Шахматка - инструмент для «визуализации» номерного фонда в разрезе броней.

Внимание! Мы не рекомендуем использовать шахматку для присвоения номеров комнатам, т.к. при этом возникает фрагментация, что, в свою очередь, влечет к потере прибыли.

Вверху экрана доступны:

(1) - календарь выбора дат.

(2) - переключатель, который отображает информацию в разрезе Дня/2 недель/Месяца.

(3) - выбор режима расцветки.

(4) - переключатель для отображения тегов комнат. 


Доступные параметры поиска:

Поле "Тип комнаты" - поиск по типу комнаты (Одноместный, Двухместный и т.д.).

Поле "Расположение" - поиск по расположению комнаты (1 корпус, 5 этаж и т.д.).

Поле "Вид уборки" - поиск по виду уборки комнаты (Легкая уборка, Генеральная уборка и т.д.).

Поле "Занятость комнаты" - поиск по занятости комнаты (свободна или занята).

Поле "Состояние комнаты" - поиск по состоянию комнаты (грязная или чистая).

Поле "Теги" - поиск по тегам (Ванная, Душевая, Wi-Fi).


Обозначения в таблице шахматки

  1. Слева отображаются Номера комнат - Тип комнаты - Занята\свободна\на удержании - Тип уборки:
               

  2. Цветовые разделения по статусам:
    • Статус «бронь» обозначается в оранжевой рамке.
    • Статус «проживание» обозначается в зеленой рамке.
    • Статус «выехал» обозначается в серой рамке.
    • Статусы "аннулировано" и "незаезд" не отображаются на экране шахматки.

                

  3. Переезд гостя между комнатами:
               

  4. Счетчик в шапке дат:
    • Первая цифра - количество броней без назначенной комнаты.
    • Вторая цифра - количество броней в листе ожидания.


  5. Проведение ремонтных работ с выводом из наличия: "Изымается из номерного фонда" и "Изымается из наличия":
            

  6. Обращение к гостю указывается в ():
           

  7. Отображение мероприятий, аренда залов:
          


Внизу шахматки есть следующие кнопки:



Кнопка "Состояние уборки" - позволяет вручную изменить статус комнаты с грязного на чистый и назначить соответствующий тип уборки. 

Кнопка "На ремонт" - позволяет поставить комнату на полноценный ремонт. Обязательное поле "Тип ремонта".

Комментарий к ремонту

С версии 2.11.5.235, для возможности увидеть в Шахматке комментарий к заявке на ремонт конкретных номеров, чтоб понимать, можно ли сдвинуть этот ремонт или отменить\завершить, при наведении курсора на комнату в "Шахматке", можно просматривать информацию из поля Комментарии в Заявке на ремонт:


Кнопка "На удержание" - позволяет поставить комнату на удержание (мелкий ремонт, показ комнаты). Из наличия номер при этом не выводится. Комнату на удержании можно назначить на бронь, но не поселить. С удержания комната снимется после проведения ночного аудита.


Кнопка "Новая бронь" - позволяет в шахматке выделить временной диапазон (1) и с помощью кнопки (2) создать бронь на соответствующие даты.
 

Далее откроется Мастер бронирования, в котором необходимо выбрать тариф и заполнить ФИО гостя:

Отображение ФИО

С версии 3.16.1, в шахматке выводится теперь, вместо полного ФИО - фамилия и инициалы:

Кнопка "Занятость" - позволяет указать статус визуального осмотра комнаты

 

Возраст гостей

С версии 3.10.1, для оперативной работы, в шахматке теперь выводится возраст гостей: 

 Закрепление Категории типов комнат за пользователем

Для привязки Пользователя к Категории типов комнат необходимо:

1.Создать тег с применимостью Пользователь и Категория типов комнат. Обычно, такие теги указывают закрепление корпуса за Пользователем:

2. После этого, при входе через этого Пользователя, фильтр Категория типов комнат в Шахматке, Сетке комнат, Заданиях на уборку, Статусе уборок будут заполнены той категорией, которая привязана тегом к данному Пользователю: