректность кода проверки.
- Срок годности (если применимо).
- Статус блокировки ФОИВ.
При положительном ответе продавец не увидит никаких уведомлений и может продолжать работу в обычном режиме. Если же будет обнаружена ошибка, появится ошибка фискализации.
Проверка оператора информационной системы маркировки
После завершения проверки в разрешительном режиме, согласно Приказу ФНС РФ от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@, осуществляется проверка в уведомительном режиме (проверка оператора информационной системы маркировки «Честный ЗНАК» (ОИСМ)).
Процесс уведомительной проверки:
- Программное обеспечение дает команду ККТ на начало формирования кассового чека.
- ККТ и фискальный накопитель (ФН) формируют первый документ — запрос о коде маркировки — и через ОФД отправляют его в ОИСМ.
- ОИСМ отвечает на запрос, сообщая статус кода маркировки.
- ККТ формирует чек, одновременно создавая уведомление о реализации маркированного товара. ОФД отправляет чек в налоговую, а уведомление — в ОИСМ, что приводит к выводу кода из оборота.
- В завершение «Честный ЗНАК» присылает квитанцию на уведомление. Если она не поступит в течение 30 дней, сформировать новые уведомления не получится, и продажа маркированного товара остановится.
По результатам проверки в бумажной версии чека рядом с позицией маркированного товара ранее ставился префикс [M].
При использовании ФФД 1.2 значения в чеках могут быть следующими:
[М+] значит проверки прошли успешно, при этом проверяется только:
...
При этом товар может быть: без нанесения, не введён в оборот, выведен из оборота, заблокирован по решению органа власти или с истёкшим сроком годности.
[М-] значит минимум 1 из 3 проверок завершилась неуспешно;
[М] значит не удалось совершить проверку (запрос на проверку не был отправлен / ответ на запрос не был получен, иначе был бы [М+] или [М-] в печатной форме чека).
Задача продавца — отправить запрос на проверку. Если связь с интернетом медленная или отсутствует, можно не дожидаясь ответа добавить следующий товар в чек. Как и в случае с разрешительным режимом, при положительном результате никаких уведомлений не будет; в случае ошибок появится соответствующее уведомление:
Для обновления кассы до актуальной версии с проверочным режимом необходимо обратиться к поставщику Вашего кассового программного обеспечения (ПО). ООО "Либра Хоспиталити" не оказывает услуги по настройке кассового ПО. Настройку контрольно-кассовой техники участник оборота выполняет самостоятельно.