|
Списки броней расположены в левой части Службы приёма:
Ожидаемый заезд - перечень броней с заездом в текущую дату.
Проживающие - перечень гостей в статусе "Проживание", заехавших до текущего дня или текущим днём.
Ожидаемый выезд - перечень проживающих гостей с выездом в текущую дату.
Лист ожидания - перечень броней в статусе "Лист ожидания".
Неоплаченные - перечень броней с невыполненной гарантией.
Поиск - поиск любых броней.
В любом списке для его формирования можно воспользоваться выбором колонок.
Для этого на любом заголовке столбца (Номер, Имя гостя и т.д.) необходимо нажать правую кнопку мыши.
Появится выпадающий список с набором функций:
Сортировка по возрастанию - сортировать брони гостей по выбранному столбцу в алфавитном от А до Я (например, по имени гостя или наименованию компании) или числовом с первой до последней по порядку цифры (например, по номеру брони) порядке.
Сортировка по убыванию - сортировать брони гостей по выбранному столбцу в алфавитном от Я до А (например, по имени гостя или наименованию компании) или числовом с последней по порядку цифры до первой (например, по номеру брони) порядке.
Очистить сортировку - возврат вида списка в состояние по умолчанию.
Сгруппировать по этой колонке - группировка броней по выбранной колонке. Например, как показано на рисунке ниже, по имени гостя.
Сгруппированные данные можно развернуть для просмотра с помощью кнопки 
.
После использования группировки кнопка переименовывается в "Разгруппировать".
Показать панель группировки - вывод на экран панели выбранной группировки.
Дополнительно на панель группировки можно вынести другие колонки для более детальной группировки.
Например, как указано на примере ниже, сгруппировать гостей по дате заезда и в рамках даты - по имени.
Колонки можно перемещать, захватив их левой клавишей мыши:
После использования данной функции она переименовывается в "Скрыть панель группировки".
Для панели группировки меню (мини-меню и расширенное) дополняется следующими позициями:
Раскрыть всё - разворачиваются все данные в таблице.
Свернуть всё - сворачиваются все данные в таблице.
Очистить группировку - сброс всех выбранных для группировки столбцов.
Групповой интервал - группировка по датам/месяцам/годам или умная группировка: давно, недавно, неделю назад и прочие.
Редактор итога группы - настройка отображения итоговых данных для каждой группировки.
Производится выбор элемента отображения и какое значение выводить (максимальное, минимальное, среднее или сумму).
Также можно добавить отображение количества строк в группировке.
Итоговые данные выводятся в конце каждой строки группировки.
Показать выбор колонок - вывод на экран списка колонок для выбора. Список отображается отдельным окном.
Для того, чтобы отобразить колонку в таблице, необходимо левой клавишей мыши захватить название колонки из списка и перетащить его в нужное место в шапке таблицы.
Значения колонок:
- Ячейка для установки флага при выборе конкретной брони.
№ - Номер брони.
№ разд. брони - № разделённой брони.
Баланс - баланс счёта брони.
Возраст (л) - возраст гостя (лет).
Время выезда - время выезда гостя из отеля. Отображается только в том случае, если время выезда больше расчётного часа (т.е. гость размещается с поздним выездом), установленного в Администрирование / Объекты.
Время заезда - время заезда гостя в отель .Отображается только в том случае, если время заезда меньше гарантированного времени заезда (т.е. гость размещается с ранним заездом), установленного в Администрирование / Объекты.
Гарантия - вид гарантии оплаты, установленный в брони.
ГЕО - ГЕО код из карточки брони.
Группа/Квота - № группы/квоты, если броня создана с её использованием.
Дата выезда - планируемая дата выезда гостя из отеля.
Дата заезда - планируемая дата заезда гостя в отель.
Дата изменения - дата последнего изменения брони.
Дата создания - дата создания брони.
Длительность - отображается количество в ночах, если в карточке брони установлено размещение ночами. Отображается количество в часах, если в карточке брони установлено размещение часами.
Изменил - пользователь, который последним внёс изменения в броню.
Имя гостя - имя и фамилия гостя, на которого оформлена броня. Если в закладке "Гости" карточки брони указано обращение к гостю, оно будет отображаться в этой же колонке до имени гостя.
Источник - источник бронирования, указанный в карточке брони.
Категория номера - категория номера, установленного в брони.
Ключ - выдан / не выдан ключ гостю.
Код CRS - CRS номер броней, пришедших в систему с онлайн-площадок.
Кол-во гостей - количество гостей в брони.
Комната - № комнаты, указанной в брони.
Компания - компания, указанная в брони.
Компания-плательщик - компания-плательщик, установленная в карточке брони.
Налоговая схема - налоговая схема, используемая для этой брони.
Если схема единая для объекта, данные берутся из общих настроек. Если на объекте размещения несколько схем, то - из карточки брони.
Обращение - обращение к гостю (например, сэр).
Общая сумма проживания - общая сумма по услуге проживания по брони (без учёта доп. услуг).
В случае разделения счетов эта сумма - сумма проживания по всем счетам гостей.
Оплачено - сумма платежей, внесённых в фолио.
Открытый код - данные из поля "Открытый код", заполненного в карточке брони.
Пакеты - с версии 2.7.41 в списках можно отображать пакеты, прикреплённые к брони.
Пол - пол гостя, установленный в брони, закладке "Гости".
Посещений - количество посещений гостем объекта размещения.
Примечания - информация из поля "Комментарий" в карточке брони.
Причина отмены - причина аннулирования брони. Не отображается в активных бронях.
Прогноз баланса - это сумма следующих данных = сумма проживания (в случае разделения счетов по 1 гостю) + сумма, на которую начислена услуга проживания вручную непосредственно в фолио гостя + запланированные услуги к начислению (закладка "Услуги").
Расположение - отображается расположение комнаты (корпус, этаж), если в брони выбрана определённая комната.
Релевантность - поле демонстрирует, насколько точный развернутый ответ пользователь получил на свой запрос.
Более релевантные результаты выводятся вверху. Например, в строке "Поиск" вводим "Иванов". В результатах поиска получаем:
Иванов Роман Викторович
Иванова Мария Александровна
При этом данные по гостю Иванов Р.В. будут расположены выше данных Ивановой М.А., поскольку в поиске было введено именно "Иванов".
Сегмент рынка - сегмент рынка, заполненный в брони.
Скидка - ставка скидки.
Скидка (код) - код скидки, установленной в карточке брони.
Создал - пользователь, создавший броню.
Срок оплаты - дата, до которой необходимо оплатить броню, установленная в карточке брони при выборе гарантии.
Статус - статус брони (броня, проживание, выезд, временный выезд, аннулировано, лист ожидания, незаезд).
Статус комнаты - текущее состояние номера: чистый/грязный.
Сумма депозита - сумма оплаты, установленная при выборе гарантии в карточке брони.
Сумма проживания - сумма услуг проживания по тарифу + начисленные вручную (без учёта доп. услуг).
В случае разделения счетов в брони эта сумма - сумма по счёту одного гостя.
Тариф - код типа тарифа, выбранного в брони.
Телефон - номер телефона гостя, указанный в карточке брони.
Тип комнаты - тип комнаты, указанной в брони.
Трек-код - данные из поля "Трек-код", заполненного в брони.
Фактическое время выезда - время выезда гостя в отель по факту. Отображается у выбывших гостей.
Фактическое время заезда - время заезда гостя в отель по факту. Отображается у прибывших и проживающих гостей.
Наиболее соответствующий - выравнивание ширины выбранной колонки по содержимому в её названии.
Наиболее соответствующий (все колонки) - выравнивание всех колонок по содержимому в их названиях.
Редактор фильтров - расширенные возможности настройки фильтра.
На примере ниже - возможность уточнить время выезда.
Показать панель поиска - внутренний поиск в уже сформированном списке.
Например, в отображённых бронях найти брони на фамилию Поливалкин (пример ниже).
Условное форматирование - доп. настройки визуализации списка: сортировка, выделение цветом, соответствие заданному правилу.
На примере ниже - результат применения выделения ячейки, содержащей текст "Guest", светло-красным цветом.
Экспорт в Excel - возможность экспортирования сформированного списка в Excel.