Признак Агент активируется, если компания является агентом (ей выплачивается какое-либо вознаграждение за привлечённых гостей):

Основные настройки

Настройка Компании-агента:

1.В Компаниях создается Компания, ей указывается роль Компания-агент:

2. На вкладке Договоры создается Договор(один или несколько)со сроками действия, типом контракта-агент, при необходимости, с указанным тарифом. В договоре указывается комиссия:

Алгоритм отработки комиссии:

1. Поиск договора:
   Система ищет договор с агентом, срок действия которого пересекается с датами брони.
2. Найдено несколько договоров:
   Если проживание попадает под действие нескольких договоров (например, прежний закончился, новый начался), комиссия меняется согласно датам действия каждого договора. На пересекающийся период берется комиссия, созданная раньше
3. Договор не найден:
   Комиссия не начисляется
   
   

Данное обновление в работе комиссии происходит с версии 3.38.1. Везде, где использовался прежний функционал комиссий, они были заменены на договоры. Там, где бралась комиссия "по умолчанию", теперь берётся последний созданный активный агентский договор. Существующие комиссии были автоматически мигрированы в договоры. Договоры, созданные таким образом, по умолчанию активные, без дополнительных ограничений.

Дополнительные настройки

1. В настройках каждого кода транзакции есть признак Комиссия. Если он включен — с транзакций этого кода будет начисляться указанный процент агенту.

    2. Чтобы комиссия начислялась с проживания, кроме активации вышеописанного признака в коде транзакции за проживание, также должен быть включен признак Начислять комиссию в настройках необходимого тарифа.

  3. В настройке Объекта есть настройка Фиксировать комиссию при заезде гостя, от которой зависит конечная сумма, от которой будет рассчитан процент комиссии. Если флаг активен — агентская комиссия будет зафиксирована при заезде гостя, вне зависимости от дальнейших изменений в Брони.

Добавление агента на бронь

Агентская комиссия указывается в карточке брони согласно договору (при необходимости размер комиссии возможно изменить вручную):

Варианты работы агентской комиссии 

Работа с компаниями-агентами, которые также выступают в роли плательщиков за бронирование, может осуществляться в двух режимах: полная оплата и оплата за вычетом агентской комиссии.

1. Полная оплата с последующим перечислением комиссии.

Когда компании-плательщику выставляют счет за проживание гостей, он полностью оплачивает выставленную сумму. При этом баланс компании становится равен 0.
После выезда гостей и проведения ночного аудита на счёт компании начисляется агентская комиссия. Таким образом, на счету образуется остаток, который возвращается компании, поскольку она одновременно является агентом.

В нашем примере было выставлено 3 счёта за проживание на 63 900₽ + 27 900₽ + 63 900₽ = 155 700₽, далее компания-плательщик «Оранж Волгоград ООО» оплачивает выставленный счет на 155 700₽, на счете образуется 0.

Когда выплачивается комиссия агента в размере 10% за эти брони (6 390₽ + 2 790₽ + 6 390₽ = 15 570₽) на счету образуется остаток. Далее данная комиссия (после выезда гостей и ночного аудита) будет обратно переведена компании «Оранж Волгоград ООО», т.к. данная компания выступает и агентом.

2. Оплата за вычетом агентской комиссии.

В этом варианте компании-плательщику выставляют счет за проживание, однако он перечисляет сумму, уже вычитая агентскую комиссию.

Например, если общая сумма счетов составляет 155 700₽ (63 900₽ + 27 900₽ + 63 900₽), то компания «Оранж Волгоград ООО» оплачивает только 140 130₽ (155 700₽ минус 10% комиссии, что составляет 15 570₽). В результате оплаты на счету образуется положительный баланс, но после начисления комиссии агента за эти счета, он закрывается в ноль.

Начисление комиссии на профиль компании

Агентские начисляются аудитом, после выезда клиента. Начисляются они %, заданным на брони. 
Начисление происходить служебной транзакцией с системным кодом DEFCOM сразу на счёт компании.

Пример начисления на профиле компании.