| Версия | 2.0 |
| Logus The Box | см. таблицу |
Варианты
Существует три варианта отражения поступлений на расчетный счет от физ.лиц:
| Box | N | Вариант | Особенности |
|---|---|---|---|
| Да | 1 | Отражение оплаты в каждой брони одной транзакцией. | Бухгалтер "разносит" оплату сразу по броням. Проблема возникает, если гость не указал номер брони или Ф.И.О. при оформлении перевода. |
| Нет | 2 | Создание общей компании-плательщика "Физ.лицо" | Все поступления на р/c от физ.лиц отражаются бухгалтером на одном профиле Компании (предпочтительный способ). |
| Нет | 3 | Создание компании-плательщика для каждого гостя | Позволяет контролировать задолженности по оплате каждого гостя, но ведет к росту большого количества профилей "Компаний" |
Вариант 1.
Чтобы оплатить бронь:
- Открыть бронирование
- Перейдите на вкладку Счёт
- Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите вид оплаты.
- Сохраните бронь
Вариант 2.
Чтобы отразить поступление на расчетный счет:
- Раздел "Клиенты" - "Компании"
- Открыть карточку Компании "Физ. лицо"
- Перейдите на вкладку Счёт
- Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Банк".
- Сохраните карточку Компании.
Чтобы оплатить бронь:
- Откройте бронирование.
- В поле Компания-плательщик выберите компанию "Физ.лицо".
- Перейдите на вкладку Счёт.
- Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Безнал.оплата"
- Сохраните бронь
Вариант 3.
Чтобы отразить поступление на расчетный счет:
- Раздел "Клиенты" - "Компании"
- Создать профиль компании. В качестве названия укажите ФИО плательщика.
- Перейдите на вкладку Счёт
- Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Банк".
- Сохраните карточку Компании.
Чтобы оплатить бронь:
- Откройте бронирование.
- В поле Компания-плательщик выберите компанию с ФИО гостя в названии.
- Перейдите на вкладку Счёт.
- Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Безнал.оплата"
- Сохраните бронь
При использовании второго и третьего способа, чтобы отразить поступление на расчетный счет может использоваться процедура автоматического импорта банковской выписки Банковская выписка
Выбор варианта работы зависит от организационной структуры объекта и распределения функций финансового контроля.