Версия

2.0

Logus The Boxсм. таблицу

Варианты

Существует три варианта отражения поступлений на расчетный счет от физ.лиц:

BoxNВариантОсобенности
Да1Отражение оплаты в каждой брони одной транзакцией.Бухгалтер "разносит" оплату сразу по броням. Проблема возникает, если гость не указал номер брони или Ф.И.О.
Нет2Создание общей компании-плательщика "Физ.лицо"Все поступления от физ.лиц отражаются бухгалтером на одном профиле Компании (предпочтительный способ).
Нет3Создание компании-плательщика для каждого гостяПозволяет контролировать задолженности по оплате каждого гостя, но ведет к росту большого количества профилей "Компаний" 

Вариант 1.

Чтобы оплатить бронь:

  1. Открыть бронирование
  2. Перейдите на вкладку Счёт
  3. Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите вид оплаты.
  4. Сохраните бронь

 

Вариант 2.

Чтобы отразить поступление на расчетный счет:

  1. Раздел "Клиенты" - "Компании"
  2. Открыть карточку Компании "Физ. лицо"
  3. Перейдите на вкладку Счёт
  4. Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Банк".
  5. Сохраните карточку Компании.

Чтобы оплатить бронь:

  1. Откройте бронирование. 
  2. В поле Компания-плательщик выберите компанию "Физ.лицо".
  3. Перейдите на вкладку Счёт.
  4. Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Безнал.оплата"
  5. Сохраните бронь

Вариант 3.

Чтобы отразить поступление на расчетный счет:

  1. Раздел "Клиенты" - "Компании"
  2. Создать профиль компании. В качестве названия укажите  ФИО плательщика.
  3. Перейдите на вкладку Счёт
  4. Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Банк".
  5. Сохраните карточку Компании.

Чтобы оплатить бронь:

  1. Откройте бронирование. 
  2. В поле Компания-плательщик выберите компанию с ФИО гостя в названии.
  3. Перейдите на вкладку Счёт.
  4. Нажмите кнопку "Оплатить". Укажите код оплаты - "Безнал.оплата"
  5. Сохраните бронь

 

При использовании второго и третьего способа, чтобы отразить поступление на расчетный счет может использоваться процедура автоматического импорта банковской выписки Банковская выписка

Выбор варианта работы зависит от организационной структуры объекта и распределения функций финансового контроля.