Page History

!!! Разместить вместо этой: !!!

Выдача ключей от комнат для разделённых броней

...

Во всех списках существует возможность создания ключей сразу для нескольких броней.

Чтобы выдавать ключи, на объекте должна быть установлена и настроена замковая система. Для проверки функционала достаточно настроить Эмулятор программатора ключей. Все эти настройки осуществляются Системным Администратором или при первичной настройке системы сотрудниками внедрения.

Карточка брони

Чтобы выдать гостю ключ, необходимо перейти в карточку брони. Вызов окна создания ключа осуществляется нажатием кнопки с изображением Ключа.

Выдать ключ можно только тем бронямОткрыть окно создания ключей мы можем выбрав только те брони, у которых указана комната.

Image RemovedImage Added

Проверка ключа

В окне Создания ключей есть кнопка "Считать ключ". Например, был найден кем-то утерянный ключ. С помощью этой кнопки можем проверить к какой брони и комнате ключ привязан.

Нажимаем "Считать ключ", прикладываем ключ к считывателю и жмём Ок. При успешном результате статус операции изменится на "Карта считана успешно" и отобразится "Информация о брони/ключе".

Image RemovedImage Added

Создание ключей для

...

брони

...

с

...

одним гостем

Количество ключей - по умолчанию устанавливается количество ключей в соответствии с количеством гостей в брони. Можем указать большее количество, например необходимо выдать запасной ключ.

...

"Новый ключ" создаём при первой выдаче, при утере гостем ключа, или, к примеру, при поломке ключа.

"Копия" создаётся при необходимости выдать запасной ключ или, например, при подселении к брони еще одного гостя.

Выбор гостя - это Выбор гостя, то есть привязка ключа к конкретному гостю. Используется только в случаях, если мы отпускаем необходимо отпускать услуги по номеру ключа. Такой механизм применяется в ресторанных системах. "Копия" создаётся при необходимости выдать запасной ключ, или при подселении к брони еще одного гостя.

Есть возможность указать зоны, к которым сможет открывать доступ данный ключ.

...

В этот момент  устройство считает номер ключа и запишет его в поле. Нажимаем "Выдать". Видим статус операции "Запись карты" - "Успешно".

...

Создание ключей для брони с несколькими гостями

Отмечаем бронь с более чем одним гостем Открываем карточку брони с несколькими гостями и переходим к созданию ключей.

Image RemovedImage Added

При открытии окна создания ключей, система автоматически устанавливает:

• количество ключей в соответствии с количеством гостей брони
• первым выбирается отмеченный нами гость
• первый для получения ключа - основной гость брони
• первому гостю выдаётся для создания выбирается Новый ключ 

Запишем ключ. 

...

Далее, так как в брони два гостя, система автоматически предлагает создать ключ следующему гостю. Но так как это будет ключ от того же номера, система переставляет выбор типа ключа на "Копию". То есть первый ключ мы создали как новый, а последующие ключи для данного номера создаются копиями. Потому что, как уже говорилось, создание Нового ключа аннулирует все предыдущие, выданные на комнату.

Создание ключей для нескольких броней

При выборе нескольких броней окно создания ключей выглядит немного иначе. Существует два варианта.

Выдача одного ключа на бронь

В данном случае на комнату создаётся один Новый (общий) ключ, даже если в брони несколько гостей.

Для примера выберем две брони: первая с одним гостем, вторая с двумя. В данном случае будут выданы всего два ключа. Один на бронь №100026 и один на бронь №100028.

Image Removed

В окне перечисляются выбранные нами брони, для них и будут выданы ключи. 

Далее информация о текущем выдаваемом ключе:

• номер ключа по порядку
• номер брони, к которой он привязывается
• ФИО одного из выбранных нами гостей
• номер комнаты
• начало и окончание действия

Image Removed

После выдачи первого ключа, система отобразит информацию о следующей выбранной брони и можно будет выдать ключ для неё.

Выдача ключей "по числу гостей"

...

Выдача ключей разделённой брони

...

• одной из броней разделения выдаётся Новый (основной) ключ
• всем остальным броням из разделения выдаётся копия

Карточка брони

Ключи можно создавать и через карточку брони с помощью кнопки с изображением Ключа.

...

Напоминаем, что выдать ключ можно только тем броням, у которых указана комната. Работа с окном выдачи ключа такая же как и при создании ключа через списки. Разница только в том, что мы создаём ключи для одной брони, в карточке которой находимся.

Вкладка "Ключи"

В данной вкладке отображается полная информация о выданных на комнату ключах.

...

Для аннуляции, выделяем ключ и нажимаем "Аннулировать ключ". При этом с него снимается признак активности.

Image Modified

Если в брони несколько гостей и во время создания ключ не был привязан к конкретному гостю, это можно сделать из карточки бронина данной вкладке. Привязать или отвязать гостя.

...

• срок действия ключа
• устройство, с помощью которого был создан ключ
• кто из сотрудников создал ключ
• дата выдачи
• тип комнаты
• номер комнаты
• зоны доступа для данного ключа
• и уникальный код

В данной вкладке отображаются все когда-либо выданные ключи со всех разделённых счетов брони.

...

Массовое создание ключей

В списках "Ожидаемый заезд" и "Поиск" существует возможность создания ключей сразу для нескольких броней.

При выборе одной брони (с одним или несколькими гостями), работа с окном выдачи ключа такая же как и при создании ключа через карточку брони.

Напоминаем, что открыть окно создания ключей мы можем выбрав только те брони, у которых указана комната.

Image Added

Создание ключей для нескольких броней

При выборе нескольких броней окно создания ключей выглядит немного иначе. Существует два варианта.

Выдача одного ключа на бронь

В данном случае на комнату создаётся один Новый (общий) ключ, даже если в брони несколько гостей.

Для примера выберем две брони: первая с одним гостем, вторая с двумя. В данном случае будут выданы всего два ключа. Один на бронь №100026 и один на бронь №100028.

Image Added

В окне перечисляются выбранные нами брони, для них и будут выданы ключи. 

Далее информация о текущем выдаваемом ключе:

• номер ключа по порядку
• номер брони, к которой он привязывается
• ФИО одного из выбранных нами гостей
• номер комнаты
• начало и окончание действия

Image Added

После выдачи первого ключа, система отобразит информацию о следующей выбранной брони и можно будет выдать ключ для неё.

Выдача ключей "по числу гостей"

Ключи создаются на всех гостей, которые добавлены в выбранные нами брони. То есть в нашем случае будет выдано три ключа, для: Власенко Дениса, Валуева Дмитрия и Валуевой Ирины.