...
- определиться, по какому столбцу требуется выполнить форматирование;
- кликнуть правой клавишей мышки на выбранный столбец (именно по нему будет проведено форматирование);
- в выпадающем списке выбрать "Условное форматирование".
Ниже представлено описание функций Условного форматирования.
Выделите ячейки правил
Пример:
- Выбираем колонку «Баланс».
- ПКМ вызываем меню \ Условное форматирование \ Выделите ячейки правил \ Больше, чем...
- Устанавливаем в поле значение "1000".
- Выбираем цвет заливки.
- При желании выделить всю строку, ставим флаг "Применить формат для всей строки".
Установленные параметры позволяют выделить светло-красным цветом ячейку или строку гостя, баланс которого более 1000 руб.
При выборе цвета заливки есть возможность установить Пользовательский формат
В данном формате можно отредактировать стиль:
- Изменить шрифт
- Выбрать цвет фона
- Добавить иконку
По тому же принципу работают и другие условия: Меньше, чем...; Между; Равен; Текст содержит.
При выборе Пользовательских условий:
появляются вкладки:
Редактирование стиля:
Редактирование стиля:
Добавление новой иконки:
Top\Bottom Rules (рус. правила настройки высших и низших позиций списка):
Перевод кнопок меню:
Top 10 Items - Верхние 10 пунктов
Top 10 % - Верхние 10% пунктов
Bottom 10 Items - Нижние 10 пунктов
Bottom 10 % - Нижние 10% пунктов
Above Average - Выше среднего
Below Average - Ниже среднего
Data Bars (рус. панели данных):
Данная кнопка применяет к уже настроенным правилам цветовые гаммы, например:
Color Scales ( рус. цветовые схемы):
Данная кнопка выравнивает по нескольким цветам колонки, например:
Icon Sets (рус. иконки):
Данная кнопка позволяет поставить на выбранную колонку иконку, например:
Clear Rules (рус.очистить правила):
Кнопка позволяет очистить правила:
Clear Rules from All Columns - очистить правила со всех колонок
Clear Rules from This Columns - очистить правила с этой колонки
Manage Rules (рус.управление правилами):
После нажатия на эту кнопку появляется следующее окно:
Здесь Вы можете управлять колонками:
Кнопки:
New Rule (рус. новое правило) - позволяет создать новое правило на выбранную колонку.
Edit Rule (рус. редактировать правило) - позволяет отредактировать уже созданное правило.
Delete Rule (рус. удалить правило) - позволяет удалить созданное правило.
Окно созданных правил:
Rule (рус. правило) - название правила.
Format (рус.формат - буквы или значки) - формат созданного правила.
Apply to the row (рус. применять к строке)
Column (рус. Колонка) - название колонки.
...
в Условном форматировании появляется возможность настроить более точные условия выборки.
Правила сверху/снизу
Пример:
- Выбираем колонку «Баланс».
- ПКМ вызываем меню \ Условное форматирование \ Правила сверху/снизу \ Топ 10 предметов.
- Устанавливаем в поле значение, например, "10", т.е. какое количество строк с данными выделить.
- Выбираем цвет заливки и/или шрифта.
- При желании выделить всю строку, ставим флаг "Применить формат для всей строки".
При такой настройке будут выделены светло-зелёным 10 самых высоких значений в столбце.
По тому же принципу работают и другие условия: Топ 10%; Дно 10 предметов; Дно 10%; Выше среднего; Ниже среднего.
Панели данных
Градиентная или сплошная заливка может быть применена только к определённому столбцу.
Цветовые шкалы
Цветовые шкалы могут быть применена только к определённому столбцу.
Наборы иконок
Функция позволяет отображать иконки в определённом столбце.
Чёткие правила
Функция позволяет очистить правила из одного или всех столбцов таблицы.
Управление правилами
В данном разделе можно управлять настройками правил:
Создавать новые правила на выбранную колонку.
Изменять созданное ранее правило.
Удалять правило.
Перемещать правила между с собой.
Окно создания/изменения правил позволяет:
- Выбрать тип плавила.
- Установить стили и значения полей.
- Выбрать цветовую гамму и предварительно увидеть градиент.