Данный раздел описывает возможности по работе с валютными счетами, которые появились в версии 2.3.148.

Валютные счета подразумевают возможность фиксирования стоимости брони в какой-либо валюте (отличной от локальной валюты объекта), с последующими возможностями пересчёта локальной стоимости по курсу на момент оплат. Вот как например выглядит процесс работы с валютными счетами в Беларуси:

  1. Стоимость брони фиксируется в валюте на дату создания брони
  2. В момент приёма предоплаты в валюте, стоимость услуг, за которые производится оплата, пересчитывается в локальную валюту по курсу на дату предоплаты
  3. В момент окончательного расчёта стоимость услуг пересчитывается в локальную валюту по курсу на дату окончательного расчёта, и оплата происходит в локальной валюте

Предварительные настройки валютных тарифов

После создания валютного тарифа необходимо указать базовый тариф (в локальной валюте), от которого он будет зависеть.

Далее надо указать обязательные параметры в соответствии с настройками базового тарифа. Кроме того, указать: Валюту (отличную от валюты базового тарифа), доступные типы комнат и доступные пакеты. Все остальные настройки будут унаследованы из базового тарифа. 

Обязательно указать правила округления в обоих тарифах. Иначе стоимость в локальной валюте может отличаться от базового тарифа. 
Например, в базовом тарифе (RUB) можно указать в поле "Округлять до" значение 1,00,  а в Валютном тарифе (EUR)  округлять до 0,01.



Валютный тариф рекомендуется настроить как договорной, и использовать с определенными Компаниями, чтобы загрузка цен при обычном бронировании не занимала больше времени



Создание бронирования с фиксированием курса 

Работает с версии 2.5

При создании бронирования по тарифу в валюте автоматически устанавливается Дата обменного курса.
Если надо изменить Дату обменного курса, переходим на вкладку Счет, меняем дату.

После изменения даты обменного курса перейти на вкладку "Проживание" в брони и Пересчитать стоимость проживания. После чего сохранить бронирование



Добавление курсов валют 

Зайти в Администрирование - Курсы валют. Установить курс. Сохранить. Новый курс начнет действовать с текущей даты.

Для валютных тарифов, зависимых от базового тарифа, необходимо настроить еще и обратный курс, который вычисляется по формуле: 1/курс.


Модуль автоматической загрузки курсов валют

Дата оплаты

Для оплат с типом "Банк" и "Безналично" стало возможным задавать дату оплаты. Она влияет в т.ч. на дату конвертации курса.

Валютные оплаты

Для приёма оплат в валюте в настройки кода транзакции добавлено поле "Валюта".

Приём предоплаты в валюте

Необходимо зайти в счёт, перейти к окну добавления платежа, выбрать соответствующую валюту, указать дату оплаты (для фиксации курса) и ввести сумму оплаты в валюте.

При оплате транзакцией, у которой задана валюта, будет происходить следующая последовательность шагов:

  1. Логус сформирует фин. документ (первый строгий с признаком "пересчитывать локальную валюту")
  2. В документ автоматически попадут транзакции счёта в той же валюте, на сумму оплаты.
    Например: Срок проживания 3 дня по 50$, всего 150$. Если гость вносит 70$ предоплаты, Логус добавит в фин.док одну транзакцию 50$ целиком, а вторую разделит на две (20$ и 30$). Транзакцию в 20$ добавит в фин.док. Таким образом гостю останется доплатить еще 80$ (целая транзакция в 50$ и отделённая часть в 30$).
  3. У документа будет зафиксирована дата конверсии курса (по дате оплаты)
  4. Транзакции фин.дока пересчитаются в локальной валюте на дату оплаты

Окончательный расчёт в валютных счетах

Особенностью окончательного расчёта валютного счёта является то, что локальный курс услуг должен быть пересчитан на дату расчёта, даже если окончательный расчёт осуществляется в локальной валюте объекта.

Поэтому окончательный расчёт происходит в 2 этапа:

  1. Провести оставшиеся транзакции из прогноза, сформировать документ с признаком "пересчитывать локальную валюту" - в результате его формирования цены транзакций в локальной валюте будут пересчитаны на Дату конвертации валют
  2. Последующая оплата в локальной валюте