Описанные в этой статье изменения не отменяют и не запрещают работу по старой схеме, когда фискализировалась транзакция оплаты. Задача фискализации может быть решена простым способом через изменение названия оплаты. см. Альтернативный вариант фискализации
Закон выдвигает несколько новых требований, часть из которых непосредственно затрагивает Логус.
Основные требования к ПО, затрагивающие Логус:
| Товарная позиция в чеке должна формироваться с указанием всех реквизитов (наименование, количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, а также информация о налогах) этой позиции. | Т.к. цена передается в ОФД с учетом скидок и наценок, то программное обеспечение должно передавать цену, уже учитывающее этот фактор. Информация о скидках и наценках носит справочный характер и не участвует в вычислении итога чека. Операции суммовых скидок и наценок на чек более не поддерживаются - все скидки и наценки должны быть учтены в стоимостях позиций чека. Чек не будет сформирован для передачи в ОФД, если информация для формирования каждого реквизита не будет передана в ФР. Информация, переданная текстовыми строками, не будет передана в ОФД (будет только распечатана). |
| Операция «Отчет об открытии смены» теперь становится обязательной и формирует соответствующий чек. | |
| Необходимо предусмотреть в программном обеспечении возможность ввода электронного адреса или абонентского номера покупателя. | Введенная информация используется для передачи чека в электронной форме покупателю. Передачу чека можно реализовать либо средствами программного обеспечения, либо через ОФД, передавая введенную информацию как дополнительный реквизит чека. |
Эта статья описывает перечень изменений, вошедших в версию 2.1, которые были сделаны для соответствия ФЗ-54.
Модуль "Касса"
Согласно требованиям, смена фискального регистратора должна быть открыта и закрыта Z-отчётом даже если не было ни одной продажи. Поэтому в модуле кассы появилась возможность явным образом открывать смену. Кроме того теперь есть возможность увидеть состояние регистратора прямо в Логусе:
Добавлена возможность печати отчёта о состоянии расчётов - он служит для самоконтроля и показывает статус выгрузки документов в ОФД (оператор фискальных данных):
Детализация чека
Логус поддерживает детализацию через механизм строгих финансовых документов. В настройках карточки "Тип финансового документа" появился признак "Фискализировать с детализацией". Чтобы появилась возможность детализированной фискализации, необходимо добавить хотя бы один строгий финансовый документ с таким признаком. Здесь и далее используется строгий документ "Счёт" со следующими настройками:
Приём оплаты за товары/услуги
Начисления товаров и услуг осуществляются как и прежде кнопкой "Начислить" на счёте. Чтобы принять оплату за конкретные услуги, следует отметить галочкой транзакции на счёте и нажать кнопку "Оплатить", в этом случае окно оплаты приобретает следующий вид:
Сумма оплаты жёстко фиксируется и её нельзя изменить, поскольку она чётко должна соответствовать сумме услуг. При добавлении такой оплаты транзакции автоматически объединятся в финансовый документ с кодом "EF" (EuroFolio) или в первый по порядку финансовый документ с признаком "фискализировать с детализацией".
Этот документ получит признак "оплачен" (о чём свидетельствует зелёная купюра). Ниже на экране продемонстрирована ситуация принятия оплаты за 3 дня проживания:
Есть и другой способ осуществить оплату: можно сначала объединить услуги в строгий финансовый документ (выделить услуги на счёте и нажать кнопку "Создать документ/Счёт"), после этого документ отобразится в списке транзакций в неоплаченном состоянии.
Для оплаты такого документа с детальной фискализацией - нажать на нём кнопку "Оплатить". Этот механизм позволяет оплачивать путёвки или счета, выставленные из внешних систем (например из Санаториума).
Позиции в чеке будут автоматически сгруппированы по полям: код, название, сумма.
Отправка чеков на e-mail или по СМС
В нижней части окна оплаты появилось поле, которое позволяет выбрать e-mail адрес или телефон всех гостей брони. В это поле можно также ввести произвольное значение вручную.
После фискализации гостю будет отправлена ссылка на чек письмом или в СМС.
Приём оплаты за товары/услуги с детализацией
В тех случаях, когда оплата принимается за транзакцию с детализацией (та, которая содержит в себе другие транзакции), то в чек попадут все товары, включая детализацию.
Положим мы принимаем оплату за следующие товары:
В этом случае чек будет содержать детализацию на 3 позиции:
Осуществление возврата
Поскольку для фикскализации возврата тоже требуется детализация в чеке, то процедура несколько отличается от принятой ранее (когда можно было просто добавить оплату с отрицательной суммой). Для осуществления возврата необходимо произвести коррекцию оплаты: выделить платёжную транзакцию внутри документа и нажать "Коррекция". После этой операции внутри документа появится нефискализированная возвратная транзакция. Если смена ещё не была завершена, нужно выделить эту транзакцию и нажать кнопку "Фискализировать". Возвратный чек будет содержвать детализацию по доходным транзакциям фин. документа.
Расчёт налогов
В связи с перечисленными изменениями в алгоритме фискализации становится возможным приём оплаты за услуги с разными схемами налогообложения. Поскольку налог указывается именно для товарных позиций, а не оплат, можно спокойно объединять услуги медцентра и прачечной в один чек и принимать оплату одной операцией.
Имейте ввиду, что некоторые модели фискальных регистраторов (например, АТОЛ) требуют явного указания налоговой схемы в настройках транзакций для печати налога "Без НДС"
Альтернативный вариант фискализации
Наряду с описанным выше способом продолжает действовать стандартный способ фискализации оплаты. Для того чтобы в чеке было указано назначение платежа,
достаточно изменить наименование транзакции при внесении оплаты:
При таком варианте в реквизите чека - наименование услуги будет указано то, что вы указали в качестве названия транзакции оплаты.
В этом случае нет необходимости в формировании строгого фин. документа в счете. Кроме этого можно заранее настроить несколько транзакций оплаты одного типа, но с разными наименованиями.
Ставка налога НДС будет передана из настроек выбранной платежной транзакции.