...
| Table of Contents |
|---|
Счет гостя - это то место, где происходят все расчеты с гостем (пробивание денег, начисление услуг, возврат денег, коррекция услуг). Вкладка Счет доступна в карточке Брони, в групповых бронях, а также в карточке Компании.
Для того чтобы попасть в Счёт, нажимаем на вкладку «Счет» в карте Гостя (прямо на вкладке также будет указан текущий баланс гостя):
Кнопки Счета
Транзакции - отображение счета в виде списка транзакций. Подробней Вид "Транзакции"
Карманы - отображение счета карманами (отдельными окнами). Подробней Вид "Карманами"
Документы - отображение списка сформированных документов (путёвки, выставленные счета и др).
...
Показать автокоррекции - позволяет показать пакетные составляющие, включенные в тариф, по которому проживает гость.
Вид "Транзакции"
Основные поля таблицы транзакций
Плановая дата - плановая дата начисления транзакции.
Код - код из настроек(справочник "Коды транзакций")
Название - название услуги.
Карман - карман начисления.
К-во - количество услуг.
Стоимость - стоимость услуги.
Статус - состояние транзакции, например, скорректирована она или нет, проведена ли фискализация.
Дата проведения - фактическая или плановая дата проведения транзакции. Регулируется настройками.(Администрирование/Объекты/Дополнительные настройки).
Пользователь - тот, кто начислил транзакцию.
Дата создания - дата добавления транзакции.
| Info |
|---|
С помощью кнопок под таблицей можно отфильтровать отображаемые транзакции по карманам:
|
Операции
Начислить - кнопка для начисления услуг. Подробней Начисление
...
Перенести - возможность перенести услугу или оплату на другой карман в выбранном счете либо , либо перенести только услугу (с оплатой это сделать не возможно) на выбранный карман в счет другого гостя.
Отменить проведение - возможность отмены проведения запланированных к начислению транзакций.
Печать - печать гостевого счета. Подробней о печати счета смотри ниже.
Вид "Карманами"
Карманами - отображение счета карманами (отдельными окнами). Карманы используются для удобства восприятия и разграничения по различным видам услуг.
Карман "Безналичные платежи" 
Как правило данный карман предназначен для транзакций, которые будут оплачены компанией - плательщиком безналичными платежами или для последующего трансфера на профиль компании.
Возможности
- В данном режиме помимо всех обычных операций есть возможность перетаскивания транзакций между карманами.
- На каждый карман можно установить плательщика: гость, компания, компания - плательщик.
- В заголовке каждого кармана отображается текущий баланс по нему.
- При наличии настроенного кредитного лимита в заголовке также отображается символ при наведении на который можно просмотреть информацию о кредитном лимите конкретного кармана.
| Warning |
|---|
При выселении гостя проверяется нулевая сумма по карману, если в настройке кармана активирован флаг "Запросить 0 при закрытии счета". Однако важно помнить, что при перетаскивании не будет учитываться ограничение на карманы указанное в разделе "Область начисления" в настройках транзакции. Также в данном режиме не отображаются финансовые документы, в которые могут быть сформированы транзакции. |
Печать
...
счета
При нажатии кнопки "Печать" всплывает следующее окно:
Счет гостя детальный - детальное отображение услуг.
...
Кнопка "Печатать детализацию" - распечатать счет с детализацией услуг (например, с позициями мини-бара).
Кнопка "Используемые карманы" - выбор необходимого кармана счета, который Вам необходимо отобразить в документе.
Основные поля таблицы транзакций
После того, как в счет добавлена услуга или платеж, вверху становятся активными строчки:
Плановая дата - плановая дата начисления транзакции.
Код - код из настроек(справочник "Коды транзакций")
Название - название услуги.
Карман - карман начисления.
К-во - количество услуг.
Стоимость - стоимость услуги.
Статус - состояние транзакции, например, скорректирована она или нет, проведена ли фискализация.
Дата проведения - фактическая или плановая дата проведения транзакции. Регулируется настройками.(Администрирование/Объекты/Дополнительные настройки).
Пользователь - тот, кто начислил транзакцию.
Дата создания - дата добавления транзакции.
Кредитный лимит
Кредитный лимит - возможность ухода в долг. Подробней Управление кредитными лимитами и депозитами
Текущий баланс - баланс гостя на данную минуту.
Прогнозируемые начисления - начисления, которые планируется начислить.
Кредитный лимит
Кредитный лимит - возможность ухода в долг. Подробней Управление кредитными лимитами и депозитами
Текущий баланс
Текущий баланс -положительный баланс говорит о сумме долга гостя, отрицательный баланс означает, что сумма платежей больше чем сумма дохода. При наведении на сумму доступна детальная информация:
Сумма доходов - это сумма Доходных транзакций, которые были начислены (по кнопке “Начислить”).
Сумма платежей - сумма платежных транзакций, на какую сумму была произведена Оплата (по кнопке “Оплатить”). Далее идет разграничение по “Типам оплат”
Прогнозируемые начисления
Прогнозируемые начисления - сумма всех транзакций, которые запланированы к начислению, то есть на такую сумму прогнозируется начисление. Чтобы запланировать начисление нажимаем кнопку “Начислить” -> далее выбираем услугу, ставим в активное положение бегунок "Запланировать к начислению" и задаем Дату начисления. Также, это можно делать через добавление услуг. Если не планировать к начислению, транзакция начисляется сегодняшним днем.
Чтобы посмотреть все прогнозируемые начисления активируем переключатель “Прогноз” -> В Транзакции счета теперь попадают Прогнозируемые транзакции.
Всего
Всего - общий баланс, включая проведенные и не проведённые начисления.
...
Фискализация: возможность отключения печати чека, когда выбрана отправка чека по е-мейл или в СМС
...