Раздел "Квоты" содержит 2 подраздела: "Таблица наличия", "Управление квотами", "Лимиты отеля".
ТАБЛИЦА НАЛИЧИЯ
Таблица носит информационный характер.
Поиск квот осуществляется по заданному периоду, дате начала квоты и просмотр квот
конкретизации самой квоты (компания, название).
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Каждому пользователю доступен просмотр квот только тех компаний (одной или нескольких), которые указаны в его карточке в "Администрирование" \ "Пользователи". |
Также возможно настроить отображение количество отображаемых в сетке дней: 7, 10 или 14.
Значения в рамках даты:
Красным - остаток неиспользованных квот (всего или по компании).
Синим - количество использованных квот, задействованных в брони.
Зелёным - количество номеров для агента, в рамках которого агент может расширить свои квоты.
УПРАВЛЕНИЕ КВОТАМИ
В данном подразделе осуществляется поиск созданных ранее квот, а также доступно их изменение.
Поиск квоты осуществляется путём ввода данных с клавиатуры в поле запроса.
При нажатии на название квоты открывается карточка самой квоты.
[Изменить объём квоты] - функционал позволяет увеличить или уменьшить определённую квоту на нужное количество и период её действия.
Увеличение квоты возможно на количество, не более указанного в зелёном столбце на дату.
Количество номеров, которое добавляется пользователем к жёсткой квоте, называется сверхквота.
Пример:
Жёсткая квота = 4 номера на дату. Данная квота выдаётся в Логусе и изменению в CRS не подлежит. Пользователь может добавить к данной квоте, например, ещё 2 номера.
2 добавленных номера - это и есть сверхквота.
Уменьшение квоты возможно только в рамках сверхквоты. Исходя из примера выше, уменьшить можно на 1 или 2.
Уменьшение квоты невозможно по истечении периода освобождения блоков (в примере ниже - после 14 часов дня использования квоты).
[Замена квоты] - функция позволяет заменить один тип номера на другой в рамках количества, составляющую сверхквоту.
Использовать функцию можно в любой день, включая день заезда (после даты освобождения блоков без штрафа).
Пример:
У организации в сверхквоте есть 10 номеров типа BUSINESS.
Организация просит заменить 1 из номеров BUSINESS на 1 номер STANDART.
Пользователь нажимает на кнопку [Замена квоты] и в открывшемся окне выбирает, что на что менять, в каком количестве и на какие даты.
ЛИМИТЫ ОТЕЛЯ
Данный раздел отображает лимиты номеров, которые отель может использовать для прямых продаж.
Значения в рамках даты:
Красным - количество номеров, которые отель оставляет себе на прямые продажи.
Зелёным - отображение общего количества доступных номеров (значение из таблицы наличия в Логусе).
Пример:
В таблице наличия на 01.05 есть 100 номеров STANDART - в таблице лимитов зелёным указано [100].
Отель принимает решение 30 номеров продавать самостоятельно, а 70 отдать на продажу агентам.
[Изменить лимит] - функция позволяет установить лимит на продажи номеров через агентов (она же [Изменить объём квоты]).
При нажатии на кнопку [Изменить лимит] открывается окно, в котором пользователь устанавливает тип комнаты и значение лимита (из примера выше - 30) на определённый период.