| Версия | 2.7 |
| Logus The Box | Нет |
Модуль мероприятий лицензируется отдельно |
Данный модуль расширяет функционал системы и автоматизирует работу с мероприятиями (или BEO, banquet event order). Модуль интегрирован с функционалом групповых бронирований, чтобы объединить возможности бронирования конференц-залов, оборудования и комнат в общем пространстве.
Вот краткий перечень новых возможностей, которые предоставляет модуль мероприятий:
Более подробно о каждой из возможностей и способе их настройки см. далее.
Как настроить зал, как сделать многокомпонентный зал (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10171).
Мероприятия могут проводиться только в типах комнат класса Помещение (L). Помещения для мероприятий могут быть как отдельностоящими, так и многокомпонентными. К многокомпонентным относятся “залы-трансформеры”, которые могут быть разделены за счет перегородок на несколько подзалов, а при необходимости арендованы целиком как один большой зал.
В типах комнат для этого разделены понятия “Класс” и “Структура”, что позволяет делать типы залов для мероприятий разных структур:
Класс | Структура | Описание |
Помещение | Отдельный | Отдельный зал, который бронируется целиком |
Помещение | Композит | Зал, состоящий из нескольких компонентов, которые можно бронировать отдельно или целиком |
Помещение | Компонент | Компонент составного зала |
Для каждого типа зала можно указывать возможные вариантов рассадки (Г-образная, П-образная, T-образная и т.п) на закладке "Настройка помещений". Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки.
Время сборки и разборки прибавляется к началу и концу мероприятия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займет подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.
Как настроить цены по часам на залы в тарифах (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10176).
Довольно часто аренда залов подразумевает сложные схемы ценообразования в зависимости от количества часов аренды, например, до 3 часов стоимость фиксирована, а далее прибавляется цена каждого часа.
Теперь такие схемы можно настроить в Логусе благодаря возможности добавления цены к базовому варианту тарифа при наследовании вариантов.
Так для зала с тарификацией 1-4 часа - фиксированная цена 20 000, 5-8 часов - прибавляем еще фиксированную сумму 15 000, а далее за каждый час аренды 3000 настройка тарифа аренды будет выглядеть следующий образом:
2. Настраиваем вариант тарифа с фиксированной ценой за период 1-4 - "Цена за номер" - 10 000, ставим галку - “Цена на весь период” (так как цена зафиксирована за все 4 часа)
3. Добавляем вариант тарифа с периодом 5-8, базируем его на предыдущем варианте тарифа “Аренда до 5 часов” с периодом 1-4, ставим галку “Добавить к базовому варианту”, нажимаем “Применить” и на вкладке с ценами указываем стоимость 15 000 и фиксируем цену на весь период.
4. Добавляем еще один вариант тарифа “Аренда более 8 часов” с периодом 9-99, базируем на варианте “Аренда 5-8 часов", ставим галку “Добавить к базовому варианту” нажимаем "Применить" , указываем Цену номера - 3000 (Цена за каждый дополнительный час).
После таких настроек аренда конференц-зала на 10 часов будет рассчитана как 20 000 (за первые 4 часа) + 15 000 (за промежуток с 5 по 8 часов) + 2ч*3000 (за 2 часа по варианту тарифа аренды более 8 часов ) = 41 000
Также стоимость аренды зала может зависеть от количества гостей, например в зале со вместимостью 100 мест, цена аренды до 30 гостей - 50 000, от 30 до 60 гостей - 80 000, а далее за каждого гостя - 1000. Для этого в таблице стоимости добавляем колонки с нужным числом гостей - "Взрослые 1-30", "Взрослые 30-60", а для "Взрослые за единицу" задаем цену места свыше 80 гостей - 1000.
Что такое оборудование? Как привязать к залу (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10184)?
Помимо аренды залов для мероприятий клиентам также может потребоваться аренда необходимого оборудования (проекторы, микрофоны, колонки).
Для каждого типа зала можно выбирать совместимое оборудование в настройках типа комнаты на закладке "Настройка помещений".
Оборудование в Логусе заводится как услуги с определенной группой услуг "EQUIPM - Оборудование" и с указанием количества для ведения учета счетных единиц.
Наличие счетного оборудования можно отлеживать на экране "Наличие инвентаря" в Службе приема.
В настройки вариантов услуг добавлено поле "Сложная цена", которое позволяет задавать сложные правила стоимости. Например, позволяет указывать цену в зависимости от длительности (в часах) приобретаемых услуг. Правила имеют приоритет над фиксированной ценой.
Используется нотация следующего формата:
A-B [N*]P |
Где A-B - диапазон количества услуг, P - цена, N - длительность оказания услуги в часах (округлённая до верхнего целого), можно использовать как множитель чтобы указывать цену за единицу. В один момент времени подбирается одна конкретная строка. Таким образом можно кодировать сложные правила стоимости, например аренда проектора 0-2 часа 1000 рублей, свыше 2-х часов - 300 рублей в час записывается как:
0-2 1000 2-24 1000+(N-2)*300 |
Или например аренда проектора до 4-х часов - 500 руб в час, свыше 4-х часов - 300 руб в час:
0-4 N*500 4-24 N*300 |
Настройка типов мероприятий (https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10180).
Описать вкладку "мероприятие" в группе. Описать шахматку, продемонстрировать интерактив.
Предоставление клиенту информации о мероприятии через ссылку https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10276
https://youtrack.quirco.com/issue/Libra-10183