...
In the "Company" field, you must select the Client-company from the pop-up menu, whom offered from the list. To do this, you need to start typing the first few letters of the company name and Logus HMS will offer you to choose an existing company from the "Clients" section by itself.
The field "Payer Company" is filled in when the reservation is prepaid by bank transfer. To do this, you need to start typing the first few letters of the company name and Logus HMS will offer you to choose an existing company from the "Clients" section by itself.
...
To complete the reservation, click the "Create Reservation" button at the bottom of the screen.
Шаг Step 4. Дополнительная информация
Как только у вашего бронирования появился номер - карточка бронирования сохранена в системе.
Необходимо заполнить во вкладке "Бронь" информацию о госте:
Additional Information
As soon as your reservation has a number - the reservation card is saved in the system.
It is necessary to fill in the information about guest in the "Reservation" tab:
Phone - entered in any formatТелефон - вводится в любом формате.
E-mail - электронная почта для связи с гостемe-mail for communication with the guest.
Комментарий - дополнительная информация по гостю.
Далее необходимо выбрать в поле "Гарантия" (гарантия оплаты, т.е. каким образом гость будет оплачивать свое проживание) необходимый Вам способ оплаты (Безналичная оплата, Наличная оплата и т.д.):
Сумма - сумма депозита (зависит от гарантии оплаты).
Внести до - дата, до которой необходимо внести депозит (зависит от гарантии оплаты)
Comment - additional information about guest.
Next, you need to select in the "Guarantee" field (guarantee of payment, means how the guest will pay for his stay) the method of payment you need (Credit card payment, cash payment, etc.):
Amount - deposit amount (depends on the type of guarantee).
Due before - date by which a deposit is due before (depends on the type of guarantee)
Market informationМаркетинговая информация:
| Page properties | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Сегмент рынка - глобальный тип бизнеса (в брони почти никогда не заполняется, заполняется в настройке тарифа).
Источник - источник бронирования, отображает откуда физически пришла бронь:
Трек-код - информация, обозначающая то, откуда гость узнал про Вашу гостиницу (возможно другое использование кода, например, конкретный тип рекламы - газета, сайт или Facebook):
ГЕО - география, показывает откуда Ваш гость (страна, регион, город и т.д.):
Открытый код - обозначает цель визита гостя в гостиницу:
Корпоративный клиент (панель справа):
Компания - название и № компании от которой приехал гость.
Компания-плательщик - заполняется только для броней с безналичным расчетом. (Нет в Logus The Box)
Прочая информация:
Код CRS - заполняется автоматически в бронях, которые пришли к Вам онлайн.
Агенты - заполняется в том случае, если с данной брони необходимо выплатить комиссию. (Нет в Logus The Box)
Внизу находятся несколько кнопок, которые работают в любой вкладке карточки брони:
Кнопка "Сохранить" - сохраняет все сделанные изменения в брони. Если нажать кнопку "Сохранить", удерживая SHIFT на клавиатуре, карточка бронирования не закроется автоматически.
Кнопка "Поселить" - поселяет бронь (поселить бронь можно ТОЛЬКО если дата заезда брони совпадает с датой в программе (внизу справа). В противном случае дата заезда будет изменена на текущую.
Кнопка "В лист ожидания" - переводит бронь в лист ожидания.
Кнопка "Аннулировать" - отменяет бронь (бронь невозможно аннулировать, если после поселения уже прошёл ночной аудит)
Market segment - is a global type of business (it is almost never filled in the reservation, it is filled in the rate setting).
Source - the source of the reservation, displays where the reservation came from.
Track - information show how the guest found out your hotel (another use of the code is possible, for example, a specific type of advertising - newspaper, website, Facebook, etc.).
GEO - geography, shows where your guest from (country, region, city, etc.).
Open code - the purpose of the guest's visit to the hotel.
Extra Fields:
Extra fields are entered upon request of the Hotel staff. It is possible to display field's data in a report.
Corporate guest:
| Page properties | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Company - the name and number of the company from which the guest arrived.
Account receivable - to be filled in only for non-cash reservations. (Not in the Logus The Box)
Other information:
CRS # - filled in automatically in the reservation that reserve online.
Tax group - If your property has different type of taxation, choose the correct one for this reservation.
Agents - to be filled in if a commission is required for this reservation. (Not in the Logus The Box)
There are several buttons that work in any reservation card below:
"Save" button - saves all changes made to the reservation. If you press the "Save" button while holding SHIFT on the keyboard, the reservation card will not close automatically.
"No show" button - changing status of the reservation to "No show". You can always check in this reservation during the whole period of stay of this reservation. If you will checked reservation in, Logus post the accomodation charges for missed period.
"Check-in" button - checking-in the reservation (to check in the reservation you can ONLY if the date of arrival of the reservation agree with the date in the program (bottom right). Otherwise, the date of arrival will be changed to the current one.
"To wait list" button - to transfer the reservation to the waiting list.
“Cancel” button - cancel the reservation (reservation cannot be canceled if a night audit has already passed after the check-in).
"Check-out" button - checking-out the guest (it is possible to check-out the reservation ONLY if the departure date agree with the date in the program (bottom right). Otherwise, you will be asked to adjust the length of stay.
Кнопка "Выселить" - выселяет гостя (выселить бронь можно ТОЛЬКО если дата выезда брони совпадает с датой в программе (внизу справа). В противном случае будет предложено скорректировать сроки проживания.