Изменения в работе с бронями и модулем "Служба приема"
Служба приема: в списках броней отображена колонка с пакетами брони
В списках броней в Службе приема теперь в отдельной колонке отображаются и пакеты брони.
Подробнее см. Списки броней
Служба приема: в списки броней добавлена колонка с примечанием из вкладки гости в карточке брони
В модуле Служба приема, в списки броней добавлена колонка с информацией, в которой отображается примечание из брони-вкладка гости (оно же и является примечанием в профиле гостя)
Подробнее см. Списки броней
Мастер оплат: возможность быстрого переноса услуг со связанных счетов на один счёт плательщика
На счёте добавлена кнопка "Мастер оплат" для возможности быстрого переноса услуг со связанных счетов на один счёт плательщика. Например, когда глава семейства хочет сразу оплатить проживание броней всех членов семьи. При нажатии на кнопку можно выбрать из списка брони, со счетов которых требуется выполнить перенос неоплаченных транзакций проживания на счёт плательщика.
Подробнее см. Мастер оплат
Добавлен функционал «Внешние услуги» для оплаты медицинских услуг из системы Санаториум
Реализовано полное взаимодействие с гостем в части оплаты медицинских услуг из Санаториума. При этом в системе Санаториум запрещается работа со счетами для всех пользователей.
На счете доступна кнопка "Внешние услуги":
Автоматическое создание путёвок
Для ускорения работы с путёвками вводится возможность автоматического создания путёвок одной кнопкой в санаторном режиме работы объекта.
При нажатии выводится диалог, запрашивающий тип создаваемой путёвки (предлагается выбор среди финдоков, требующих бланк), начальный номер бланка путёвок (опционально), и на все брони в разделении назначаются путёвки, начиная с указанного бланка (либо можно выбирать вручную). Важно, что в настройках самого документа путевка были указаны коды транзакций, которые необходимо включать в финдок и шаблон нумерации.
Отображение документов с разделённых счетов
При переходе в раздел "Документы" на счёте разделённой брони теперь можно посмотреть все документы со всех броней из разделения, активировав переключатель "Отображать документы с разделенных счетов". Для документов с других счетов рядом с типом документа отображается ФИО счёта, к которому привязан документ. Над финдоками со второстепенных счетов недоступны операции редактирования, удаления и оплаты, однако доступна операция печати документа. Это позволяет оперативно распечатывать путёвки, счета, проверять их состояние.
Валютные брони: при редактировании стоимости в валюте, отличной от валюты таймлайна, осуществляется пересчёт между валютами по обратному курсу
Теперь, если есть валютная бронь, стоимость которой зафиксирована в долларах, а локальная валюта объекта - росс. рубли (валюты могут быть другие, но отличные друг от друга), то при редактировании стоимости в локальной валюте, стоимость в долларах пересчитывается по курсу из рублей в доллары по дате согласно настройкам объекта.
Новый экран работы с бронями в овербукинге
С экрана наличия в меню по правой кнопке добавлен пункт "Овербукинг..." (Overbooking...), нажатие на который приводит к открытию нового экрана со списком броней, это один подвид имеющихся экранов типа поиска броней. В этот список попадают все брони (статус RES), которые забронированы на выбранный интервал (интервал определяется чётко датами и временем ячейки наличия). Данный функционал помогает упростить принятие решения в случае овербукинга - кому предложить апгрейд номера, например, чтобы избавиться от минусов, а по колонке "Посещений" можно судить кто из гостей постоянный и в первую очередь предлагать им номера.
Массовое назначение комнат: расселение гостей максимально близких по возрасту
При подборе койки система теперь выбирает комнату, где сумма модулей разности возрастов соседей будет минимальной.
Гости без указанного возраста считаются 45-летними.
Подробнее см. Создание брони
Массовое назначение комнат: добавлен учёт полового признака при распределении броней на койки
При массовом назначении комнат автоматическое распределение работает таким образом, что оно учитывает пол соседа по койке и пытается, в первую очередь, подобрать номера, где уже кто-то проживает.
Подробнее см. Создание брони
Мастер разделения: возможность выбора квоты
При бронировании из мастера разделения теперь есть возможность выбора квоты.
Информацию см. Мастер разделения
Разделённые брони: возможность быстрого подсчёта суммы аванса для оплаты
В списке разделённых броней теперь отражаются отдельными графами следующие показатели (суммы по всем броням в разделении):
а) сумма гарантии
б) сумма проживания
в) прогнозируемый баланс
Возле каждой графы есть кнопка "Оплатить" (активна, если сумма не нулевая), которая откроет диалог оплаты с авансом и подставленной суммой.
Подробнее см. Мастер разделения
При поселении брони комната на уборку ставится согласно графику уборок
Если бронь заезжает после полуночи (по текущему времени), то уборка ставится согласно графику второго дня проживания (чтобы утром/днём её уже убирали будто она живёт второй день).
Изменения в работе с модулем "Гостиница":
Ночной аудит: Автоматическое проведение
Появилась возможность автоматически проводить ночной аудит в настраиваемое время. Во время автоматического аудита проводятся следующие дополнительные действия:
- Запускается процедура автоматического выселения гостей, если вдруг после дневного запуска такие брони остались.
- Автоматически отправляются в незаезд не заехавшие брони с нулевым балансом.
- Закрываются истекшие заявки на ремонт.
Подробнее см. Автоматическое проведение ночного аудита.
График аудита и его поведение настраивается сотрудникам технической поддержки.
В профиль гостя добавлен тег уровня лояльности гостя
С версии 2.7.24 тег уровня лояльности гостя АВТОМАТИЧЕСКИ проставляется в профиле гостя и меняется, когда гость переходит на следующий уровень. Эти теги необходимы для того, чтобы сотрудники приема и размещения сразу же видели статус прибывающего гостя и могли предоставить дополнительные услуги, предусмотренные программой лояльность (например, цветы в номер для гостей уровня vip).
Банковская выписка: колонка ИНН
На экране банковской выписки добавлена колонка ИНН. Исходя из этого, пользователь сможет понимать, как правильно разнести выписку, на физ.лицо или юр.лицо.
Подробнее см. Банковская выписка
Банковская выписка: добавлена возможность разнесения оплат на счета любых типов
При разнесении оплат поиск целевого счёта производится по счетам всех типов. В колонке "на счёт" подбор счёта также осуществляется по счетам всех типов (включая группы и профили гостей).
Подробнее см. Банковская выписка
Банковская выписка: Режимы распределения оплат по броням
При разнесении банковской выписки появилась возможность распределять сумму по разделенным броням различными способами: на главного гостя, по сумме гарантии, последовательно по полной стоимости, последовательно по сумме проживания и не разносить. Способ разнесения регулируется в панели настроек БВ (там же, где коды транзакций), по умолчанию устанавливается режим №1.
Подробнее см. Банковская выписка
Банковская выписка: при импорте банковской выписки исключено дублирование оплат
Теперь, в случае, если оплата по банковской выписке была разнесена ранее, анализ выписки это покажет ("Оплата уже разнесена") и запись не будет помечена к обработке.
Подробнее см. Банковская выписка
Изменения в работе с модулем Администрирования:
Месячные тарифы
Реализован новый тип длительности тарифа - месячный, т.е. к часовым, дневным и ночным тарифам добавлена месячная тарификация. Тарифы такого типа отличаются от ежедневных лишь тем, что начисляют 1 транзакцию на весь месяц, а не подневно. Правило начисления транзакции определяется на уровне тарифа, поле называется "Режим начисления". При режиме начисления в первый или последний день месяца проживание начисляется только на указанные дни месяца, в остальные даты сумма проживания будет 0 (что вкупе с выключенным режимом "нулевое начисление" на коде транзакции позволит не замусоривать счёт). При этом в режиме "на каждый день месяца" она равномерно распределяется по числу дней в месяце. Погрешность округления закрывается на последний день месяца.
Тарифы: ограничения минимальной и максимальной длительности пребывания
В настройках тарифа добавлены поля "Минимальная длительность пребывания" и "Максимальная", которые влияют на "отсечение" неподходящих тарифов в мастере бронирования и мастере разделения (вне зависимости от настроенных внутри вариантов). Благодаря этому, расчет при бронировании значительно ускоряется, так как не осуществляется расчет по тарифам, жестко привязанных к длительности пребывания и неподходящих под условия.
В списке тарифов в разделе администрирования также добавлены 2 скрытые колонки, которые позволят быстро настроить показатели для всех тарифов.
Показатели работают включительно, т.е. если мин и макс =7, например, то тариф будет выводиться только для броней длительностью ровно 7 дней/ночей/часов (в зависимости от типа тарифа).
Тарифы: добавлена возможность настройки добавочного тарифа
Теперь есть возможность установки добавочного тарифа. Это позволяет легко решать задачу, когда например мы хотим поднять всем тарифам цену при загрузке выше 50% на 20%. Заводим добавочный тариф с единственным вариантом, который применим на загрузку выше 50%, в ценах указываем везде 20%, и по тем тарифам, которые хотим подключить в динамику, указываем добавочный тариф. С этого момента во всех тарифах с заданным модификатором на дни, когда загрузка превышает 50%, будет применена цена, увеличенная на 20%.
