Версия

1.0

Logus The BoxНет

Счета, в которых услуги могут оплачиваться Компанией-плательщиком

Тип брониЗначение
RESИндивидуальное бронирование, в котором часть услуг оплачивается компанией-плательщиком,
GROUPСчет группы. Вся группа оплачивается одним плательщиком.

 

 

Доходные транзакции (услуги), которые оплачиваются компанией-плательщиком должны находиться на кармане счета, имеющем признак "Безналичный" -

 

Несоблюдение данного правила гарантированно приводит к нежелательным последствиям: ошибочному отображению данных в отчетах, некорректной выгрузке данных в бухгалтерию и пр.

 

 

Индивидуальные бронирования (RES).

Правила оформления:

  1. Откройте карточку бронирования и заполните поле Компания-плательщик.
  2. Перейдите на вкладку Автотрансфер и добавьте инструкцию. (При сохранении брони система сама предложит создать автотрансфер)
  3. Укажите Код транзакций или Тип транзакций,  которые оплачивает компания-плательщик.
  4. В качестве получателя транзакции укажите - Сменить карман
  5. Карман укажите "Безналичный" или "Компания-плательщик" (название зависит от настроек объекта)
  6. Для закрытия баланса, перейдите на вкладку Счет. Нажмите кнопку "Оплатить" Выберите код транзакции - 150 Безналичная оплата
  7. Сохраните бронь

 

В случае, если Автотрансфер не был добавлен своевременно, проведенные доходные транзакции в счете можно перенести на нужный карман. Для этого выделяем их галочками, далее - кнопка "Перенести"- "Сменить карман".

 

 

Счет группы (GROUP).

Правила оформления:

  1. Откройте карточку группы и заполните поле Компания-плательщик..
  2. Перейдите на вкладку Автотрансфер и добавьте инструкцию. 
  3. Укажите Код транзакций или Тип транзакций, которые оплачивает компания.
  4. В качестве получателя транзакции укажите - Связанные счета.
  5. В качестве связанного счета укажите Счет группы. Он всегда начинается с 2...

  6. Карман укажите "Безналичный" или "Компания-плательщик" (зависит от настроек объекта)

    Автотрансфер, добавленный таким образом, будет действовать на всех гостей данной группы.

  7. После добавления перейдите на вкладку Счет. Нажмите кнопку "Оплатить" Выберите код транзакции - 150 Безналичная оплата
  8. Сохраните карточку группы.

Не допускается использование в качестве оплаты "Перенос баланса" на кармане счета, имеющем признак "Безналичный" -

В редких случаях допускается использовать тип оплаты "Наличные" или "Кредитная карта" на кармане счета, имеющем признак "Безналичный", но строго в тех случаях и только, когда оплата была произведена Компанией-плательщиком через кассу предприятия. В этом случае бухгалтерские документы формируются на реквизиты Компании-плательщика.