Модуль «Апартаменты» - это система, которая предназначена для ведения договоров, учета комиссий с услуг проживания, анализа данных и отображения финансовой информации по объекту размещения. Для управляющей компании. Может использоваться как личный кабинет собственника.

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль пользователя.

Дашборд

Наглядное предоставление информации для оценки показателей доходов и расходов за определенный период и их прогноза. Есть возможность закрыть период. Предполагается, что расчетный период будет происходить раз в месяц.

Контрагенты

Контрагентом может выступать управляющая компания или собственники.

Чтобы создать нового контрагента, необходимо:

1. Нажать на кнопку «Создать»
2. Включить бегунок, если контрагентом является юридическое лицо
3. Заполнить поля для ввода данных:

• Наименование контрагента (название компании или ФИО собственника)
• Реквизиты
• При необходимости данные по эквайрингу

Договоры

В справочнике «Договора» отображаются созданные договора.

Создание договора:

1. Нажимает кнопку «Добавить договор»
2. Заполняем все необходимые данные

• Номер договора
• Дата заключения
• Дата начала и окончания
• Контрагент (управляющая компания)
• Тип управления. Типа управления может быть три вида:

Аренда. Управляющая компания берет в аренду у собственника помещение за фиксированную стоимость. Данную стоимость можно обозначить в поле выбора номерного фонда

Агентский. Доход с определенного номера.

Общий котел. Складывает доходы и расходы по номерам определенного типа, после чего распределяет их между собственниками, пропорционально количеству номеров во владении.

• Комиссия УК
• Управляемы номерной фонд (добавляем, нажимая на «добавить»)
• Собственники. Собственников может быть несколько

Доли собственности распределяются в процентном соотношении. Система проверяет, чтобы общая сумма долей была равна 100%

• Статьи расхода. Могут назначаться на собственника либо разделяться между собственником и УК пропорционально загрузки номера в текущем месяце.

Расходы

В справочник расходов можно добавить статьи расходов, которые будут учитываться в расчёте.

Администрирование

Апартаменты

Во вкладке администрирование находится информация об апартаментах, которые находятся в управлении.

Чтобы добавить новые апартаменты необходимо нажать на кнопку «Создать»

Для синхронизации с системой управления Logus HMS необходимо ввести обязательные параметры, которые должны соответствовать системе управления: код, наименование и API PMS (ссылка на API Logus HMS).

Кнопка «Синхронизировать» запускает процесс синхронизации номерного фонда. Все изменения в номерном фонде средства размещения, которые были в Logus HMS при нажатии на кнопку будут перенесены в модуль «Апартаменты»

Кнопка «Пересчитать доходы» синхронизирует данные о доходах и загрузки и распределяет эти данные согласно договорам управления.

Номера и помещения

Справочник «номера и помещения» отображает данные о номерном фонде отеля.

Большинство параметров помещений переносятся их системы Logus HMS и не могут быть отредактированы в данном модуле. Редактирование данных происходит во внешней системе.

Пользователи

Пользователи в системе делятся на три типа:

• Администратор
• Сотрудник управляющей компании
• Собственник

Роль пользователя определяется на основании договора

Пользователь администратор будет присутствовать по умолчанию. Для того, чтобы добавить нового пользователя необходимо воспользоваться функцией приглашения контрагента. В зависимости от статуса контрагента ему автоматически будут присваиваться права.