В данной статье приведены изменения, включённые в новую версию Логус 2.7. 

Мероприятия

Разработан новый Модуль мероприятий, который расширяет функционал системы и автоматизирует работу с мероприятиями (или BEO, banquet event order). Модуль интегрирован с функционалом групповых броней, чтобы объединить возможности бронирования конференц-залов, оборудования и комнат в общем пространстве.

Краткий перечень новых возможностей, которые предоставляет модуль мероприятий:

1. Введено понятие оборудования, возможность привязки оборудования к типам залов
2. Стоимость аренды оборудования можно гибко регулировать формулами
3. Способ настройки номеров изменился - теперь можно делать многокомпонентные залы
4. Расширены возможности в части настроек гибких часовых тарифов (стало удобнее задавать стоимость аренды по часовым интервалам)
5. Добавлена "Шахматка залов" - где все брони видны на одном экране
6. Добавлена возможность планирования многодневных арендных мероприятий с привязкой меню/услуг/оборудования к залам
7. Для мероприятий в группе можно указывать 3 типа скидок: на аренду залов, на оборудование, на услуги. Значение этих скидок автоматически подтягивается в мастер бронирования помещений и в диалог добавления услуг
8. Добавлен справочник "Виды мероприятий", где заполняются возможные действия и события, которые могут быть проведены в рамках подготовки мероприятий и аренды залов
9. По ссылке в карточке группы можно предоставлять заказчику все подробности о мероприятии, включая все брони, залы, услуги и цены.

Более подробно о каждой из возможностей и способе их настройки см. Модуль мероприятий

Изменения в типах номеров

Разделены понятия "Класс" и "Структура" в типах номеров. Это позволяет делать многокомпонентные номера любых типов - помещения и т.п.

К классам номеров теперь относятся:

1. Гостевой номер (G)
2. Служебный (H)
3. Помещение (L)
4. Койка (B)

А по структуре номера могут быть:

1. Отдельностоящий
2. Многокомпонентный
3. Компонент

Настройка помещений

Для помещений (L) в настройках типа номера появилась вкладка "Настройка помещений", где можно настраивать варианты рассадки (Г-образная, П-образная, Класс, Театр и т.п) и совместимого оборудования для залов.

Для каждого варианта рассадки указывается максимальное количество гостей, время сборки и разборки в минутах для подготовки той или иной рассадки. Время сборки и разборки не учитывается в расчёте стоимости, однако выводит зал из наличия, что позволяет менеджерам оценивать сколько в общей сложности займёт подготовка и проведение мероприятия в конкретном зале по выбранной рассадке.

Совместимое оборудование для зала можно выбирать из услуг группы "EQUIPM Оборудование", а в настройках услуги аренды оборудования также задаётся доступное количество единиц оборудования. Подробнее см. Настройка залов

Указание стандартной длительности уборок

В Администрировании в настройках типа комнаты в таблицу "Тип уборки" добавлен столбец "Стандартное время (мин.)". Данный столбец заполняться аналогично Баллам.
Доработка необходима для контроля длительности уборок и подсчёта мотивации горничных: при работе горничных в мобильном приложении "Logus FastPost" указывается время начала и окончания уборки, а затем в отчетах можно сравнить затраченное время со стандартным.

Услуги

Для удобства начисления услуг при большом их количестве доработан интерфейс добавления услуг. Диалог добавления услуг теперь аналогичен окну начисления транзакций на счет: слева отображаются группы услуг, справа сверху - список услуг и их вариантов в виде карточек, поиск выполняется по названию услуги и варианта услуги).

 Услуги "Не начислять"

В справочнике групп услуг добавлен признак "Не начислять". Он отвечает за то, что при добавлении услуги на счёт транзакция, соответствующая этой услуге, добавлена не будет. Это удобно для выставления предварительных счетов на питание, когда фактическое начисление на счёт за услугу будет произведено из ресторанной системы.

Сложная цена услуг

В настройки вариантов услуг  добавлено поле "Сложная цена", которое позволяет задавать сложные правила стоимости для услуг или оборудования аренды. Например, позволяет указывать цену в зависимости от длительности (в часах) приобретаемых услуг. Правила имеют приоритет над фиксированной ценой.

Используется нотация следующего формата:

A-B [N*]P

Где A-B - диапазон количества услуг, P - цена, N - длительность оказания услуги в часах (округлённая до верхнего целого), можно использовать как множитель чтобы указывать цену за единицу. В один момент времени подбирается одна конкретная строка. Таким образом можно кодировать сложные правила стоимости, например аренда проектора 0-2 часа 1000 рублей, свыше 2-х часов - 300 рублей в час записывается как:

0-2 1000
2-24 1000+(N-2)*300

Подробнее см. в статье Модуль мероприятий - Сложная цена

Автоматическая аннуляция неоплаченных броней

Доработан механизм автоматической аннуляции броней. Управление аннуляцией осуществляется через настройку справочника Виды гарантии. У вида гарантии появилось поле "Автоматическая аннуляция", в этом случае если оплата не поступает в срок (у брони баланс =0), бронь аннулируется на одном из шагов ночного аудита. При этом если такие брони найдены, шаг будет требовать явного подтверждения, и список данных броней будет перечислен (по аналогии с незаездом).

Тарифы: вариант тарифа с добавлением к базовому

В варианты тарифа добавлен признак "Добавлять к базовому варианту". Если у варианта установлен данный флаг, то его стоимость будет добавлена к цене базового варианта.
Это позволяет организовать сложные схемы ценообразования, например зал 1-4 часа 10000р и далее каждый час 1000р. Подробнее см. в статье Модуль мероприятий - Почасовая аренда залов.

Автотрансфер: сдвиг дат инструкции при изменении сроков брони

Теперь при изменении дат непроживающей брони/группы (в статусах Бронь, Лист ожидания) с имеющейся инструкцией автотрансфера, у которой совпадают дата начала или дата конца с датами брони, выдается уведомление с возможностью  выбора сдвигать или нет даты в инструкции автотрансфера.

Выгрузка УФМС

Законный представитель

В выгрузку УФМС теперь попадает "Законный представитель" из карточки гостя с необходимыми данными. Для этого в карточке гостя в брони подставляется ссылка на других гостей/профили гостей, а по ссылке подтягиваются данные для дальнейшей выгрузки. Порядок добавления элементов в выпадающий список Законного представителя:

1. Гости из текущей брони
2. Гости из соседних разделённых броней
3. Поисковый запрос по профилям гостей

Ответственное лицо для иностранцев

Автоматизирована выгрузка Контур.ФМС по ответственному лицу для иностранных граждан. Сотрудникам, которые могут выступать ответственными лицами, выдаётся право "RMC - Ответственное лицо". Пользователи с таким правом доступны к выбору в поле "Ответственное лицо" в карточке гостя в брони.

При инициализации модуля выгрузки Rmc.Core автоматически создаются дополнительные поля для пользователей:

При импорте программа сверяет имеющийся блок ответственных лиц с загружаемым блоком. Если находится совпадение по ключу:
1. Фамилия
2. Имя
3. Тип документа
4. Серия документа
5. Номер документа
6. Дата документа
ответственного лица, то полностью заменяем данные в уведомлении на данные из Контур.ФМС. Также данные поменяются во всех неотправленных уведомлениях. Если ключ не совпадает, создаётся новое ответственное лицо с данными из файла.