...
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, T-образная и т.п) на закладке "Настройка помещений". Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
Время сборки и разборки прибавляется к началу и концу мероприятия, что разборки не учитывается в расчёте стоимости, однако выводит зал из наличия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займет подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.
...
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
| Info |
|---|
| Также стоимость аренды зала может зависеть от количества гостей, например в зале со вместимостью 100 мест, цена аренды до 30 гостей - 50 000, от 30 до 60 гостей - 80 000, а далее за каждого гостя - 1000. Для этого в таблице стоимости добавляем колонки с нужным числом гостей - "Взрослые 1-30", "Взрослые 30-60", а для "Взрослые за единицу" задаем цену места свыше 80 гостей - 1000. |
Настройка оборудования
Что такое оборудование? Как привязать к залу (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10184)?
...
Создание мероприятия
Виды мероприятий
Настройка типов мероприятий (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10180).
В Администрировании доступен новый справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов.
Описать вкладку "мероприятие" в группе. Описать шахматку, продемонстрировать интерактив.
...
https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10183
Для наглядной занятости залов по мероприятиям разработан отдельный экран "Шахматка залов".
Экран структурно похож на обычную шахматку, но существенно проще: у него есть возможность указания даты за которую мы просматриваем данные, залы по горизонтали, а также кнопка "Обновить" , которая перезагружает данные с сервера.
При нажатии на бронь мероприятия открывается соответствующая группа на вкладке Мероприятий.
Залы расцвечены согласно правилам - предварительная бронь, подтверждённая, проживающая.
Залы с разрешенным овербукингом отмечены иконкой , а разрешение на овербукинг настаивается в карточке типа зала.