...
2.2
...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| В версии 2.7 для удобной работы с мероприятиями разработан отдельный Модуль мероприятий. Модуль интегрирован с функционалом групповых бронирований, чтобы объединить возможности бронирования конференц-залов, оборудования и комнат в общем пространстве. |
Создание мероприятия
Для работы с мероприятиями в Logus HMS используется функционал раздела "Группы".
...
Чтобы создать Предварительную заявку на мероприятие:
- Откройте раздел "Группы".
- Нажмите "Создать групповую бронь".
- Заполните карточку.
- Укажите даты проведения мероприятия в полях "Дата действия, с..." и "Дата действия, по".
- Дата освобождения блоков установите равной +1 день к дате окончания мероприятия.
- После заполнения всех необходимых полей нажмите Shift+Сохранить.
...
- Откройте вкладку "Контракты".
- Добавьте нужные залы как показано на примере при помощи кнопки "Добавить контракт".
- В качестве тарифа используется специальный дневной тариф.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
После создания первого контракта остальные контракты удобно добавлять при помощи кнопки "Создать копию". |
Добавляем услуги:
- Откройте вкладку "Услуги".
- Добавьте нужные услуги при помощи кнопки "Добавить услугу".
| Info |
|---|
Стоимость аренды залов добавляется по аналогии с конференц-услугами, которые должны быть предварительно настроены, как это описано в разделе Администрирование. |
Подтверждение заявки:
- Нажмите кнопку "Подтвердить".
- Для отображения занятости залов в таблице наличия перейдите в раздел "Служба приема".
- Откройте вкладку "Наличие помещений".
- Выберите нужный режим отображения: Час \ День.
Финансовые документы.
Печатные формы
...
Печатные формы:
- В правом верхнем углу карточки нажмите на значок с изображением принтера.
- Выберите нужную печатную форму. Например, "Заявка на мероприятие".
- После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить Заказчику по E-mail.
Финансовые документы
...
Для выставления Счета \ Доп. счета или создания Акта:
- Перейдите на вкладку Счет.
- В правой части нажмите кнопку "Создать документ...".
- Выберите нужную форму финансового документа.
- В открывшейся форме вы можете:
- добавить Добавить нужные строки
- удалить Удалить ненужные
- использовать Использовать существующие шаблоны наименования или свой текст
- сгруппировать Сгруппировать нужные строки в одну - При необходимости можно изменить Сумму.
- Для завершения редактирования нажмите "Создать".
- После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить по E-mail.
| Info |
|---|
Сформированные финансовые документы будут всегда доступны на вкладке Счет - Документы. Или в разделе Клиенты - Финансовые документы. |
Компания -
...
плательщик
В случае, когда в качестве плательщика выступает юр.лицо:
...
| Warning |
|---|
Данную операцию желательно производить заранее, до наступления даты начала мероприятия. |
Завершение мероприятия
...
По окончании мероприятия его необходимо завершить:
...
| Info |
|---|
Только после завершения мероприятия данные будут выгружены в бухгалтерскую программу. |
Копирование брони зала
Часто мероприятия длятся несколько дней и один и тот же зал арендуется в одно и то же время.
Для упрощения создания таких броней необходима кнопка "создать Создать копию", которая сделает копию всех выделенных броней (необходимо добавить функцию множественного выделения) со сдвигом на +24 часа. После копирования выделяются добавленные брони, выделение с исходных снимается. Это позволит легко делать брони на несколько дней, просто повторяя нажатие кнопки "создать Создать копию".
Алгоритм копирования следующий:
Все выделенные мероприятия копируются, но сдвигаются таким образом, чтобы начинаться в следующие сутки за последним выделенным мероприятием. Если эти сутки попадают на прошлое, они устанавливаются текущей датой.
Полученный результат:
