| Версия | 1.0 |
| Logus The Box | Нет |
Счета, в которых услуги могут оплачиваться
...
Компанией-плательщиком
| Тип брони | Значение |
|---|---|
| RES | Индивидуальное бронирование, в котором часть услуг оплачивается компанией-плательщиком, |
| GROUP | Счет группы. Вся группа оплачивается одним плательщиком. |
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Доходные транзакции (услуги), которые оплачиваются компанией-плательщиком должны находиться на кармане счета, имеющем признак "Безналичный" - 
|
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Несоблюдение данного правила гарантированно приводит к нежелательным последствиям: ошибочному отображению данных в отчетах, некорректной выгрузке данных в бухгалтерию и пр. |
Индивидуальные бронирования (RES).
Правила оформления:
- Откройте карточку бронирования и заполните поле Компания-плательщик.
- Перейдите на вкладку Автотрансфер и добавьте инструкцию. (При сохранении брони система сама предложит создать автотрансфер)
- Укажите Код транзакций или Тип транзакций, которые оплачивает компания-плательщик.
- В качестве получателя транзакции укажите - Сменить карман
- Карман укажите "Безналичный" или "Компания-плательщик" (название зависит от настроек объекта)
- После добавления Для закрытия баланса, перейдите на вкладку Счет. Нажмите кнопку "Оплатить" Выберите код транзакции - 150 Безналичная оплата
- Сохраните бронь
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
В случае, если Автотрансфер не был добавлен своевременно, начисленные проведенные доходные транзакции в счете можно перенести на нужный карман. Предварительно Для этого выделяем их галочками, далее - кнопка "Перенести"- "Сменить карман". |
Счет группы (GROUP).
Правила оформления:
- Откройте карточку группы и заполните поле Компания-плательщик..
- Перейдите на вкладку Автотрансфер и добавьте инструкцию.
- Укажите Код транзакций или Тип транзакций, которые оплачивает компания.
- В качестве получателя транзакции укажите - Связанные счета.
- В качестве связанного счета укажите Счет группы. Начинается Он всегда начинается с 2...
Карман укажите "Безналичный" или "Компания-плательщик" (зависит от настроек объекта)
Info title Примечание Автотрансфер, добавленный таким образом, будет действовать на всех гостей данной группы.
- После добавления перейдите на вкладку Счет. Нажмите кнопку "Оплатить" Выберите код транзакции - 150 Безналичная оплата
- Сохраните карточку группы.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Не допускается использование в качестве оплаты транзакции "Перенос баланса" на кармане счета, имеющем признак "Безналичный" - | ||
| Info | ||
| ||
В редких случаях допускается использовать тип оплаты "Наличные" или "Кредитная карта" на кармане счета, имеющем признак "Безналичный", но строго в тех случаях и только, когда оплата была произведена Компанией-плательщиком через кассу предприятия. В этом случае бухгалтерские документы формируются на реквизиты Компании-плательщика. |
Гарантия - ПОСТОПЛАТА:
Фактическое же поступление оплаты отражается бухгалтером на самом счете компании специальным кодом БАНК через импорт Банковской выписки либо вручную.
Гарантия - ПРЕДОПЛАТА:
Транзакция оплаты с кодом 150 отражается в счете гостя (или группы) одновременно с отражением оплаты на счете Компании специальным кодом БАНК через импорт Банковской выписки.