|
Валюты - настройка кодов валют.
Для России - это рубли (эта валюта автоматически присутствует в базе). Для остальных стран это могут быть другие валюты.
Большая просьба, не настраивайте валюты самостоятельно, обратитесь в службу технической поддержки.
Курсы валют - используется для конвертации рублей в доллары, доллары в рубли и т.д. Курс необходимо прописывать вручную. После того, как вы вбили нужный курс необходимо нажать кнопку "Установить курс" и далее "Сохранить":
Старый курс попадет в неактивные и у него появится Дата окончания:
Страны - список стран (по умолчанию в программу встроен весь список стран). Для того, чтобы добавить новую страну, необходимо нажать кнопку "Добавить" (код должен состоять максимум из 8 символов) и далее кнопку "Сохранить":
4. Языки
Языки - языки, которые используются в печатной форме, в зависимости от того, на каком языке говорит ваш гость. Для того, чтобы добавить новый язык, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Типы документов - это документы, которые подает гость при своем заселении. Для того, чтобы добавить новый тип документов, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Виды кредитных карт - типы кредитных карт, которыми гость пользуется при гарантировании своего проживания. Для того, чтобы добавить новый вид кредитной карты, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Категории виз - категории виз (актуально только для иностранцев), которые попадают в информацию о визе в Госте в брони. Для того, чтобы добавить новую категорию визы, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
ГЕО код - география гостя (маркетинговое поле). Для того, чтобы добавить новый ГЕО код, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Трек-код - откуда гость узнал о вашем отеле (маркетинговое поле). Для того, чтобы добавить новый трек-код, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Открытые коды - цель визита гостя в гостиницу (маркетинговое поле). Это поле, также, используется для выведение в отчеты или печатные формы той информации о брони, которая нужна объекту, например, можно забить сюда список менеджеров, которые работают с бронями. Для того, чтобы добавить новый открытый код, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Сегменты рынка - к какому сегменту принадлежит Гость. Для того, чтобы добавить новый сегмент, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Источники бронирования - откуда физически пришла бронь (маркетинговое поле). Для того, чтобы добавить новый источник бронирования, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Виды гарантий - гарантия оплаты гостя за свое проживание в отеле (можно внести сразу в гарантию размер депозита в рублях или процентах). Для того, чтобы добавить новый вид гарантии, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Код - код гарантии.
Название - название гарантии.
Тип гарантии - каким образом будет предоставлена гарантия, бывают: безналичная оплата, наличные, депозит, кредитная карта. При депозите гарантию в брони можно менять вручную.
Гарантирует проживание - функция, влияющая на то, гарантирует ли гарантия проживание брони (при включенном признаке появится тег "Гарантия", при выключенном нет).
Автоматическая аннуляция - при включенном признаке ночной аудит будет предлагать аннулировать неоплаченные брони.
Размер депозита - в каком размере будет предоставлена гарантия.
К-во дней до предоплаты - количество дней, до которых должна быть оплачена гарантия.
Дата отсчета - с какой даты будут отсчитываться количество дней до предоплаты.
Теги - позволяет тегировать (помечать) практически любой объект программы, позволяя делать метки разными цветами для того, чтобы они были заметными. Для того, чтобы добавить новый тег, необходимо нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
При создании тега открывается окно:
Код - код тега
Название - название тега
Тип группы - характеристика тегов, бывает: стандартная группа, служебная группа
Применять к типам объектов - к каким сущностям применять тег
Доступен для отделов - каким отделам будет доступен тег
Множественный выбор - возможность выбрать несколько тегов из одной группы
Значения тега(метки) - значение вариантов тегов
Отчеты - технический раздел, без консультации службы поддержки изменять что-либо нельзя!
Печатные формы - технический раздел, без консультации службы поддержки изменять что-либо нельзя!
Причины отмены брони - причины, которые используются при аннуляции брони. Для добавления нужно нажать "Добавить":
Цель въезда- это информация, которая подается объектом о госте в УФМС при заселении. Берется из визы. Для того, чтобы добавить новую цель въезда, нужно нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Цель поездки - это информация, которая подается объектом о госте в УФМС при заселении. Для того, чтобы добавить новую цель въезда, нужно нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
Задачи делятся по типам. В разделе Администрирование добавлена секция Типы задач, откуда можно управлять настройкой типов. Чтобы добавить новый тип задачи, нужно нажать "Добавить".
Код и название - код и название задачи
Отдел - отдел, к которому относится данный тип
Уборка после завершения - вид уборки, которую можно назначить комнате после выполнения задачи. Как только статус задачи измениться на "Выполнена", на комнату будет назначена уборка, указанная в настройках типа задачи.
Баллы - сколько баллов дается за выполнение задачи данного типа
Шаблон названия задач - возможность указать набор стандартных названий задач
Признак расходования материалов - нужны или нет расходные материалы
Склад списания (если включен признак расходования материалов) - склад, с которого будет происходить списание материалов
Перечень расходных материалов (если включен признак расходования материалов) - материалы, которые автоматически списываются при выполнении задач данного типа (указывается расходный материал и его количество)
Виды мероприятий- это справочник, требуемый для модуля мероприятий, содержит разновидности мероприятий. Для того, чтобы добавить новый вид, нужно нажать кнопку "Добавить" и далее кнопку "Сохранить":
