...
Настройка залов
Структура залов
Как настроить зал, как сделать многокомпонентный зал (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10171).
Мероприятия могут проводиться только в типах комнат класса Помещение (L). Помещения для мероприятий могут быть как отдельностоящими, так и многокомпонентными. К многокомпонентным относятся “залы-трансформеры”, которые могут быть разделены за счет перегородок на несколько подзалов, а при необходимости арендованы целиком как один большой зал.
...
Класс | Структура | Описание |
Помещение | Отдельный | Отдельный зал, который бронируется целиком |
Помещение | Композит | Зал, состоящий из нескольких компонентов, которые можно бронировать отдельно или целиком |
Помещение | Компонент | Компонент составного зала |
Рассадка
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, T-образная Класс, Театр и т.п) на закладке "Настройка помещений". Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
...
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
| Info |
|---|
Также стоимость аренды зала может зависеть от количества гостей, например в зале со вместимостью 100 мест, цена аренды до 30 гостей - 50 000, от 30 до 60 гостей - 80 000, а далее за каждого гостя - 1000. Для этого в таблице стоимости добавляем колонки с нужным числом гостей - "Взрослые 1-30", "Взрослые 30-60", а для "Взрослые за единицу" задаем цену места свыше 8060 гостей - 1000.
|
Настройка оборудования
...
Помимо аренды залов для мероприятий клиентам также может потребоваться аренда необходимого оборудования (проекторы, микрофоны, колонки). Для Для каждого типа зала можно выбирать совместимое оборудование в настройках типа комнаты на закладке "Настройка помещений".
Оборудование - ресурс ограниченного количества, в Логусе заводится как оборудование - это услуги с определенной группой услуг "EQUIPM - Оборудование" и с указанием количества для ведения учета счетных единиц.
...
Создание мероприятия
Виды мероприятий
...
мероприятий
...
В Администрировании доступен новый справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов.
Описать вкладку "мероприятие" в группе. Описать шахматку, продемонстрировать интерактив.
Предоставление клиенту информации о мероприятии через ссылку https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10276
Шахматка залов
https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10183
Добавление мероприятия
Аренда залов и планирование мероприятий в Логусе реализованы дополнительно к Групповым броням. Это удобно когда на конференцию или свадьбу приезжают гости и помимо размещения гостей в номерах, нужно арендовать зал и распланировать в точности всю программу мероприятий. Мероприятия можно планировать даже в неподтвержденных групповых бронях, например для предварительного расчета стоимости аренды.
На вкладке "Мероприятия" в группе представлена таблица со списком броней залов. В этой таблице можно как редактировать данные напрямую, так и добавлять через выбор зала на "Шахматке" в верхней части экрана. При выборе курсором мероприятия на шахматке будет подсвечено выбранное мероприятие в таблице под ней.
Перед созданием броней мероприятий на залы в правой части экрана мероприятий можно сразу указать скидку на аренду, оборудование и услуги.
При добавлении нового мероприятия в таблице можно выбрать тип зала, вид мероприятия, рассадку (время на подготовку рассадки будет учтено в длительности мероприятия), количество гостей, указать тариф и скидку.
Для каждого мероприятия можно добавить аренду необходимого оборудования, раскрыв бронь и нажав "Добавить услугу". В списке доступного оборудования будет только оборудование, совместимое с типом зала аренды. При расчет стоимости оборудования аренды для мероприятия будет учтена указанная в правой части экрана скидка на оборудование, а также указанная для оборудования "сложная цена" будет рассчитана с учетом условий.
Каждая бронь зала имеет соответствующею ей транзакцию на счёте группы. Если транзакция была проведена, редактировать такую бронь становится невозможно. Бронь можно удалить, если её транзакция не проведена (запланирована), либо была скорректирована (при этом транзакция остаётся на счёте).
При сохранении бронирования на залы Логус проверяет доступность зала на даты, при этом учитывает, что некоторые залы можно перебронировать (накладывать мероприятия друг на друга), а некоторые могут быть многокомпонентными.
Предоставление клиенту информации о мероприятии по ссылке
В групповой брони на вкладке Общие доступна ссылка на страницу в WebAPI с выводом всех подробностей о мероприятии, включая все брони, залы, услуги и цены. Ссылку на страницу является общедоступной, чтобы её можно было рассылать клиентам.
Страница содержит следующую информацию:
- Номер и название групповой брони
- Сроки группы
- Примечания
- Контакты менеджера группы (создавший пользователь)
- Информацию о компании и компании-плательщике группы
- Если в группе не созданы индивидуальные брони - данные с контрактов группы
- Если созданы индивидуальные брони - список броней со всеми полями, которые присутствуют на вкладке "брони" в группе
- Все брони на залы, если есть (LodgingReservations) вместе с дочерними услугами в каждом зале
- Услуги группы, не привязанные к залам
- Информацию об общей сумме группы в разбивке по проживанию, услугам, аренде залов, оборудования.
Шахматка залов
Для наглядной занятости залов по мероприятиям разработан отдельный экран "Шахматка залов".
Экран структурно похож на обычную шахматку, но существенно проще: у него есть возможность указания даты за которую мы просматриваем данные, залы по горизонтали, а также кнопка "Обновить" , которая перезагружает данные с сервера.
При нажатии на бронь мероприятия открывается соответствующая группа на вкладке Мероприятий.
Залы расцвечены согласно правилам В зависимости от статуса брони подсвечены разными цветами - предварительная бронь (серый), подтверждённая , проживающая(зеленый).
Залы с разрешенным овербукингом отмечены иконкой , а разрешение на овербукинг настаивается в карточке типа зала.
...