Table of Contents
Признак "Агент " активируется, если компания является агентом (ей выплачивается какое-либо вознаграждение за привлечённых гостей). При активации переключателя появляется вкладка "Настройка ролей". :
Основные настройки
Далее на вкладке "Настройки ролей" настраивается агентская комиссия. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент.
Название - название комиссии.
Единицы измерения - проценты или фиксированная сумма. При выборе фиксированной суммы необходимо указать валюту.
Сумма - ручной ввод суммы комиссии.
Валюта - данное поле активно для редактирования, если выбрана фиксированная сумма.
Комиссия по умолчанию - используется для указания комиссии, которая будет добавляться по умолчанию.
...
Настройка Компании-агента:
1.В Компаниях создается Компания, ей указывается роль Компания-агент:
2. На вкладке Договоры создается Договор(один или несколько)со сроками действия, типом контракта-агент, при необходимости, с указанным тарифом. В договоре указывается комиссия:
Алгоритм отработки комиссии:
- Поиск договора:
Система ищет договор с агентом, срок действия которого пересекается с датами брони. - Найдено несколько договоров:
Если проживание попадает под действие нескольких договоров (например, прежний закончился, новый начался), комиссия меняется согласно датам действия каждого договора. На пересекающийся период берется комиссия, созданная раньше - Договор не найден:
Комиссия не начисляется
Данное обновление в работе комиссии происходит с версии 3.38.1. Везде, где использовался прежний функционал комиссий, они были заменены на договоры. Там, где бралась комиссия "по умолчанию", теперь берётся последний созданный активный агентский договор. Существующие комиссии были автоматически мигрированы в договоры. Договоры, созданные таким образом, по умолчанию активные, без дополнительных ограничений.
Дополнительные настройки
- В настройках каждого кода транзакции есть признак «Комиссия» Комиссия. Если он включен - включен — с транзакций этого кода будет начисляться указанный процент агенту.
...
Чтобы комиссия начислялась с проживания, кроме активации вышеописанного признака в коде транзакции за проживание, также должен быть включен признак «Начислять комиссию» Начислять комиссию в настройках необходимого тарифа.
...
3. В настройке Объекта есть настройка Фиксировать комиссию при заезде гостя, от которой зависит конечная сумма, от которой будет рассчитан процент комиссии. Если флаг активен — агентская комиссия будет зафиксирована при заезде гостя, вне зависимости от дальнейших изменений в Брони.
Добавление агента на бронь
Агентская комиссия указывается в карточке брони согласно договору (при необходимости размер комиссии возможно изменить вручную)
...
:
| Info |
|---|
В версии 2.4 реализовано автоматическое добавление агента в список на брони в момент выбора компании-плательщика с ролью агент. В момент заполнения "компании-плательщика", «Компании-плательщика» у уже созданной брони , система проверяет - проверяет — если у компании активирована роль Агента «Агента» с ненулевой комиссией, система предложит добавить её в список агентов брони.
|
Варианты работы агентской комиссии
Если в качестве компании плательщика и агента выступает одна и та же компания возможны два варианта перечисления агентской комиссии:Работа с компаниями-агентами, которые также выступают в роли плательщиков за бронирование, может осуществляться в двух режимах: полная оплата и оплата за вычетом агентской комиссии.
1.. Полная оплата с последующим перечислением комиссии.
Когда компании-плательщику Когда компании плательщику 150 транзакцией выставляют счет за проживание гостей, далее компания плательщик перечисляет на счет компании сумму в полном объемеон полностью оплачивает выставленную сумму. При этом до начисления баланс компании становится равен 0.
После выезда гостей при проведении и проведения ночного аудита перечисляется на счёт компании начисляется агентская комиссия. Таким образом, на счету образуется остаток, который возвращается компании, поскольку она одновременно является агентом.
В нашем примере было выставлено 3 счета счёта за проживание на 63900р+27900р+63900р=155700р63 900₽ + 27 900₽ + 63 900₽ = 155 700₽, далее компания-плательщик ООО Оранж -«Оранж Волгоград ООО» оплачивает выставленный счет на 155700р155 700₽, на счете образуется 0.
Когда выплачивается комиссия агента в размере 10% 6390р+2790р+6390р=15570р на счете образуется остатокза эти брони (6 390₽ + 2 790₽ + 6 390₽ = 15 570₽) на счету образуется остаток. Далее данная комиссия (после выезда гостей и ночного аудита) будет обратно переведена компании ООО Оранж -«Оранж Волгоград ООО», т.к. данная компания выступает и агентом.
2. . Оплата за вычетом агентской комиссии.
В этом варианте компании-Когда компании плательщику выставляют счет за проживание гостей, далее компания плательщик перечисляет на счет гостей не полную сумму, а сумму за проживание минус агентская комиссия.
Например: компании плательщику было выставлено 3 счета за проживание на 63900р+27900р+63900р=155700р, далее компания-плательщик ООО Оранж Волгоград оплачивает выставленный счет, уже вычитая из общей суммы счета(155700р) агентскую комиссию 10%, получается сумма 140130р, на счете образуется отрицательный остаток, но после оплаты комиссии агента в размере 10% 6390р+2790р+6390р=15570р т.к. данная компания выступает и агентом, счет закрывается в 0.
однако он перечисляет сумму, уже вычитая агентскую комиссию.
Например, если общая сумма счетов составляет 155 700₽ (63 900₽ + 27 900₽ + 63 900₽), то компания «Оранж Волгоград ООО» оплачивает только 140 130₽ (155 700₽ минус 10% комиссии, что составляет 15 570₽). В результате оплаты на счету образуется положительный баланс, но после начисления комиссии агента за эти счета, он закрывается в ноль.
Начисление комиссии на профиль компании
...
Агентские начисляются аудитом, после выезда клиента. Начисляются они %, заданным на брони.
Начисляются Начисление происходить служебной транзакцией 900 с системным кодом DEFCOM сразу на счёт компании.
Пример начисления на профиле компании.
