Общая информация

На счете брони/группы/профиля могут быть сформированы строгие и нестрогие финансовые документы - кнопка "Создать документ" на Счете. 

Характеристика

Строгие документы

Нестрогие документы

Где формируются

Формируется на вкладке счет/транзакции

Формируется на счете, вкладка "Документы"

Что может включать в себя

Содержит только реальные, проведенные транзакции со счета и только 1 раз (1 транзакция со счета может быть включена только в 1 строгий финансовый документ на счете)

В нестрогие финансовые документы включаются копии транзакций со счета. Нестрогий финансовый документ может включать прогнозные, еще не проведенные транзакции (поэтому проведение транзакций вперед необязательно для формирования путевки)

Использование бланков

Строгие финансовые документы могут использовать бланки

Нестрогие финансовые документы могут использовать бланки

Наличие документа-основания

Строгие финансовые документы могут иметь документ-основание

Нестрогие финансовые документы могут иметь документ-основание

Редактирование документаВ строгом финансовом документе нельзя вручную менять сумму и наименования транзакций при формировании документа

В нестрогом финансовом документе можно вручную менять сумму и наименования транзакций при формировании документа. В случае изменения стоимости проживания или сроков брони, необходимо вручную проверять и регулировать стоимость и сроки нестрогой путевки

Наличие детализации 

Строгие финансовые документы можно оплачивать с детализацией позиций в чеке(оплата при этом добавляется в финансовый документ)

Нестрогий финансовый документ может быть оплачен,  но фискализация будет без детализации - на чеке не будут указаны позиции, за что была внесена оплата

Группировка транзакций

В строгом финансовом документе нельзя группировать транзакции внутри документа

В нестрогом финансовом документе можно группировать транзакции внутри документа


Примеры строгих документов: 

  1. Фискальный чек - финансовый документ, содержащий реальные транзакции и детализацию.
  2. Путевка - строгая путевка используется, например, когда у объекта стоит второй фискальный регистратор БСО и путевки пробиваются через него. Оплачивают ее на счете, как и все строгие финдоки.
  3. Валютный счет - счет, используемый для формирования и оплаты платежей в иностранной валюте.

Примеры нестрогих документов:

  1. Предварительный счет  - обычно выставляется гостю до заезда, содержит чаще всего прогнозные транзакции.
  2. Путевка - нестрогая путевка обычно печатается на специальных типографских бланках.
  3. Разновидности договоров - договоры на оказание услуг, на обслуживание, на доп.услуги.

Признак оплаты.

После того, как финансовый документ оплачен у него появляется значок , что означает что документ полностью оплачен (сумма доходов совпадает с суммой платежей). Если оплачен не полностью, то фиксируется частичная оплата и значок не отображается до полной оплаты.


Комментарии в финансовом документе.

При создании документа (строгого или нестрогого), можно ввести примечание, которое, в свою очередь, будет отображаться при наведении на значок , на вкладке Счёт/транзакции для строгих документов и Счет/документы для нестрогих. В комментарии можно писать информацию о брони, о бланке, если, допустим, назначен бланк не по порядку, о необходимости что-то добавить в финдок и т.д.:

При оплате транзакций с детализацией на счете автоматически формируется первый строгий финансовый документ с кодом EF из настроенных в модуле "Администрирование" в справочнике "Финансовые документы" (или первый по сортировке из фин.документов, имеющий признак "Фискализировать с детализацией"). Пример:

Автоматическое создание путевок.

Начиная с версии Логус 2.7.49 для ускорения работы с путёвками вводится возможность автоматического создания путёвок одной кнопкой в санаторном режиме работы объекта.
При нажатии выводится диалог, запрашивающий тип создаваемой путёвки (предлагается выбор среди финдоков, требующих бланк), начальный номер бланка путёвок (опционально).


После нажатия кнопки "Создать", на счете появляются добавленные документы.
Важно, что в настройках самого документа "Путевка" были указаны коды транзакций, которые необходимо включать в финдок и указан шаблон нумерации.

Отображение документов с разделённых счетов

С версии 2.7. 42 при переходе в раздел "Документы" на счёте разделённой брони можно посмотреть все документы со всех броней из разделения, активировав переключатель "Отображать документы с разделенных счетов". Для документов с других счетов рядом с типом документа отображается ФИО счёта, к которому привязан документ. В названии раздела отображается счётчик финдоков с основного счёта и счётчик финдоков с разделённых счетов в формате A+B .

Над финдоками со второстепенных счетов недоступны операции редактирования, удаления и оплаты, однако доступна операция печати документа. Это позволяет оперативно распечатывать путёвки, счета, проверять их состояние.

Признак фискализации на все платёжные транзакции документа

При финальной оплате финдока добавляется признак фискализации на все платёжные транзакции документа.

Например:

  1. На счёт принимается оплата авансом
  2. Начисляются услуги на сумму аванса
  3. Происходит окончательный расчёт - выделяем всё и принимаем наличные 0 руб

В финдоке наличные имеют признак фискализации, а аванс имеет признак вторичной фискализации.