Модуль «Апартаменты» - это система, которая предназначена для ведения договоров, учета комиссий с услуг проживания, анализа данных и отображения финансовой информации по объекту размещения. Для управляющей компании. Может использоваться как личный кабинет собственника.

Image Removed

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль пользователя.

Дашборд

Наглядное предоставление информации для оценки показателей доходов и расходов за определенный период и их прогноза. Есть возможность закрыть период. Предполагается, что расчетный период будет происходить раз в месяц.

Контрагенты

Контрагентом может выступать управляющая компания или собственники.

...

• Наименование контрагента (название компании или ФИО собственника)
• Реквизиты
• При необходимости данные по эквайрингу

...

Договоры

В справочнике «Договора» отображаются созданные договора.

Image RemovedImage Added

Создание договора:

...

• Номер договора
• Дата заключения
• Дата начала и окончания
• Контрагент (управляющая компания)
• Тип управления. Типа управления может быть три четыре вида:

Самоуправление. Доходы по нему никуда не начисляются.

Аренда. Управляющая компания берет в аренду у собственника помещение за фиксированную стоимость. Данную стоимость можно обозначить в поле выбора номерного фонда

...

• Статьи расхода. Могут назначаться на собственника либо разделяться между собственником и УК пропорционально загрузки номера в текущем месяце.

Расходы

В справочник расходов можно добавить статьи расходов, которые будут учитываться в расчёте.

Image Modified

Администрирование

Апартаменты

Во вкладке администрирование находится информация об апартаментах, которые находятся в управлении.

Чтобы добавить новые апартаменты необходимо нажать на кнопку «Создать»

Image Modified

Для синхронизации с системой управления Logus HMS необходимо ввести обязательные параметры, которые должны соответствовать системе управления: код, наименование и API PMS (ссылка на API Logus HMS).

Image Modified

Кнопка «Синхронизировать» запускает процесс синхронизации номерного фонда. Все изменения в номерном фонде средства размещения, которые были в Logus HMS при нажатии на кнопку будут перенесены в модуль «Апартаменты»

...

Справочник «номера и помещения» отображает данные о номерном фонде отеля.

Image Modified

Image Modified

Большинство параметров помещений переносятся их системы Logus HMS и не могут быть отредактированы в данном модуле. Редактирование данных происходит во внешней системе.

...

Роль пользователя определяется на основании договора

Image Modified

Пользователь администратор будет присутствовать по умолчанию. Для того, чтобы добавить нового пользователя необходимо воспользоваться функцией приглашения контрагента. В зависимости от статуса контрагента ему автоматически будут присваиваться права.