Теги - это особые отметки, которые можно поставить на разные сущности в системе. 

Основные задачи тегов: 

  • Используются в качестве инструмента для помощи в классификации, обозначении принадлежности, то есть для идентификации брони/профиля по различным метрикам; 
  • С помощью тегов пользователи системы могут ускорить поиск броней; 
  • Визуализация любой информации.

Настройка тегов

В системе есть возможность настроить теги на следующие сущности:

  • Бронь
  • Гость в брони
  • Профиль гостя
  • Профиль компании
  • Пользователь
  • Группа
  • Заявки на ремонт 
  • Расположение номеров
  • Типы комнат, Комнаты

Теги создаются в модуле "Администрирование" в справочнике "Теги".

Для редактирования справочника Теги необходимо право "Справочники: Общие: Теги".


Для создания нового тега нажмите . Отроется окно, в котором необходимо заполнить:

Код - код тега (обязательное поле).

Название - название тега (обязательное поле).

Включить переключатель Активно.

Множественный выбор - возможность выбрать несколько тегов из одной группы. 

Тип группы - характеристика тегов, бывает: стандартная группа, служебная группа.  Служебная группа используется для внутренних процессов Логуса, Вам не нужно ее использовать.

Применять к типам объектов - к каким сущностям будет применятся данный тег, например "Бронь" и "Профиль гостя".

Доступен для отделов - какие отделы смогут выбирать данный тег. 


Значения тега (метки) - в данной таблице добавляются все варианты значения тега. 
Для добавления нового варианта используйте кнопку "Добавить", для удаления выберите нужный вариант и нажмите "Удалить". 

Код - код значения тега (обязательное поле).

Название - название значения тега (обязательное поле).

Сортировка - порядок отображения вариантов тега. 

Включить переключатель Активно для всех необходимых вариантов.

Иконка - выбор иконки для визуализации. Если в настройке тега настроена указана иконка, то при выборе такого тега отображается именно Emoji:
               

Цвет - цветовая метка варианта тега. 

Добавление и отображение тегов

Добавление и изменение тегов доступно всем ролям системы, ограничивается только доступ к модулям/вкладкам, согласно настройкам пользователя.

Действия с тегами логируются, через "Историю изменений" вы можете проследить кто поставил/снял тег.

В системе есть возможность строить отчет, с учетом фильтрации по тегам.


Алгоритм добавления и изменения тегов одинаковый для всех сущностей. Все теги добавляются с помощью кнопки .

На примере тегов брони:  Для добавления/изменения тега брони нажмите кнопку в верхнем правом углу в карточке брони:


Все указанные теги будут отображены при работе с бронями, при поиске броней. Есть возможность фильтровать по тегам.

Типы объектаКак добавить тегОтображение установленных тегов
Теги гостя в брони

Для добавления/изменения тега гостя в брони нажмите кнопку , которая находится под кнопкой

"Сохранить в профиль".

Указанные теги гостя отображаются на всех вкладках где есть список броней. 
Есть возможность фильтровать по тегам. 
Профиль гостя

Для добавления/изменения тега профиля гостя нажмите кнопку в верхнем правом углу в карточке профиля гостя:

При заведении брони из профиля отображается тег профиля,
так же данный тег будет добавлен в карточку брони.


Профиль компании

Для добавления/изменения тега профиля компании нажмите кнопку в верхнем правом углу

в карточке профиля компании:

Указанный тег отображается в списках компаний в модуле "Гостиница" вкладка "Компании".

Пользователь

Для добавления/изменения тега перейдите в модуль "Администрирование" в справочник "Пользователи":

Указанные теги гостя отображаются в списках пользователей.

Группа

Для добавления/изменения тега группы нажмите кнопку в верхнем правом углу в карточке группы. 
Теги не наследуются в брони, созданные в рамках группы.  



Указанные теги отображаются на вкладке "Группы". Есть возможность фильтровать по тегам. 

Заявки на ремонт

Для добавления/изменения тега заявки нажмите кнопку в верхнем правом углу в момент создания новой заявки 

на ремонт: 

Указанные теги отображаются на вкладке "Заявки на ремонт" в модуле "Гостиница/Санаторий". 

Расположение номеров, 

Для добавления/изменения тега перейдите в модуль "Администрирование" в справочник "Расположение номеров":


Доступна фильтрация по тегам на вкладке "Шахматка".


Типы комнат, Комнаты

Для добавления/изменения тега для комнаты перейдите в модуль "Администрирование"

в справочник "Комнаты":

Для справочника "Типы комнат" добавление/изменение тега аналогично. 

Теги отображаются при выборе комнаты, на вкладке "Сетка комнат", "Задания на уборку". 

Доступна фильтрация по тегам при выборе комнаты для поселения, на вкладке "Шахматка", "Задания на уборку".

 


Также для тип комнат в таблице наличия есть фильтрация по тегам:



  

С версии 2.11.2.225, для отображения актуальной информации в брони с профилем, в момент изменения тегов профиля гостя, теперь меняются теги в гостях броней для броней в статусе Проживание или Бронь.
Если у тега применимость Профиль гостя, Гость в брони и Бронь, он также присваивается на саму бронь, где гость является основным.

Настраивается функция сотрудниками технической поддержки.

С версии 3.11.1, добавлена возможность выбирать отделы отдельно для просмотров и изменений тегов. Видимость элемента настраивается в поле Виден для отделов, а право на изменение — в поле Доступен для изменения:
Виден для отделов - поле для выбора из выпадающего списка отделов, для которых доступен просмотр тегов в системе. Доступен множественный выбор.

Доступен для изменения - поле для выбора из выпадающего списка отделов, для которых доступно редактирование тегов в системе. Доступен множественный выбор.

Если в поле Доступен для изменения не указано ни одного отдела, значит тег может присваивать\снимать с сущности любой пользователь. В противном случае, только пользователи указанных отделов.