| Table of Contents |
|---|
Чтобы выдавать ключи, на объекте должна быть установлена и настроена замковая система. Для проверки функционала достаточно настроить Эмулятор программатора ключей. Все эти настройки осуществляются Системным Администратором или при первичной настройке системы сотрудниками внедрения.
!!! Разместить вместо этой: !!!
Выдача ключей от комнат для разделённых броней
toc
Карточка брони
Чтобы выдать гостю ключ, необходимо перейти в карточку брони. Вызов окна создания ключа осуществляется нажатием кнопки с изображением Ключа.
Выдать ключ можно только тем броням, у которых указана комната.
Чтобы выдавать ключи, на объекте должна быть установлена и настроена замковая система. Для проверки функционала достаточно настроить Эмулятор программатора ключей. Все эти настройки осуществляются Системным Администратором или при первичной настройке системы сотрудниками внедрения.
Проверка ключа
В окне Создания ключей есть кнопка "Считать ключ". Например, был найден кем-то утерянный ключ. С помощью этой кнопки можем проверить к какой брони и комнате ключ привязан.
Нажимаем "Считать ключ", прикладываем ключ к считывателю и жмём Ок. При успешном результате статус операции изменится на "Карта считана успешно" и отобразится "Информация о брони/ключе".
Создание ключей для брони с одним гостем
...
"Новый ключ" создаём при первой выдаче, при утере гостем ключа, или, к примеру, при поломке ключа.
| Warning |
|---|
Каждый Новый ключ аннулирует все предыдущие, выданные на комнату. Далее То есть, после выдачи очередного Нового ключа, все прежние ключи считаются недействительными для данной комнаты. |
"Копия" создаётся при необходимости выдать запасной ключ или, например, при подселении к брони еще одного гостя.
Выбор гостя, то есть - это привязка ключа к конкретному гостю. Используется только в случаях, если необходимо отпускать услуги по номеру ключа. Такой механизм применяется в ресторанных системах.
...
Открываем карточку брони с несколькими гостями и переходим к созданию ключей.
При открытии окна создания ключей, система автоматически устанавливает:
...
Далее, так как в брони два гостя, система автоматически предлагает создать ключ следующему гостю. Но так как это будет ключ от того же номера, система переставляет выбор типа ключа на "Копию". То есть первый ключ мы создали как новый, а последующие ключи для данного номера создаются копиями. Потому что, как уже говорилось, создание Нового ключа аннулирует все предыдущие, выданные на комнату.
| Info |
|---|
С версии 3.40.1, при выдаче ключа поле «Гость» автоматически заполняется данными главного гостя выбранной брони. При необходимости пользователь может изменить гостя вручную, если ключ выдается другому проживающему. |
Выдача ключей разделённой брони
...
Для аннуляции, выделяем ключ и нажимаем "Аннулировать ключ". При этом с него снимается признак активности.
Если в брони несколько гостей и во время создания ключ не был привязан к конкретному гостю, это можно сделать из карточки бронина данной вкладке. Привязать или отвязать гостя.
...
- срок действия ключа
- устройство, с помощью которого был создан ключ
- кто из сотрудников создал ключ
- дата выдачи
- тип комнаты
- номер комнаты
- зоны доступа для данного ключа
- и уникальный код
В данной вкладке отображаются все когда-либо выданные ключи со всех разделённых счетов брони.
...
| Info |
|---|
Логус автоматически предлагает создать ключ, то есть появляется окно создания ключа, в следующих случаях:
|
...
Напоминаем, что открыть окно создания ключей мы можем выбрав только те брони, у которых указана комната.
Создание ключей для нескольких броней
...