...
- Введено понятие оборудования, возможность привязки оборудования к типам залов
- Стоимость аренды оборудования можно гибко регулировать формулами
- Способ настройки номеров изменился - теперь можно делать многокомпонентные залы
- Расширены возможности в части настроек гибких часовых тарифов (стало удобнее задавать стоимость аренды по часовым интервалам)
- Добавлена "Шахматка залов" - где все брони видны на одном экране
- Добавлена возможность планирования многодневных арендных мероприятий с привязкой меню/услуг/оборудования к залам
- Для мероприятий в группе можно указывать 3 типа скидок: на аренду залов, на оборудование, на услуги
- Добавлен справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов
- По ссылке в карточке группы можно предоставлять заказчику все подробности о мероприятии, включая все брони, залы, услуги и цены.
Более подробно о каждой из возможностей и способе их настройки см. далее.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
При создании группы на вкладке мероприятий недоступны кнопки для добавления броней, что неочевидно для пользователя. Теперь добавлено уведомление, по аналогии как это сделано на счёте - табличка, сообщающая что нужно сохранить группу для работы с мероприятиями:
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
С версии 2.8.149, Групповые брони и брони залов разделены на 2 вкладки. Логика изменена следующим образом:
|
Настройка залов
Структура залов
...
Класс | Структура | Описание |
Помещение | Отдельный | Отдельный зал, который бронируется целиком |
Помещение | Композит | Зал, состоящий из нескольких компонентов, которые можно бронировать отдельно или целиком |
Помещение | Компонент | Компонент составного зала |
Рассадка
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, Класс, Театр и т.п) на закладке "Настройка помещений". Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
Время сборки и разборки не учитывается в расчёте стоимости, однако выводит зал из наличия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займет подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.
...
- Настраиваем непересекающиеся временные интервалы на вкладке Расширенные настройки в почасовом Тарифе : 1-4, 5-8, 9-99
2. Настраиваем вариант тарифа с фиксированной ценой за период 1-4 - "Цена за номер" - 10 000, ставим галку - “Цена на весь период” (так как цена зафиксирована за все 4 часа)
3. Добавляем вариант тарифа с периодом 5-8, базируем его на предыдущем варианте тарифа “Аренда до 5 часов” с периодом 1-4, ставим галку “Добавить к базовому варианту”, нажимаем “Применить” и на вкладке с ценами указываем стоимость 15 000 и фиксируем цену на весь период.
4. Добавляем еще один вариант тарифа “Аренда более 8 часов” с периодом 9-99, базируем на варианте “Аренда 5-8 часов", ставим галку “Добавить к базовому варианту” нажимаем "Применить" , указываем Цену номера - 3000 (Цена за каждый дополнительный час).
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
| Info |
|---|
Также стоимость аренды зала может зависеть от количества гостей, например в зале со вместимостью 100 мест, цена аренды до 30 гостей - 50 000, от 30 до 60 гостей - 80 000, а далее за каждого гостя - 1000. Для этого в таблице стоимости добавляем колонки с нужным числом гостей - "Взрослые 1-30", "Взрослые 30-60", а для "Взрослые за единицу" задаем цену места свыше 60 гостей - 1000.
|
Настройка оборудования
Помимо аренды залов для мероприятий клиентам также может потребоваться аренда необходимого оборудования (проекторы, микрофоны, колонки). Для каждого типа зала можно выбирать совместимое оборудование в настройках типа комнаты на закладке "Настройка помещений".
Оборудование - ресурс ограниченного количества, в Логусе оборудование - это услуги с определенной определённой группой услуг "EQUIPM - Оборудование" и с указанием количества для ведения учета счетных единиц.
Наличие счетного счётного оборудования можно отлеживать на экране "Наличие инвентаря" в Службе приема.
...
В настройки вариантов услуг добавлено поле "Сложная цена", которое позволяет задавать сложные правила стоимости. Например, позволяет указывать цену в зависимости от длительности (в часах) приобретаемых услуг. Правила имеют приоритет над фиксированной ценой.
Используется нотация следующего формата:
...
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
0-4 N*500 4-24 N*300 |
...
Для почасовых вариантов N - количество часов, а для ежедневных - количество дней. Начислять с учётом сложной стоимости можно только через Добавление услуг.
...
В Администрировании доступен новый справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов.
Добавление мероприятия
Аренда залов и планирование мероприятий в Логусе реализованы дополнительно к Групповым броням. Это удобно когда на конференцию или свадьбу приезжают гости и помимо размещения гостей в номерах, нужно арендовать зал и распланировать в точности всю программу мероприятий. Мероприятия можно планировать даже в неподтвержденных неподтверждённых групповых бронях, например для предварительного расчета расчёта стоимости аренды.
На вкладке "Мероприятия" в группе представлена таблица со списком броней залов. В этой таблице можно как редактировать данные напрямую, так и добавлять через выбор зала на "Шахматке" в верхней части экрана. При выборе курсором мероприятия на шахматке будет подсвечено выбранное мероприятие в таблице под ней.
Перед созданием броней мероприятий на залы в правой части экрана мероприятий можно сразу указать скидку на аренду, оборудование и услуги. Значение этих скидок автоматически подтягивается в мастер бронирования помещений, а также в диалог добавления услуг.
При добавлении нового мероприятия в таблице можно выбрать тип зала, вид мероприятия, рассадку (время на подготовку рассадки будет учтено в длительности мероприятия), количество гостей, указать тариф и скидку.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Если есть мероприятие с началом, к примеру, 24.12 в 12:00 и длительностью 2 часа, если начало переносится на 10:00, время конца автоматически меняется на то, которое соответствует длительности мероприятия (в данном случае, на 12:00). |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Возле стоимости аренды, с версии 2.8.80, отображается кнопка изменения (по аналогии, как это сделано в бронях), по нажатию на которую открывается окно, позволяющее указать стоимость вручную и задать причину изменения.
|
Для каждого мероприятия можно добавить аренду необходимого оборудования, раскрыв бронь выбрав бронь и нажав "Добавить услугу".
В списке доступного оборудования будет только оборудование, совместимое с типом зала аренды.
При расчет расчете стоимости оборудования аренды для мероприятия будет учтена указанная в правой части экрана скидка на оборудование, а также указанная для оборудования "сложная цена" будет рассчитана с учетом условий..
В случае с мероприятием добавление услуги осуществляется из строки брони помещения, услуга привязывается к конкретному помещению и отображается в дочерней таблице.
- при создании такой услуги в диалоге отображается помещение, к которому будет привязана услуга
- по умолчанию устанавливаются даты и время по времени аренды помещения
- при добавлении услуги в привязке к помещению должна быть применена соответствующая скидка со вкладки мероприятий.
Также услуги можно добавлять и как раньше через вкладку Услуги в группе. При этом на вкладке услуг группы все услуги группируются на 2 группы - услуги группы (не привязанные к брони на помещение) и услуги мероприятия (привязанные к брони на помещение). К услугам типа "Общие мероприятия" применяется скидка на услуги со вкладки мероприятий.
Каждая бронь зала (мероприятие) имеет соответствующею соответствующую ей транзакцию на счёте группы. Если транзакция была проведена, редактировать такую бронь становится невозможно. Бронь можно удалить, если её транзакция не проведена (запланирована), либо была скорректирована (при этом транзакция остаётся на счёте).
При сохранении бронирования на залы Логус проверяет доступность зала на даты, при этом учитывает, что некоторые залы можно перебронировать (накладывать мероприятия друг на друга), а некоторые могут быть многокомпонентными.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
С версии 2.8.39 на вкладке мероприятия в карточке группы можно добавлять все услуги с областью применения на тип счета "Групповая бронь" в группах услуг. Применимость ограничивается только у оборудования:
|
| Info |
|---|
С версии 3.15 появилась возможность редактирования добавленных услуг. Изменение доступно и для услуг, добавленных на вкладку «Услуги», и для услуг мероприятия. Для редактирования необходимо выделить нужную услугу в списке и нажать кнопку «Изменить». Кнопка редактирования активна только если выбрана одна позиция, статус которой не должен быть «проведен». Откроется окно, аналогичное окну добавления. Внесите необходимые изменения. Новые параметры полностью заменят предыдущие данные услуги и транзакции. Услуги группы
Услуги мероприятия
|
Предоставление клиенту информации о мероприятии по ссылке
...
- Номер и название групповой брони
- Сроки группы
- Примечания
- Контакты менеджера группы (создавший пользователь)
- Информацию о компании и компании-плательщике группы
- Если в группе не созданы индивидуальные брони - данные с контрактов группы
- Если созданы индивидуальные брони - список броней со всеми полями, которые присутствуют на вкладке "брони" в группе
- Все брони на залы, если есть вместе с дочерними услугами в каждом зале
- Услуги группы, не привязанные к залам
- Информацию об общей сумме группы в разбивке по проживанию, услугам, аренде залов, оборудования.
Шахматка залов
Для наглядной занятости залов по мероприятиям разработан отдельный экран "Шахматка залов". Экран структурно похож на обычную шахматку, но существенно проще: у него есть возможность указания даты за которую мы просматриваем данные, залы по горизонтали, а также кнопка "Обновить"
, которая перезагружает данные с сервера.
При нажатии на бронь мероприятия открывается соответствующая группа на вкладке Мероприятий.
...
Залы с разрешенным овербукингом отмечены иконкой
, а разрешение на овербукинг настаивается в карточке типа зала.
...