| Версия | 2.7 |
| Logus The Box | Нет |
| Table of Contents |
|---|
| Warning |
|---|
Модуль мероприятий лицензируется отдельно |
Описание модуля
Данный модуль расширяет функционал системы и автоматизирует работу с мероприятиями (или BEO, banquet event order). Модуль интегрирован с функционалом групповых бронирований, чтобы объединить возможности бронирования конференц-залов, оборудования и комнат в общем пространстве.
Вот краткий перечень новых возможностей, которые предоставляет модуль мероприятий:
- Введено понятние понятие оборудования, возможность привязки оборудования к типам залов
- Стоимость аренды оборудования можно гибко регулировать формулами
- Способ настройки номеров изменился - теперь можно делать многокомпонентные залы
- Расширены возможности в части настроек гибких часовых тарифов (стало удобнее задавать стоимость аренды по часовым интервалам)
- Добавлена "шахматкаШахматка залов" мероприятий - где все брони видны на одном экране
- Добавлена возможность планирования многодневных арендных мероприятий с привязкой меню/услуг/оборудования к залам
Более подробно о каждой из возможностей и способе их настройки см. далее.
Настройка залов
Структура залов
Как настроить зал, как сделать многокомпонентный зал (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10171).
Мероприятия могут проводиться только в типах комнат класса Помещение (L). Помещения для мероприятий могут быть как отдельностоящими, так и многокомпонентными. К многокомпонентным относятся “залы-трансформеры”, которые могут быть разделены за счет перегородок на несколько подзалов, а при необходимости арендованы целиком как один большой зал.
В типах комнат для этого разделены понятия “Класс” и “Структура”, что позволяет делать типы залов для мероприятий разных структур:
Класс | Структура | Описание |
Помещение | Отдельный | Отдельный зал, который бронируется целиком |
Помещение | Композит | Зал, состоящий из нескольких компонентов, которые можно бронировать отдельно или целиком |
Помещение | Компонент | Компонент составного зала |
Рассадка
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, T-образная и т.п) на закладке Настройка помещений. Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
Время сборки и разборки прибавляется к началу и концу мероприятия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займет подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.
Почасовая аренда залов
. Что такое рассадка и на что влияет. Как настроить цены по часам на залы в тарифах (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10176).
Довольно часто аренда залов подразумевает сложные схемы ценообразования в зависимости от количества часов аренды, например, до 3 часов стоимость фиксирована, а далее прибавляется цена каждого часа.
Теперь такие схемы можно настроить в Логусе благодаря возможности добавления цены к базовому варианту тарифа при наследовании вариантов.
Так для зала с тарификацией 1-4 часа - фиксированная цена 20 000, 5-8 часов - прибавляем еще фиксированную сумму 15 000, а далее за каждый час аренды 3000 настройка тарифа аренды будет выглядеть следующий образом:
- Настраиваем непересекающиеся временные интервалы на вкладке Расширенные настройки в почасовом Тарифе : 1-4, 5-8, 9-99
2. Настраиваем вариант тарифа с фиксированной ценой за период 1-4 - "Цена за номер" - 10 000, ставим галку - “Цена на весь период” (так как цена зафиксирована за все 4 часа)
3. Добавляем вариант тарифа с периодом 5-8, базируем его на предыдущем варианте тарифа “Аренда до 5 часов” с периодом 1-4, ставим галку “Добавить к базовому варианту”, нажимаем “Применить” и на вкладке с ценами указываем стоимость 15 000 и фиксируем цену на весь период.
4. Добавляем еще один вариант тарифа “Аренда более 8 часов” с периодом 9-99, базируем на варианте “Аренда 5-8 часов", ставим галку “Добавить к базовому варианту” нажимаем "Применить" , указываем Цену номера - 3000 (Цена за каждый дополнительный час).
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
Настройка оборудования
Что такое оборудование? Как привязать к залу (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10184)?
Как гибко настроить почасовую цену (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10187).
...