Касса используется при стыковки Логуса с фискальным регистратором.
Сумма в кассе - функция, позволяющая посмотреть, сколько денег прошло через кассу на данный момент времени.
Внести деньги в кассу - операция, которая применяется для отражения наличных/безналичных поступлений в кассу. Например, при необходимости внести размен в кассу, оформить возврат покупателю (если в кассе недостаточно денежных средств).
Изъять деньги из кассы - операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях. Например, для выемки накопившейся выручки или возврата ранее оформленного внесения.
X-отчет - это промежуточный отчет, предназначенный для контроля работы кассира и показывающий операции, проведенные в течение смены, а также их суммы.
Отчет о состоянии расчетов - позволяет выяснить, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили оператору фискальных данных и с какого времени передача данных прекратилась.
Открыть/закрыть смену - Перед тем как начать продажу и формировать кассовый чек, нужно открыть кассовую смену. При открытии кассовой смены и пробитии чека создается новый документ, в котором фиксируются основные данные. При закрытии смены формируется отчет за кассовую смену по оформленным чекам.
Z-отчет - это итоговый отчет, формируемый при закрытии смены, и содержащий информацию о кассовых операциях, выполненных за рабочий день. Z-отчет должен быть сформирован по окончании рабочей смены (дня), но не позднее, чем через 24 часа с момента открытия смены.
Работа с кассой: Открытие\закрытие смены по терминалу и кассовому аппарату.
Открытие смены (печать нулевого чека) происходит автоматически при проведении первой продажи. Закрытие смены проводится один раз в конце операционного дня. Чаще всего сразу перед проведением ночного аудита.
Для того чтобы закрыть смену по Эквайрингу (Терминалу кредитных карт) необходимо:
- В разделе Гостиница\касса, зайти на вкладку "Терминалы кредитных карт"
- Для закрытия операционного дня, необходимо нажать кнопку "Закрытие дня"
- Должен быть распечатан терминальный отчет.
Для того чтобы закрыть смену по ККМ (Кассовому аппарату) необходимо:
- Зайти в раздел Гостиница\Касса
- Для начала распечатать X-отчет и сверить наличность в кассе с данными из ККМ.
- Если суммы совпадают, необходимо нажать кнопку Z-отчет
- После снятия Z-отчета, смена на ККМ будет закрыта и будет распечатан отчет о закрытии смены.
Для сдачи смены в бухгалтерию, необходимо собрать пакет документов:
- z-отчет
- терминальный отчет
- отчет кассира детализированный в Логусе - для того чтобы в Логусе построить отчет кассира, необходимо в разделе отчеты, выбрать отчет кассира детализированный и задать фильтры: даты (по умолчанию стоит текущий операционный день), код платежа (необходимо выбрать коды 100 и 110 - наличные и кредитные карты. Это основные коды которыми пользуются Администраторы), клерк (сотрудники работавшие в операционный день) и нажать кнопку "построить отчет". Данный отчет печатается, и подкладывается к чекам о закрытии смены.