Номер может ставиться на уборку:
Ночным аудитом-автоматически, согласно циклу.
Вручную (через вкладки “Шахматка” и “Сетка комнат”) - для этого необходимо пользователя добавить право “Ручная постановка комнаты на уборку”
- Уборка после ремонта - автоматически после выполнения ремонта
Ручное назначение.
Для того, чтобы произвести ручное назначение уборки, необходимо выбрать уборки в левой части экрана, в правой части выбрать горничную и нажать “Назначить”.
Есть возможность за каждой горничной закрепить определенную зону уборки тегами. Для этого необходимо пользователю и комнате задать одинаковые теги.
При этом действует дополнительная фильтрация: если в системе заведена служебная группа тегов (зоны уборки), которые применяются и на пользователя, и на комнату, то уборки должны фильтроваться - если у горничной есть право “может просматривать неназначенные уборки”, ей должны отображаться только те уборки, которые назначены на комнаты, имеющие общие с пользователем теги.
Алгоритм автоматического распределения заданий
Уборки можно распределять автоматически. Для этого выделяем уборки и нажимаем “Распределить автоматически”.
Система суммирует баллы на все уборки, которые необходимо провести и делит их на количество выбранных уборщиков, получая среднее кол-во баллов на 1 уборщика. Далее по порядку, в соответствии с порядком сортировки отобранных комнат назначает их на уборщиков до тех пор, пока сумма баллов не превысит среднее. Случайным образом определяем кому отдать эту последнюю уборку - этому уборщику или уже следующему. Далее переходим к следующему уборщику, с тем изменением, что если предыдущий имел недобор, то этот будет иметь перебор и наоборот. Последний получает все оставшееся.
Уборки, также, распределяются, опираясь на системный код - если есть сухие и генеральные уборки, они делятся поровну на каждого.
Панель поиска (горничной)
С версии 2.8.38 в качестве инструмента удобной фильтрации на экране "Назначение уборок" сделана панель поиска (горничной) доступной по умолчанию:
Распечатка Заданий на уборку по горничным
На экране заданий на уборку можно печатать задания на уборку. Для этого в левом нижнем углу нажимаем “Распечатать”
Можно печатать задание как для всех горничных, так и индивидуальные задания для выбранных. Нужно помнить, что здесь используется именно печатная форма, поэтому, если туда необходимо добавить,например, какую-нибудь колонку, это не всегда возможно и в таком случае лучше склонить объект пользоваться аналогичным отчетом “Задания на уборку”.
Отображение тегов (и количества уже назначенных уборок и баллов) на экран автоматического распределения и печати задания
Для того, чтобы при распределении уборок автоматически отбирать пользователей по признакам уже назначенных уборок и тегов пользователя, добавлено отображение тегов (и количества уже назначенных уборок и баллов)п на экран автоматического распределения:
Перенос невыполненных уборок с предыдущих суток
Начиная с версии 2.1 невыполненные уборки автоматически переносятся с предыдущих суток на следующие.
При этом соблюдается порядок приоритетов, например, если в результате аудита номер должен встать на въездную уборку, однако с предыдущего дня осталась невыполненной генеральная, то на новые сутки номер будет постановлен именно на генеральную уборку.
Рассмотрим приоритеты уборок на примере заведенных уборок:
Приоритеты уборок следующие (чем выше в списке по сортировке, тем выше приоритет):
- Генеральная уборка (всегда имеет самый высокий приоритет)
- Стыковая уборка
- Выездная уборка
- Любая текущая уборка (а между ними, в свою очередь, приоритет определяется согласно порядку сортировки в справочнике уборок, чем выше уборка в списке, тем выше у неё приоритет)
- Въездная уборка
- Сухая уборка (всегда имеет самый низкий приоритет)