В версии 2.4 разработана новая подсистема, позволяющая отслеживать выполнение разнообразных задач в Логусе.  Для удобства контроля выполнения задачи вынесены в отдельный модуль.

На кнопке модуля отображается количество вновь созданных задач (назначенных на текущего пользователя или в которых он является подписчиком, но не просмотренных им). Не просмотренные задачи выделяются в списках жирным шрифтом. При открытии карточек задач на них вешается признак "прочтения". После этого шрифт меняется на обычный и индикатор на кнопке модуля исчезает.

Типы задач

Задачи делятся по типам. В разделе Администрирование добавилась секция "Типы задач", откуда можно управлять настройкой типов. Для этого у пользователя должно быть право на доступ к модулю Администрирование и активирован раздел "Типы задач".

Каждый тип задачи имеет следующие характеристики (* - обязательные поля):

Связь с сущностями

Задачи прикрепляются к различным сущностям системы (как к одной, так и к нескольким одновременно).

В карточках сущностей также добавлена вкладка "Задачи", где выводится список связанных с ней задач, и в каждой строке ссылка для перехода в карточку задачи.

Также на этой вкладке присутствует кнопка создания задачи, которая открывает карточку новой задачи с предзаполненными полями связанной сущности.

Перечень сущностей следующий:


В модуле "Задачи" есть два раздела: "Мои задачи" и "Найти".

"Мои задачи"

В данном разделе отображаются активные задачи, в которых пользователь является исполнителем или наблюдателем.

Задачи, срок выполнения которых в прошлом (относительно фактической даты/времени), выделяются цветом.

Используемые фильтры:

"Найти"

В данном разделе по-умолчанию отображаются все активные задачи.

Используемые фильтры для поиска:

Дата завершения задачи попадает в диапазон, указанный в фильтре "Срок выполнения".

Создание новой задачи

При создании новой задачи указываются следующие параметры (* - обязательные поля):

"Общие"

При выборе исполнителя первыми в списке выводятся те, кто привязан к тому же отделу, что указан в типе задачи. Если в типе задачи не указан отдел, выводятся все пользователи.

При выборе типа задачи в раздел расходных материалов автоматически добавятся те материалы, которые заданы в настройках выбранного типа. Их количество и расход можно изменить. Так же есть возможность добавить новые или удалить существующие.

При смене типа задачи, список расходных материалов очищается и копируется из справочника в соответствии с новым типом.

Также после выбора типа, в названии появится выпадающий список со стандартными названиями (если в настройках типа указаны Шаблоны названий).

 


"Расходные материалы"

На данной вкладке добавляются необходимые расходные материалы и их количество. 

Карточка задачи

На задачу можно "Подписаться/Отписаться" нажатием соответствующей кнопки на панели справа вверху (рядом с кнопкой "История"). При этом пользователь автоматически добавляется/удаляется из списка подписчиков.


"Общие"

Кроме полей, описанных в разделе "Создание новой задачи" данной инструкции, присутствуют не редактируемые информационные поля:

Возможные статусы задачи:

Переход между статусами задачи не регламентируется (можно переключить из любого в любой). В момент перехода в статус "Выполнена" осуществляется списание расходных материалов. Если статус изменяется из "Выполнена" на какой-либо другой, происходит отмена ???списания материалов.


"События"

В данной вкладке отображаются основные действия с задачей. Кроме того, есть возможность оставить произвольное сообщение.

Для просмотра лога изменений (добавления комментария, изменения/удаления комментариев) у пользователя должно быть соответствующее право.

Данные права влияют не только на ленту событий в Задачах, но и на другие сущности (карточка брони, профиль гостя и тд.).



"Связанные задачи"

Отображается список задач, связанных с текущей. Также есть возможность создать новую задачу, которая уже будет связана с текущей задачей.