...
Вкладка "Бронь" делится на несколько разделов.
Раздел "Информация о госте"
Телефон - номер телефона гостя.
E-mail - электронная почта для связи с гостем.
| Info |
|---|
Телефон и e-mail используются при:
|
Раздел "Гарантия"
Гарантия - гарантия оплаты, т.е. каким образом гость будет оплачивать свое проживание. Функционал гарантий позволяет уменьшать процент не приезда гостей, так как с большей вероятностью если от гостя поступила оплата в размере указанной гарантии он приедет на объект.
Типы гарантий заводятся в разделе "Администрирование". Подробнее читайте в статье Общие справочники.
Сумма - сумма депозита: зависит от гарантии оплаты, может быть фиксированной или доступной к изменению.
Внести до - дата, до которой необходимо внести депозит (зависит от гарантии оплаты, может быть фиксированной или доступной к изменению).
Если дата истекла, броня появится в списке "Неоплаченные" и отчёте "Требование депозита".
Раздел "Маркетинговая информация"
Сегмент рынка - глобальный тип бизнеса. Есть 2 варианта использования:
- установка в каждой карточке брони вручную, выбор из выпадающего списка (редко используется);
- привязка сегмента рынка к типу тарифа. В таком случае, при выборе типа тарифа соответствующий ему сегмент рынка будет установлен автоматически в карточке брони.
Источник - источник бронирования, отображает откуда физически пришла бронь. Устанавливается путём выбора из выпадающего списка.
Трек-код - источник информации, из которого гость узнал про Ваш отель (возможно и другое использование кода, например, конкретный тип рекламы: газета, сайт или Facebook).
Устанавливается путём выбора из выпадающего списка.
ГЕО - география гостя, т.е. откуда прибыл гость (страна, регион, город и т.д.). Устанавливается путём выбора из выпадающего списка.
Открытый код - цель визита гостя в отель. Устанавливается путём выбора из выпадающего списка.
В дальнейшем, информация из данных полей будет использована в различных статистических отчетах.
О настройке содержания полей раздела "Маркетинговой информации" читайте в статье Общие справочники.
Комментарий - дополнительная информация по брони.
Раздел "Дополнительные поля"
Дополнительные поля используются для фиксирования любой информации о брони. Отображение, настройка работы данных полей производится в Администрировании.
...
Компания-плательщик - заполняется только для броней, в которых организация оплачивает по безналичному расчёту за гостей.
Плательщик-физлицо - поле, которое выводит плательщика в брони, с фильтром по профилю гостя. Оно используется для:
Вывода ФИО фактического плательщика в чеке
Фиксации данных по плательщику в брони для проведения возвратов без необходимости заведения большого количества дополнительных полей (ФИО, паспортные данные, адресные данные, контактные данные и т.д.)
Корректного формирование справок по налоговому вычету
Использования стандартной отчетности без дополнительной кастомизации
Привязка профиля гостя к основному гостю брони, создание профиля гостя для основного гостя брони устанавливает данный профиль в поле "Плательщик-физлицо", если плательщик не был установлен ранее. Отвязывание профиля гостя от основного гостя брони, если данный профиль был также указан, как "Плательщик-физлицо", очищает поле "Плательщик-физлицо". Передача данных профиля, указанного в поле "Плательщик-физлицо" в форму печати чека при фискализации происходит только при установленном параметре (настраивается сотрудниками ТП). Если поле "Плательщик-физлицо" при этом не заполнено, данные берутся из основного гостя брони.
| Info |
|---|
Если Компания не была заведена ранее в базу данных, для создания можно воспользуйтесь кнопкой быстрого создания карточки компании 
После сохранения возле названия компании появится номер её профайла (профайлы компаний всегда начинаются с цифры "3"). Вместо кнопки создания нового объекта появится кнопка 
|
Раздел "Прочая информация"
...
Связанные брони - в данном поле можно ввести номера поселений номер другой брони или ФИО для связи с текущей бронью. Эта опция помогает быстро перейти в связанные брони (например, когда заезжает группа индивидуалов в разные номера), а также проводить оплаты одним гостем за все связанные поселения, используя мастер "Мастер оплат". Подробней про Связанные брони
Ссылка для онлайн оплаты - ссылка на онлайн-оплату брони гостем формируется автоматически. Ссылку можно скопировать 
и направить гостю отдельным письмом.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
Видео по теме:
|