Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

 Создание заявки на ремонт

Для того, чтобы создать заявку на ремонт комнаты необходимо нажать на кнопку "Создать заявку на ремонт":

Image Modified


После нажатия этой кнопки у Вас появится следующее окно:

Image RemovedImage Added

 

Кнопка "Создание одной заявки" - позволяет поставить одну комнату на ремонт.

...

Поле "Комната" - № комнаты, которую Вы ставите на ремонт.

Поле "Назначить на" - назначает ответственное лицо за выполнение ремонтных работ.

Поле "Соисполнитель" - заполняется в случае, если ремонт выполняют несколько сотрудников.

Поле "Тип ремонта" - вид ремонта (сантехника, электрика, мебель и т.д.).

Поле "ОписаниеПриоритет" - поле для ввода комментариев по ремонту комнат.

Поле "Назначить на" - назначает ответственное лицо за выполнение ремонтных работ.

 - выбранный приоритет выделяет заявку в списке, чтобы исполнитель мог выполнить более критичные ремонты раньше менее важных.

Image Added

Поле Поле  "Вывод из наличия" (заполняется автоматически из настройкинастроек выбранного вида ремонта) - номер может либо выводиться из общего наличия, либо выводиться из продажи (в данном случае количество номеров по конфигурации уменьшится во всей статистике)

 2. Поиск и редактирование заявок на ремонт

Для того, чтобы просмотреть/редактировать/удалить необходимые Вам заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку "Заявки на ремонт" и выбрать/найти необходимые Вам комнаты для редактирования:

 Image Removed

Комментарии:

Поле "Дата начала ремонта (с .. по ..)" - вводятся даты начала и конца ремонтных работ.

Поле "Назначено на" - выбирается из списка ответственное лицо за ремонтные работы.

Поле "Расположение" - заполняется для поиска по расположению необходимой Вам комнате (1 корпус, главный корпус и т.д..).

Поле "Тип комнаты/Комната" - заполняется для поиска по типу комнаты (Одноместный номер, Двухместный и т.д.).

Поле "Статус заявки"  - заполняется для поиска по статусу заявки (Открыта, Закрыта).

Поле "Тип ремонта" - заполняется для поиска по типу ремонта комнаты (Легкий, Капитальный и т.д.).

 

Для закрытия заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку «Открыта» и поменять его на «Закрыто».

существует три вывода из наличия: 

  • OOO Изымается из наличия: номер выводится из наличия, но не выводится из номерного фонда. Например ремонтные работы по сантехнике.
  • ООI Изымается из номерного фонда: номер выводится из наличия и выводится из номерного фонда. Например капитальный ремонт. 
  • Легкий ремонтэто быстрый ремонт, который не требует вывода номера из наличия. Например смена лампочки, настройка каналов. 
Warning

Изменять поле "Вывод из наличия" в любой заявке на ремонт после первого ночного аудита нельзя

Поле  "Уборка после ремонта" - если выбрана, то после отметки о выполнении заявки на ремонт комната будет поставлена на выбранную уборку.

Поле "Комментарии" - поле для ввода комментариев по ремонту комнат.

Warning

Обязательными для заполнения являются поля "Тип ремонта" и "Комната".

Создать заявку с выводом из наличия/ выводом из номерного фонда нельзя, если комната уже занята бронью:

Image Added

 

Влияние выводов из наличия


Вывод из наличияВлияние
OOO Изымается из наличия
  • Забронировать номер нельзя.
  • На вкладке "Наличие комнат" номер останется в номерном фонде объекта, общее кол-во номеров не изменится, но переходит “В ремонте”.
    Image Added
    Image Added
  • Отображается в "Шахматке":
    Image Added

ООI Изымается из номерного фонда

  • Забронировать номер нельзя.
  • На вкладке "Наличие комнат" не числится в номерном фонде, общее кол-во номеров уменьшается.
    Image Added
  • Отображается в "Шахматке":
    Image Added
Легкий ремонт
  • Забронировать номер можно. 
  • Не требует вывода номера из наличия.
  • Не отображается в "Шахматке".


Заявки на ремонт и многокомпонентные комнаты

  1. Если на ремонт закрывается многокомпонентный номер с выводом из наличия/выводом из номерного фонда, то все его компоненты также изымаются из наличия/выводятся из номерного фонда.
  2. Если на ремонт закрывается койка, то ее контейнер из наличия не изымается.
Info
titleЗапрет на изменение типа вывода из наличия после ночного аудита

С версии 2.9.47, введён запрет на изменение поля «Вывод из наличия» в любой заявке на ремонт после первого ночного аудита с момента её начала:

Image Added

...