| Версия | 2.2 |
| Logus The Box | Нет |
Создание меропрития
Для работы с меропритиями в Logus HMS используется функционал раздела "Группы".
| Статус заявки | Значение |
|---|
| Предварительная заявка | Используется для предварительного расчета стоимости мероприятия |
| Подтверждена | Залы, указанные в контрактах, изымаются из наличия |
Чтобы создать Предварительную заявку на мероприятие:
- Откройте раздел "Группы"
- Нажмите "Создать групповую бронь"
- Заполните карточку
- Укажите даты проведения мероприятия в полях "Дата действия, с..." и "Дата действия, по"
- Дата освобождения блоков установите равной +1 день к дате окончания мероприятия.
- После заполнения всех необходимых полей нажмите Shift+Сохранить.

Добавляем арендуемые залы:
- Откройте вкладку "Контракты"
- Добавьте нужные залы как показано на примере при помощи кнопки "Добавить контракт"
- В качестве тарифа используется специальный дневной тариф с нулевой стоимостью.

Добавляем услуги:
- Откройте вкладку "Услуги"
- Добавьте нужные услуги при помощи кнопки "Добавить услугу"

Необходимые конференц-услуги должны быть настроены, как это описано в разделе Администрирование. Стоимость аренды залов добавляется аналогично. |
Подтверждение заявки:
- Нажмите кнопку "Подтвердить"
- Для отображения занятости залов в таблице наличия перейдите в раздел "Служба приема"
- Откройте вкладку "Наличие помещений"

Финансовые документы. Печатные формы.
Печатные формы:
- В правом верхнем углу карточки нажмите на значок с изображением принтера.
- Выберите нужную печатную форму. Например, "Заявка на мероприятие".
- После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить Заказчику по E-mail.

Финансовые документы.
Для выставления Счтеа \ Доп. счета или создания акта:
- Перейдите на вкладку Счет.
- В правой части нажмите кнопку "Создать документ..."
- Выберите нужную форму финансового документа

- В открывшейся форме вы можете:
- добавить нужные строки
- удалить ненужные
- использовать существующие шаблоны наименования или свой текст - При необходимости можн изменить Сумму
- Для завершения редактирования нажмите "Создать"
- После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить по E-mail.

Сформированные финансовые документы будут всегда доступны на вкладке Счет - Документы. Или в разделе Клиенты - Финансовые документы. |
Важные моменты выделять так |