В версии Logus 2.4 для оптимизации работы существующих статистических отчётов и возможности предоставления пользователям средств бизнес-аналитики решений и OLAP разработано Хранилище данных.

Хранилище данных – отдельная структура, где данные представлены в удобном для построения отчётов виде. Хранилище позволяет оптимизировать скорость построения отчётов, их разработку и поддержку.

Показатели во всех статистических отчетах хранилища всегда одинаковы, поскольку формируются они из одних и тех же данных хранилища. Таким образом обеспечивается сходимость всех показателей в разных отчетах.

В сетевых объектах при помощи хранилища можно строить отчетность по каждому отдельному объекту сети. 

На данный момент на базе хранилища реализованы следующие статистические отчёты:

• Доходы за период
• Факт и прогноз загрузки
• Отчет менеджера
• Отчет менеджера с детализацией по дням
• Загрузка за день
• Загрузка за месяц
• Загрузка за год
• ABC Анализ
• Рейтинг доходности за период

Особенности статистических отчетов хранилища

В рамках работы над отчётами хранилища логика расчётов была значительно переработана:

• Унифицирован подход учёта броней при наличии в объекте дневных и ночных схем проживания одновременно
• Добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в некоторые отчеты
• Улучшен расчёт наличия номеров на прошлый период
• В случае досрочного отъезда гостя выездом будет считаться дата фактического выезда
• Гости, у которых в справочнике типов гостей в свойствах объекта установлен признак “Без места”, не участвуют в расчётах чел/ночей, чел/комнат, чел/коек и загрузки. Гости, проживающие на дополнительных местах, также не участвуют в расчетах. Это сделано с целью исключения отображения загрузки выше реальной за счет учета дополнительных мест. 
• Числовые показатели отчётов теперь всегда учитывают данные из групповых броней и квот компаний. В некоторых из отчётов (Факт и прогноз загрузки, Доходы за период) имеется возможность выделить показатели индивидуальных, групповых броней и квот компаний при помощи фильтра Группировка. 

Методы подсчета загрузки

В новых статистических отчетах появилась возможность формировать их с разным Методом подсчета загрузки комнат: по номерам, по местам, смешанный.

Изменения в логике отчетов

Изменения коснулись и логики некоторых отчетов

Уровни группировки

Благодаря хранилищу данных добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в отчеты Факт и прогноз загрузки и Доходы за период. Теперь данные в этих отчетах возможно группировать :

• по дате
• по тарифу
• по типу комнаты
• по категории комнат
• по ГЕО-коду
• по сегменту рынка
• по источнику
• по трек-коду
• по открытому коду
• по расположению (корпус/этаж)
• по дням недели
• по основным и доп.местам
• по типу брони (индивидуальная/групповая/квота компании)
• по типу гарантии оплаты
• по создавшему пользователю
• по комнате
• по номеру счета
• по компании
• по налогу
• по стране
• по месяцам

Факт и прогноз загрузки: варианты группировки

На примере отчета Факт и прогноз загрузки можно рассмотреть как будут выведены данные в блоке КОМНАТЫ: Налич, Загр %, К прод при различных вариантах двух видов группировки.

Налич - есть/нет : можно ли при данной группировке вывести данные в колонку Наличие

Загр % - по строке/относительно группы/относительно Итого (если Наличие не рассчитано)

К прод - есть/нет: можно ли при данной группировке вывести данные в колонку К прод по строке и на уровне группировки верхнего уровня

Например, рассмотрим какие будут показатели в отчете Факт и прогноз загрузки в случае двойной группировки 

• по дате и по типу комнаты : 

Налич - есть по строке на каждый тип комнаты
Загр % - по строке на каждый тип комнаты
К прод - есть на каждый тип комнаты
Налич группа - есть в строке с группировкой верхнего уровня по дате
Загр группа - по строке с группировкой верхнего уровня по дате
К прод группа - есть в строке с группировкой верхнего уровня по дате

• по дате и по тарифу:

Налич - нет в строке по тарифу
Загр % -  считается относительно Наличия группы, т.е. 1150, т.к. Наличие по строке отсутствует
К прод -  колонка на уровне строки тарифа не заполняется
Налич группа - есть, считаем наличие на группировке верхнего уровня по дате 1150
Загр группа - есть в строке группировки верхнего уровня по дате
К прод группа - есть в строке группировки верхнего уровня по дате

• по тарифу и гео коду:

Налич - нет в строке по гео коду
Загр % -  по строке рассчитывается относительно Итого
К прод - по строке не заполняется
Налич группа - в строке группировки верхнего уровня по тарифу не заполняется
Загр группа - загрузка по строке группировки верхнего уровня рассчитывается относительно Итого

К прод группа - на уровне группировки верхнего уровня не заполняется

Изменения в расчете показателей групповых броней

При расчете показателей групповых броней учитываются следующие нюансы:

1. Если в контрактах групповой брони не была явно определена схема размещения с указанием количества гостей, то она создается со схемой размещения = количеству основных мест в выбранном типе номера. Индивидуальные брони же, относящиеся к этой групповой брони, создаются уже с реальной схемой размещения, которая может не соответствовать той, что указана в групповой. Может даже количество гостей не совпадать.То есть при расчетах показателей по квотам для хранилища,  из плановой численности гостей вычитаем реальную по броням и можем получить расхождение.

2. Если продолжительность контракта выходит за стандартное время выезда объекта, в бронях этого контракта получаем поздний выезд и в стоимость контракта включается соответственно стоимость этого позднего выезда. Но при расчете стоимости проживания за день по этому контракту в силу сложности вычислений, пренебрегаем тем, что существует такой отрезок позднего выезда и просто делим сумму по контракту на количество дней действия контракта. Из-за этого можем получить расхождение в стоимости дня проживания по контракту и стоимости дня проживания по брони.

3. При расчете загрузки с учетом квот групповых броней придерживаемся следующих правил:

• Если в групповой брони есть контракты, созданы блоки на номера, но еще нет индивидуальных броней - количество занятых комнат считаем по контрактам;
• Если в групповой брони созданы индивидуальные брони по всем контрактам, т.е. заняты все блоки по квоте, количество занятых комнат считаем по броням;
• Если индивидуальные брони созданы не по всем контактам, то количество занятых комнат считаем по количеству комнат инд.броней + количество комнат по контрактам без броней;
• Если количество комнат индивидуальных броней в группе больше количества комнат по контрактам (брони добавляли вручную в группу), то количество занятых комнат считаем по количеству комнат индивидуальных броней.

Также  при наступлении даты высвобождения блоков все показатели по квоте такой групповой брони не учитывается - все неиспользованные блоки освобождаются, комнаты к этому времени уже заняты созданными по контрактам индивидуальными бронями, а не блоками групповой брони.

Например, по контракту было выведено из наличия 5 номеров, а создано в итоге всего 3 брони. Если дата освобождения блоков еще не наступила, то получим следующую картину

То есть считаем только не занятые блоки по контактам, остальные 3 номера считаем занятые уже по созданным индивидуальным броням.

Если же наступила дата высвобождения блоков - то учитываем только номера, которые занимают индивидуальные брони из группы, т.е. считаем только 3 номера, в которые заедут инд.брони из группы.