1. Контроль выданных электронных ключей. Необходима интеграция с установленной
замковой системой. Таким образом ограничивается возможность у пользователей
выдавать магнитные ключи исключая процедуру поселения гостя по системе Logus.
Контроль осуществляется при помощи отчета Электронные ключи
2. Отчета Брони с отменой заселения позволяет отследить гостей, которые были
поселены, но в последствии процедура поселения была отменена.
3. Распечатать отчёт Проживающие по персональным тарифам. Данный отчет
позволяет отслеживать гостей, у которых стоимость проживания отличается от
выбранного тарифного плана.
4. Распечатать отчёт Проживающие с отклонением тарифа Данный отчет позволяет
отслеживать гостей, у которых стоимость проживания отличается от выбранного
тарифного плана с учетом применения скидки.
5. Распечатать отчёт Льготное проживание. Данный отчет позволяет отслеживать
гостей, у которых выбранный тарифный план является льготным или
предназначенным для сотрудников.
6. Проверить отчёт Списки гостей. Проживающие с группировкой по тарифному плану.
Данный отчет позволяет проконтролировать применимость тарифов. Например, гостю
необоснованно был предоставлен корпоративный тариф, несмотря на то, что он
самостоятельно бронировал проживание.
7. Проверить и распечатать отчёт Коррекции счетов тип отчета «Не тот знак».
Это самый важный отчет, позволяющий определить потери дохода. Он отражает как
сторно реализации, так и возвраты по оплате.
Проверить наличие объяснительных записок пользователей на все коррекции по
списку. Распечатать отчёт по коррекциям с объяснительными записками
пользователей (для руководства).
8. Проверить Отчёт кассира (с галками «Налично» и «Кредитные карты»). Сверить
суммы по наличной оплате, кредитным картам с суммами в Х-отчёте фискального
регистратора. Все операции оплаты должны быть фискализированы Суммы должны
быть идентичными. Если они различаются, см. документ «Причины расхождения
сумм Отчёта кассира и X-отчёта».
9. Распечатать отчет История Гостей )Баланс <=0,00). Данный отчет позволяет
отслеживать наличие долгов на профилях постоянных гостей, а также специальных
счетах, созданных для начислений не проживающим гостям.
10. Проверить и распечатать отчёт Отчет кассира тип оплаты «Перенос баланса».
Данный отчет отражает все возможные переносы баланса. В идеале на каждую такую
операцию должна быть объяснительная записка пользователя.
11. Отчет Экспорт в бухгалтерию и Экспорт в бухгалтерию детальный позволяет
контролировать автоматизированную передачу данных из Logus HMS в
бухгалтерскую программу.
Примечание. Наличие выгрузки данных исключает возможность потери данных о доходе
и кассовой выручке. Позволяет выявить задолженности по оплате.
12. Отчет Список компаний позволяет сформировать список дебиторов с указанием
фильтра по задолженности компании.