Система Логус умеет работать с жесткими блоками, которые позволяют вывести нужное количество комнат одного типа в блок, для дальнейшего использования этих номеров в квоте группы или компании.

Квоты компании

Для того чтобы настроить квоту компании, у компании должна быть роль «Мастер продаж».
При включении этой роли, появляется вкладка Мастер продаж в карточке профиля компании.

Добавление квоты

Для вывода номеров в жесткий блок, необходимо перейти на вкладку мастер продаж.
Для создания квоты, нажимаем кнопку «Добавить квоту».

Заполняем поля: 

  • Название квоты
  • Делаем ее активной
  • Даты действия с… по… — это даты, в периоде которых планируется вывести номера в жесткий блок
  • Дата высвобождения блоков  
  • Период и дата освобождения блоков
  • Если указать дату освобождения блоков, то по наступлению этой даты Логус автоматически освободит все неиспользуемые блоки (те блоки, для которых нет индивидуальных броней). Комнаты будут исключены из блоков и вернутся в наличие для бронирования вне квоты.

    Второй параметр освобождения в днях:  является дополняющим возможности освобождения блоков. Он позволяет организовать «скользящее» окно возврата неиспользованных блоков. Т.е. в группе будут освобождены не все неиспользованные блоки, как в первом случае, а только текущая дата + (N - 1) дней. Т.е. если установить в качестве этого параметра, например, 3 дня, освободятся блоки только на текущую дату + 2 дня вперёд. После проведения аудита Логус автоматически освободит блоки на еще один (следующий) день.
    Например. Текущая дата 1 декабря. В освобождении блоков указано 3 дня. Это значит, что будут освобождены блоки на 1, 2 и 3 декабря. После ночного аудита текущая дата станет 2 декабря. Логус освободит блоки на 2, 3 и 4 декабря. И так далее каждый день.

  • «Без блоков» — активация/деактивация блоков

Если переключатель «без блоков» активен, тип номера и количество комнат, указанные в контрактах квоты, не изымаются из наличия на период действия квоты.

При деактивации переключателя «без блоков» квота становится «жесткой». Это значит, что на период действия квоты, указанные в контрактах типы комнат и их количество будут изыматься из наличия.

Контракты

Для того чтобы номера попали в блок, необходимо создать контракты. 

Контракт — это декларация намерения забронировать определённое количество номеров конкретного типа на конкретные даты. Квота компании, может содержать множество контрактов.

Множество броней с одинаковыми признаками объединяются одним контрактом. Эти признаки следующие:

  • Тип комнаты
  • Число гостей (может быть неопределённым, в этом случае Логус считает, что будут заняты все основные места комнаты)
  • Даты заезда и выезда
  • Тариф
  • Набор пакетов
  • Размер скидки

Контракты предназначены для решения следующих задач:

  • По каждому контракту Логус рассчитывает предварительную стоимость проживания (с учётом всех условий, дат, тарифа, пакетов, РЗ/ПВ и т.п.)
  • На основании контрактов формируются блоки — это происходит при каждом сохранении профиля компании/группы.
  • Благодаря контрактам, в групповых бронях, возможно массовое создание индивидуальных броней, а в последствии и массовое изменение (изменение тарифа, дат, типа комнаты и т.п.)

Контракты играют наиболее важную роль на ранних этапах групповой заявки: пока идёт предварительный расчёт стоимости, а также они необходимы для вывода номеров в блоки: после подтверждения группы на основании контракта создаются блоки и выводят из общего наличия нужное число комнат. Подробнее по работе с групповыми бронями Создание групповой брони с блоками.

Добавление контракта 

Для создания контракта, нужно нажать кнопку «Добавить контракт».


Далее откроется мастер создания контракта. 

Схема размещения и сроки — в этой форме задается количество необходимых номеров и период проживания. На основе периода проживания и количества номеров, выводится информация по доступности номерного фонда.

На вкладке тип комнаты и тарифы, выбирается тип комнаты, который необходимо вывести в блок. С точки зрения квоты компании, выбор тарифа можно произвести на свое усмотрение. Так как бронь, которая будет использовать эту квоту, будет иметь персональный тариф.

Далее нажимаем кнопку «Применить».
На вкладке Контракты появится созданный контракт.
После этого необходимо нажать кнопку  «Сохранить» в самом профиле компании.

Например. Добавим контракт на 5 номеров типа Стандарт на весь период действия квоты. «Без блоков» деактивирован. В таком случае наши 5 номеров выводятся из наличия. Это можно увидеть в таблице наличия.

Доступные действия с контрактом

  • Создание копии
  • Редактирование
  • Удаление


При удалении контракта система выдаст предупреждение, что выделенные контракты будут удалены, а соответствующие им брони отвязаны от контрактов.

Применение квоты 

Для того чтобы при создании брони, использовать квоту компании, необходимо в поле Группа/Квота брони, ввести название квоты компании. После создания брони, номер будет использоваться из квоты компании, а не из свободной продажи.

Контроль квоты

Для контроля комнат в блоках, был разработан функционал Свободные блоки, который можно найти в разделе Группы/Свободные блоки.
Экран «Свободные блоки» используется для отображения блоков по типам комнат. Отображение блоков можно отфильтровать по периоду, по категории типов комнат, по типу комнат, по схеме проживания (день/ночь).
Группировка выполняется по типу номера с детализацией блоков по групповым броням.
Цветовая разметка позволяет быстро проанализировать количество свободных номеров в блоках:

  • красный — количество свободных номеров в блоке
  • зелёный — все блоки распределены
  • белый — блоков нет

Детализированный вывод информации доступен при наведении курсором мыши на интересующий блок.