В данной статье приведены изменения, включенные в новую версию Логус 2.6.
В списке под агентами появился список связанных броней. Они удобны для гостей, приезжающих совместно, позволяют быстро переходить между бронями, а также строить печатные формы, в которые включается информация из связанных броней.
Связанные брони подгружаются в детализацию брони по полю ReferralId (кроме броней в статусе отмена).
При разделении счетов брони автоматически связываются. Также связываются брони, пришедшие в рамках одной заявки из внешнего канала.
Над списком связанных броней размещено поле для добавления связанной брони. При выборе брони из этого списка она автоматически связывается с открытой бронью.
В списке возле каждой связанной брони есть кнопка "Удалить", которая отменяет привязку.
Теперь запустив построение отчета, можно переключаться на другой экран и продолжать работу, пока отчет строится в фоновом режиме. Завершение построения отчета сопровождается всплывающим сообщением.
Эта возможность была сделана, чтобы вы могли не прерывать работу с Логусом, но не для того, чтобы строить множество отчётов параллельно. Возможность параллельного редактирования отчётов недоступна, и они всё-равно будут строиться один-за-дургим. Это сделано в целях оптимизации нагрузок на сервер. |
Теперь можно переносить принятый аванс полностью или частично на другой счет. Это позволяет в случае если у гостя осталась переплата авансом по счету брони, перенести остаток аванса на профиль, а в дальнейшем использовать в следующий приезд. При этом на счете брони по оказанным услугам нужно сделать зачет аванса на нужную сумму. Подробнее о механизме переноса в статье Перенос аванса на другой счет
В Мастере разделения теперь можно прямо при бронировании указывать компанию-агента и размер агентского вознаграждения.
В текущей реализации агентом считается компания-плательщик, и если у неё кроме роли плательщика есть ещё и роль агента, то в выпадающем списке комиссий появляется выбор комиссии. При указании комиссии из предложенного списка компания добавляется в список агентов всех броней разделения.
У МВД появились новые требования, теперь при постановке на учет Гражданина РФ необходимо указывать:
В связи с этим для гостя в брони добавлено списочное дополнительное поле "Составитель адресного листа" , чтобы при заполнении паспортных данных гостя выбирать ФИО лица, отправляющего уведомление, из предварительно заданных ФИО справочника.
А на вкладку "Документы и адреса" добавлена "Дата регистрации". Поле "Дата составления" заполняется датой в момент выгрузки данных.
На экране добавления оплаты в валюте происходит расчет "на лету" по курсу в момент изменения суммы. Курс берется текущий, кроме случаев, когда указана дата платежа.
При подключенном модуле лояльности на вкладке "Лояльность" отображаться уровень гостя, зафиксированный в заказе, чтобы было понятнее какие привилегии к нему применялись/могут применяться и почему.
В дополнение к имеющемуся механизму динамических тарифов (от % загрузки), добавлена возможность вариативности в зависимости от % выполнения RevPAR-плана.
Для этого добавляются следующие возможности:
Также на экран динамических тарифов добавлены скрытые колонки полного дохода по типу номера.
Вычисление всех показателей производится не в рамках категорий комнат, а в рамках "групп управления доходами" - нового параметра (строковый код), добавленного на тип номера.
Все расчёты занятости и показателей доходности осуществляются в рамках заданных групп. Также в рамках этих групп устанавливаются доходные сегменты и выставляется план по RevPar.
Это позволяет отвязаться от структуры комнат по категориям номеров и ввести отдельный принцип группировки именно для управления доходами.
Группа управления доходами обязательно должна быть задана на типе комнаты, чтобы она принимала участие в расчёте загрузки и доходов.
Если необходимо опираться на показатели загрузки всего отеля целиком, всем типам комнат можно установить одинаковое значение группы.
Также теперь на экране "Управление доходами" можно сравнивать показатели загрузки и RevPAR (дохода с номера) с прошлым годом для большей наглядности.
Начиная с версии Логус 2.5 доступен специальный плагин, который позволяет настроить AmoCRM для совместной работы с Логусом.
После добавления и настройки плагина на странице сделки в AmoCRM добавляется вкладка "Брони" и появляется возможность:
При оплате брони в Логусе, оплата также фиксируется и в Amo в соответствующей сделке.
При выселении брони в Логусе, сделка переходит в стадию "Успешно реализовано".
При аннуляции брони в Логусе, бронь отменяется и в Amo, а сделка перемещается на стадию "Закрыто и не реализовано".
(Соответствие статуса брони в Логусе и стадии сделки в Amo зависит от настроек интеграции.)
Бюджет сделки также автоматически синхронизируется при любой смене статуса брони в Логусе (поселение, выселение, отмена и т.п.). Подробнее см. Взаимодействие с AmoCRM
Теперь можно настроить и использовать онлайн-эквайринг (пока реализован шлюз со Сбербанком). Для оплаты по конкретной брони доступна "Ссылка для онлайн оплаты" из брони. Сумма оплаты определяется гарантией, указанной при бронировании.
При нажатии на кнопку "Оплатить" открывается шлюз онлайн-оплаты. Введя данные своей карты гость сможет внести оплату, а Логус самостоятельно отследит факт оплаты и зафиксирует её соответствующей транзакцией на счёте брони.
В групповой брони на вкладке "Брони" добавлены 2 кнопки: "Экспорт" и "Импорт".
Кнопка экспорт формирует Excel-файл по всем броням группы. Файл содержит колонки:
Номер - номер брони (пусто если бронь новая)ФИО гостяЗаезд - дата/время заездаВыезд - дата/время выездаТип комнатыТарифСтоимость - сумма всех услуг брониПример файла выгрузки:
В первой строке файла выгружаются названия колонок, в последующих - брони из группы.
Кнопка "Импорт" позволяет выбрать и загрузить/обновить список гостей в бронях. При импорте основные 2 колонки на которое опирается загрузчик - это № брони и ФИО гостя.
Для каждой брони ищется существующая запись в таблице и ФИО гостей обновляются. Если бронь не найдена - выдаётся ошибка. Если кол-во гостей не соответствует требуемому - выдаётся ошибка.
Те записи, которые могут загрузиться без ошибки - загружаются, ошибка выдаётся в конце с перечнем строк/№ броней где возникли проблемы.
Все изменения при импорте происходят исключительно с моделью группы, и без сохранения группы не применяются.
Теперь прямо из карточки брони можно просматривать файлы профиля: для каждого гостя в брони появилась вторая вкладка - "Файлы профиля", на которой отображаются файлы, привязанные к профилю гостя.
3. После отмены выселения брони в заданиях на уборку теперь все равно остается задание на выездную уборку и номер остается грязным.
4. Для корректной выгрузки ФМС на вкладку "Документы и адреса" для гостя добавлено поле "Строение"
5. Для формирования всевозможных квитанций и счетов расширены данные в карточке юр.лица:
6. В файлы выгрузки для 1С добавлены поля на основе ссылки из кода транзакции на юр.лицо : Название юр.лица, ИНН юр.лица, КПП юр.лица, Тип агентского договора (Банк.пл.агент, Агент, Комиссионер и пр.)
7. Добавлено отдельное право "Счёт/Начисление без детализации", которое позволяет игнорировать возможную детализацию на услугах, где это настроено (требовать детализацию при начислении). По умолчанию право включено всем, у кого есть право начисления на счёт.