Варианты расчетов с физическими и юридическими лицами:

1. Физлицо вносит предоплату в кассу (Коды транзакций: Наличные БСО,  Кредитный карты БСО)
2. Физлицо вносит предоплату через банк по счету (Код транзакции Аванс банк БСО)
3. Физлицо вносит полную оплату контрагенту (Код транзакции Безнал БСО)
4. Физлицо вносит частичную оплату контрагенту (Код транзакции Частичный безнал БСО, AVANS – Перенос аванса БСО)

Расчет только с физическим лицом.

В брони не заполняется поле Компания-Плательщик. При приеме аванса, нажимаем оплатить и выбираем код платежа Наличные БСО или Кредитный карты БСО. Сумма проставляется автоматически как 100% оплата. Если сумма платежа, вносимого гостем меньше, то изменяем в окне принятия платежа сумму. Печатается 2 чека приема Аванса.

Если требуется взять доплату, пользуемся механизмом, описанным выше. А именно берем еще аванс на нужную сумму. Количество авансов не ограничено.

Для окончательного расчета, выделяются транзакции проживания и ранее принятые авансы, нажимается кнопка оплатить, и выбирается код зачет аванса БСО. После добавления платежа печатаются чеки окончательного расчета в 2 экземплярах. Один остается на объекте, второй отдается гостю. Чек окончательного расчета БСО, приравнивается к отрывному талону путевки для предоставления в налоговую при оформлении налогового вычета.

Расчет с физическим лицом с предоплатой через банк.

Механизм работы практически ничем не отличается от предыдущего. Кроме того, что при разносе оплаты через банк используется код транзакции Аванс Банк БСО. Данную операцию должны производить в бухгалтерии при разносе оплат, поступивших на расчетный счет.

Если физлицо вносит полную оплату контрагенту, или взаиморасчет идет через юрлицо

В данном случае есть 2 варианта работы:

• Контрагент передает данные объекту по сумме внесенного платежа по каждой брони. 
• Контрагент не указывает при оплате брони за которые производит платеж. 

Общая механика работы идентична. В случае, когда оплата пришла за конкретную бронь, платеж сразу заносится в бронь по платежному поручению. В случае с ФСС и Согазом например, оплата кодом Безнал БСО производится сразу по факту выезда за реально прожитые дни.

Для оплаты, в брони нажимаем оплатить, и выбираем Безнал БСО.

По факту выезда брони, выполняем стандартный окончательный расчет, кодом Зачет аванса (путевка).

При этом в чеке БСО, будут отражены данные юрлица которое оплачивает путевку.

Если физлицо вносит частичную оплату контрагенту, а путевка должна быть распечатана как для физического лица.

При разносе платежа, поступившего частично от юр.лица, на Бронь, в первую очередь отменяем инструкцию автотрансфера. Для этого на вкладке автотрансфер, выделяем инструкцию и нажимаем отменить. Это нужно, чтобы плановые начисления проживания начислялись на основной карман. Так как чек путевки должен быть оформлен для физического лица без указания реквизитов юрлица в чеке.

Нажимаем кнопку оплатить и начисляем код Безнал БСО на полную стоимость брони не зависимо от того, прислал ли контрагент сумму за вычетом комиссии. Комиссия рассчитывается системой автоматически по факту выезда гостя и начисляется на профиль компании.

После внесения платежа требуется, пользуясь кодом AVANS, перенести средства на основной карман брони, так как путевка должна быть распечатана не на юридическое лицо, а на физическое. Для этого нажимаем оплатить, выбираем код AVANS, Карман основной, а в счете плательщика связанный счет и карман Компании-Плательщика. Вводим сумму и добавляем платеж.

В результате имеем следующую картину:

Из-за отмененного автотрансфера, проживание планируется к начислению на основной карман. На этом же кармане имеется код транзакции переноса аванса на сумму оплаты. На кармане Компании-плательщика, имеется закрытый платеж на юр лицо ,которое переведет на расчетный счет объекта и перенос с обратным знаком.

Следующим шагом, при заезде гостя необходимо взять доплату авансом стандартным способом из пункта 1. Нажимаем оплатить, выбираем Наличные БСО или Кредитный карты БСО код транзакции и вносим авансовый платеж на основной карман.

Для окончательного расчета, выделяются транзакции основного кармана, и оплачиваются кодом зачет аванса. При этом транзакции кода Безнал БСО и Перенос аванса, не включаются в чек. Благодаря этому, чек печатается как путевка БСО для физического лица. Но часть суммы оплачена Компанией-плательщиком.