В данном разделе будет рассмотрена работа в модуле "Служба приема".
Основные функциональные возможности модуля "Служба приёма":
Экран наличия номеров в разрезе типов комнат на каждый день и час.
Просмотр доступных тарифов и пакетов услуг с учетом указанных условий бронирования.
Автоматический подсчет полной стоимости проживания, с возможностью ручной коррекции.
Подбор номера для проживания по брони с учетом предпочтений гостей.
Сбор маркетинговой информации о гостях (источник бронирования, источник получения информации о гостинице, страна проживания и так далее).
Печать подтверждения, путевок, счетов, регистрационных карт и других форма.
Возможность работы с депозитами, карманами счета, безналичной системой на территории объекта.
Хранение информации для гостей и о гостях.
Привязка броней к квотам компаний-контрагентов и к группам.
Возможность добавления дополнительных услуг на этапе бронирования с последующим их автоматическим начислением и фактическим оказанием во время проживания.
Разделение счетов совместно проживающих гостей. Ведение индивидуального тарифного плана для каждого гостя с собственным пакетом и набором дополнительных услуг.
Ведение детального журнала изменений по броням гостей, с возможностью просмотра карточки брони в том виде, который она имела на определенный момент времени в прошлом
Контроль отмены бронирования (причины отмены, ответственные лица).
Ведение Листов ожидания при отсутствии свободных номеров в продаже или ведение лимитов перебронирования.
Возможность перенаправления начисленных услуг со счетов гостей на группу, организацию или дополнительные счета.
Возможность редактирования внешнего вида экранов: управление видом списков (скрыть/добавить колонки), управление дополнительными полями, выгрузка списков в MS Excel.
Работа с тегами (например, с метками атрибутов номеров при заселении гостя).