...
- Отдел продаж создаёт сделки в начальной стадии и ведёт по ним работу. Сделки на этой стадии не синхронизируются с Логусом.
- В момент, когда речь зашла об оценке стоимости, менеджер переводит сделку в стадию "Предварительный расчёт".
- В этот момент Логус получает информацию о сделке:
- на основании заполненных полей сделки (даты заезда/выезда, количество гостей, тариф, категория номера, скидка) осуществляется расчёт стоимости и анализ возможности заезда,
- просчитанная стоимость передаётся в поле "Сумма и валюта",
- если по какой-то причине расчёт стоимости невозможен (нет свободных мест; указано большее количество человек, чем может вместить выбранный номер и т.д.) - в поле "Ошибка" передаётся соответствующее сообщение.
- Если расчёт стоимости удался и клиента всё устраивает, менеджер переводит сделку в стадию "Бронь". В этот момент в Логусе создаётся бронь с параметрами из карточки сделки. В Битрикс в название сделки подставляется из Логуса номер созданной брони.
- Все последующие изменения брони/сделки в одной из систем (смена дат, тарифа, состава гостей, типа комнаты и т.п.) будут автоматически синхронизироваться во вторую систему.
Можно пропустить этап просчёта сделки Есть возможность пропустить не нужные (в отдельном случае) стадии и после создания сделки сразу перевести в стадию «Бронь». Автоматически происходит расчёт и, если по введённым параметрам бронь может быть создана, она создаётся в Логусееё в стадию "Бронь". Если параметры не подходят для создания брони - сделка остаётся в стадии "Бронь"; в Логусе бронь не создаётся; в логах и в Битриксе в поле "Ошибки" отобразится соответствующая ошибка. Если скорректировать параметры сделки и сохранить её, бронь создастся в Логусе.Точно также, можно минуя стадии "Предварительный расчёт" и "Бронь" перевести сделку в "Лист ожидания". Будет произведён расчёт стоимости и возможности создания брони, при успешном расчёте в Логусе создастся бронь и получит статус "Лист ожидания" с высоким приоритетом
Кроме того, при создании сделки можно сразу выбрать нужную стадию. В таком случае системы отработают точно также, как если бы уже была сделка "В работе" и Вы её перевели в необходимую стадию. Подробнее о стадиях в статье Стадии сделок.
Профили гостей и компаний также синхронизируются в двустороннем порядке между Логусом и Битриксом: при внесении изменений в профиль в Логусе информация тут же попадает в Битрикс и наоборот - при изменении контакта/профиля в Битриксе, информация тут же отражается в Логусе.