Закон выдвигает несколько новых требований, часть из которых непосредственно затрагивает Логус.

Основные требования к ПО, затрагивающие Логус:

Эта статья описывает перечень изменений, вошедших в версию 2.1, которые были сделаны для соответствия ФЗ-54.

Модуль "Касса"

Согласно требованиям, смена фискального регистратора должна быть открыта и закрыта Z-отчётом даже если не было ни одной продажи. Поэтому в модуле кассы появилась возможность явным образом открывать смену. Кроме того теперь есть возможность увидеть состояние регистратора прямо в Логусе:

Добавлена возможность печати отчёта о состоянии расчётов - он служит для самоконтроля и показывает статус выгрузки документов в ОФД (оператор фискальных данных):

Рабочие станции

Для работы системы в соответствии с ФЗ-54 с фискальными регистраторами нового образца, на соответствующих рабочих станциях нужно выбрать в Администрировании\Рабочие станции тип фискального регистратора, в названии которого указано "(ФЗ-54)"

Детализация чека

Логус поддерживает детализацию через механизм строгих финансовых документов. В настройках карточки "Тип финансового документа" появился признак "Фискализировать с детализацией". Чтобы появилась возможность детализированной фискализации, необходимо добавить хотя бы один строгий финансовый документ с таким признаком. Здесь и далее используется строгий документ "Чек" или "Счет" со следующими настройками:

Приём оплаты за товары/услуги

Начисления товаров и услуг осуществляются как и прежде кнопкой "Начислить" на счёте. Чтобы принять оплату за конкретные услуги, следует отметить галочкой транзакции на счёте и нажать кнопку "Оплатить", в этом случае окно оплаты приобретает следующий вид:

Сумма оплаты жёстко фиксируется и её нельзя изменить, поскольку она чётко должна соответствовать сумме услуг. При добавлении такой оплаты транзакции автоматически объединятся в финансовый документ с кодом "EF" (EuroFolio) или в первый по порядку финансовый документ с признаком "фискализировать с детализацией".

Этот документ получит признак "оплачен" (о чём свидетельствует зелёная купюра). Ниже на экране продемонстрирована ситуация принятия оплаты за 3 дня проживания:

Есть и другой способ осуществить оплату: можно сначала объединить услуги в строгий финансовый документ (выделить услуги на счёте и нажать кнопку "Создать документ/Счёт"), после этого документ отобразится в списке транзакций в неоплаченном состоянии.

Для последующей оплаты такого документа с детальной фискализацией - нажать на нём кнопку "Оплатить". Этот механизм позволяет оплачивать путёвки или счета, выставленные из внешних систем (например, из Санаториума). 

Отправка чеков на e-mail или по СМС

В нижней части окна оплаты появилось поле, которое позволяет выбрать e-mail адрес или телефон всех гостей брони. В это поле можно также ввести произвольное значение вручную.

Номер телефона должен быть в международном формате и без пробелов! Пример: +79998887766

После фискализации гостю будет отправлена ссылка на чек письмом или в СМС.

Приём оплаты за товары/услуги с детализацией

В тех случаях, когда оплата принимается за транзакцию с детализацией (та, которая содержит в себе другие транзакции), то в чек попадут все товары, включая детализацию.

Положим, мы принимаем оплату за следующие товары:

В этом случае чек будет содержать детализацию на 3 позиции:

Осуществление полного возврата

Поскольку для фикскализации возврата тоже требуется детализация в чеке, то процедура несколько отличается от принятой ранее (когда можно было просто добавить оплату с отрицательной суммой). Для осуществления возврата необходимо произвести коррекцию оплаты: выделить платёжную транзакцию внутри документа и нажать "Коррекция". После этой операции внутри документа появится нефискализированная возвратная транзакция. Перед какими-либо дальнейшими действиями требуется выделить эту транзакцию и нажать кнопку "Фискализировать". Возвратный чек будет содержать детализацию по доходным транзакциям фин. документа.

Осуществление частичного возврата

Для осуществления частичного возврата следует выполнить такую последовательность действий:

1. Открыть счёт/чек, услуги из которого необходимо вернуть, и выделить те строки, за которые мы собираемся сделать возврат. Нажать кнопку "корректировать". Это приведёт к тому, что корректирующие транзакции появятся вне сформированного счёта:
   
2. Выделить корректирующие транзакции и нажать "оплатить". Экран оплаты предложит осуществить возврат на сумму коррекций:
   
3. Нажать оплатить - будет сформирован новый чек/счёт возврата:
   
   Возвратный чек будет содержать детализацию.

Расчёт налогов

В связи с перечисленными изменениями в алгоритме фискализации становится возможным приём оплаты за услуги с разными схемами налогообложения. Поскольку налог указывается именно для товарных позиций, а не оплат, можно спокойно объединять услуги медцентра и прачечной в один чек и принимать оплату одной операцией. 

Альтернативный вариант фискализации (простой способ)

Наряду с описанным выше способом продолжает действовать стандартный способ фискализации оплаты. Для того чтобы в чеке было указано назначение платежа,

достаточно в настройках платежной транзакции указать "Название при фискализации". 

Если  в настройках платежной транзакции не указано поле "Название при фискализации", тогда можно изменить наименование транзакции непосредственно в момент внесения оплаты:

При таком варианте в реквизите чека - наименование услуги будет указано то, что вы указали в качестве названия транзакции оплаты.
В этом случае нет необходимости в формировании строгого фин. документа  в счете. Кроме этого можно заранее настроить несколько транзакций оплаты одного типа, но с разными наименованиями.

Ставка налога НДС будет передана из настроек выбранной платежной транзакции.

Реквизиты поставщика и признак агента в чеке

В настройках доходной транзакции необходимо указать Юр.лицо поставщика услуги.

В настройках самого юр.лица необходимо указать признак агента (Агент либо Комиссионер)

Требования к оборудованию и драйверам

Новые версии фискальных регистраторов (модернизированные или сразу оборудованные ФН) как правило требуют нового драйвера со стороны Логуса и нового драйвера фискального регистратора.

Требования следующие: