| Page properties | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Версия
Да | |
Счет гостя - это то место, где происходят все расчеты с гостем (пробивание денег, начисление услуг, возврат денег, коррекция услуг).
Для того чтобы попасть в Счёт, нажимаем на вкладку «Счет» в карте Гостя (прямо на вкладке также будет указан текущий баланс гостя):
Кнопки Счета:
Транзакции - отображение счета в виде списка транзакций.
Карманы - отображение счета карманами (отдельными окнами).
Документы - отображение списка сформированных документов (путёвки, выставленные счета и др).
Прогноз - показать транзакции, запланированные к начислению (речь о проживании).
|
The reservation’s Folio - is the place where all settlements with the guest take place (payments, charging services, paying back, services correction).
To get to the Folio, click on the “Folio” tab in the reservation card (the current guest balance will also be indicated directly on the tab):
Folio buttons:
Transactions - display the folio like a list of transactions.
Sub-folios - display the folio like different window. (each transaction have an own section/sub-folio. It's used to divide transactions by types/legal entities/types of revenue)
Documents - displaying a list of generated documents. (bills, acts, etc.)
Forecast - shows the transactions, scheduled for posting. (only an accommodation transactions from the rate, and services from "Services" tab)
Show corrections - shows the package components included in the rate at which the guest accommodateПоказать автокоррекции - позволяет показать пакетные составляющие, включенные в тариф, по которому проживает гость.
Начислить - кнопка для начисления услуг.
...
Печать - печать гостевого счета.
Печать Счета
При нажатии кнопки "Печать" всплывает следующее окно:
Счет гостя детальный - детальное отображение услуг.
...
Также во вкладке "Печать" есть кнопка "Открыть в MS Word", позволяющая открыть счет в ворде:
Также Вы можете выбрать то, что необходимо напечатать, для этого нужно отметить один из 3х пунктов:
- Все транзакции - печатает все, что есть в счете;
- Только выделенные - печатает все, что помечено галочкой;
- Все, кроме выделенных - печатает все, что не выделено галочкой.
...
Код транзакции - уникальный код из настройки, который нужно выбрать из выпадающего списка:
Карман счета - после нажатия этой кнопки необходимо выбрать из меню нужный Вам карман:
Название транзакции - заполняется автоматически после выбора "Кода транзакции":
Комментарий - сюда можно вписать необходимые Вам комментарии.
Запланировать транзакцию к начислению - если Вам необходимо, чтобы транзакция начислилась в определенную дату, необходимо нажать на эту кнопку (эта возможность требует наличия у пользователя права "Начислять запланированные транзакции"):
Детализация - показать услуги с детализацией (например, позиции мини бара).
...
Код транзакции - уникальный код платёжной транзакции, который нужно выбрать из выпадающего списка:
Карман счета - после нажатия этой кнопки необходимо выбрать из меню нужный Вам карман:
Название платежа - заполняется автоматически после выбора "Кода транзакции":
Сумма - в это поле необходимо вбить сумму либо она автоматически будет заполнена из настройки.
...
После того, как в счет добавлена услуга или платеж, вверху становятся активными строчки:
Плановая дата - дата оказания услуги.
...
Кредитный лимит - возможность ухода в долг:
Текущий баланс - баланс гостя на данную минуту.
...