...
Класс | Структура | Описание |
Помещение | Отдельный | Отдельный зал, который бронируется целиком |
Помещение | Композит | Зал, состоящий из нескольких компонентов, которые можно бронировать отдельно или целиком |
Помещение | Компонент | Компонент составного зала |
Рассадка
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, Класс, Театр и т.п) на закладке "Настройка помещений". Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
Время сборки и разборки не учитывается в расчёте стоимости, однако выводит зал из наличия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займет подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.
...
- Настраиваем непересекающиеся временные интервалы на вкладке Расширенные настройки в почасовом Тарифе : 1-4, 5-8, 9-99
2. Настраиваем вариант тарифа с фиксированной ценой за период 1-4 - "Цена за номер" - 10 000, ставим галку - “Цена на весь период” (так как цена зафиксирована за все 4 часа)
3. Добавляем вариант тарифа с периодом 5-8, базируем его на предыдущем варианте тарифа “Аренда до 5 часов” с периодом 1-4, ставим галку “Добавить к базовому варианту”, нажимаем “Применить” и на вкладке с ценами указываем стоимость 15 000 и фиксируем цену на весь период.
4. Добавляем еще один вариант тарифа “Аренда более 8 часов” с периодом 9-99, базируем на варианте “Аренда 5-8 часов", ставим галку “Добавить к базовому варианту” нажимаем "Применить" , указываем Цену номера - 3000 (Цена за каждый дополнительный час).
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
| Info |
|---|
Также стоимость аренды зала может зависеть от количества гостей, например в зале со вместимостью 100 мест, цена аренды до 30 гостей - 50 000, от 30 до 60 гостей - 80 000, а далее за каждого гостя - 1000. Для этого в таблице стоимости добавляем колонки с нужным числом гостей - "Взрослые 1-30", "Взрослые 30-60", а для "Взрослые за единицу" задаем цену места свыше 60 гостей - 1000.
|
Настройка оборудования
Помимо аренды залов для мероприятий клиентам также может потребоваться аренда необходимого оборудования (проекторы, микрофоны, колонки). Для каждого типа зала можно выбирать совместимое оборудование в настройках типа комнаты на закладке "Настройка помещений".
Оборудование - ресурс ограниченного количества, в Логусе оборудование - это услуги с определённой группой услуг "EQUIPM - Оборудование" и с указанием количества для ведения учета счетных единиц.
Наличие счётного оборудования можно отлеживать на экране "Наличие инвентаря" в Службе приема.
...
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
0-4 N*500 4-24 N*300 |
...
В Администрировании доступен новый справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов.
Добавление мероприятия
...
При добавлении нового мероприятия в таблице можно выбрать тип зала, вид мероприятия, рассадку (время на подготовку рассадки будет учтено в длительности мероприятия), количество гостей, указать тариф и скидку.
Для каждого мероприятия можно добавить аренду необходимого оборудования, раскрыв бронь и нажав "Добавить услугу". В списке доступного оборудования будет только оборудование, совместимое с типом зала аренды. При расчете стоимости оборудования аренды для мероприятия будет учтена указанная в правой части экрана скидка на оборудование, а также указанная для оборудования "сложная цена" будет рассчитана с учетом условий.
...