Логус позволяет организовать работу с гостями, которые не проживают на объекте, но пользуются его инфраструктурой. Например это могут быть посетители санатория по курсовке (получающие лечение и/или питание, но не проживающие в санатории), или гости, которые посещают аквапарки и рестораны отеля.

Концепция работы с такими гостями в Логусе заключается в создании броней на специальный тип комнат (служебные), а также в настройке тарифов на такой тип комнат.

Первоначальная настройка

Необходимо создать тип комнаты с классом H - служебный. Остальные параметры (вместимость, площадь и т.п.) не имеют значения, поскольку не будут использоваться в служебных номерах:

Для того, чтобы иметь возможность бронировать такие типы комнат необходимо создать тариф, применяющийся к этому типу, например:

С этого момента Логус позволит создавать брони на этот тип комнаты, при этом появляется возможность указать стоимость нахождения на территории, а также начислять пакеты услуг (например, питание) согласно настройкам тарифа. Выбор комнаты будет недоступен, но в этом нет необходимости: Логус позволяет "селить" такие брони без указания комнаты.

Выдача браслетов/ключей непроживающим гостям

Для того, чтобы гости могли пользоваться рестораном, медицинскими услугами или другими услугами на территории отеля, им можно выдать браслеты или карты, посредством которых услуги будут закрываться на счёт этих гостей. Кроме того, эти браслеты или карты могут открывать доступ в ограниченные зоны (например аквапарк, медкорпус, бассейн и т.п.)

Настройка кода ключа и зон доступа происходит в карточке типа комнаты:

В качестве кода замка можно ничего не указывать, либо указать любую "виртуальную" или несуществующую комнату (если того требует замковая система). В зонах доступа следует указать зоны, куда гостю будет доступен проход. При выдаче ключа вся эта информация автоматически уйдёт в замковую систему. Выданный ключ будет привязан к брони посетителя как это происходит с обычными ключами, и далее позволит закрывать на счёт гостя услуги из ресторанных и других внешних систем (в т.ч. пополнять депозит через киоск самообслуживания, осуществлять отпуск процедур по прикладыванию ключа и т.п).