После выезда гость, либо плательщик по счету гостя (опекун и пр.) запрашивает у объекта справку о сумме расходах на мед. услуг для получения налогового вычета. Объекту размещения необходимо предоставлять эту справку в налоговую по установленной форме в течении 30 дней, при наличии технической возможности.
Для этого, в Логус добавлен дополнительный Модуль выгрузки справки в налоговую, который добавляет на счёт новый финансовый документ "Счет для оформления налогового вычета" , формирующий данную справку. По финансовому документу формируется XML-файл, который будет приложен в файловые вложения брони, а также в отдельную специальную папку.
Настройка модуля происходит сотрудниками ТП.
После настроек формируется справка:
В Файлы брони и в указанную в настройках папку будут сохранена справка в формате XML:
В папке нужную справку можно найти в Поиске по Номеру брони или Номеру Профиля гостя.
Данные Плательщика берутся из информации о Плательщике в брони 
, если указан, и из Гостя если Плательщик не указан.
Справка, которая формируется в Профиле гостя, формируется по тем услугам, в которых этот Профиль гостя был Плательщиком.
Если в бронировании не указан Плательщик, то Плательщиком считается получатель медицинской услуги. Т.е., Профиль самого гостя в бронировании.
Пример формирования справки с Плательщиком, не являющимся получателем услуг:
User Story: Приехали муж Чайкин Иван и жена Чайкина Лариса на два дня по путевке. Платил за обоих Чайкин Иван. Затем, он захотел получить налоговый вычет за обоих. Для этого:
1.Создать разделенную бронь. Создать для Чайкина Ивана и Чайкиной Ларисы Профили гостя. Для обоих гостей поставить Плательщика Чайкина Ивана:
2. После оказания и оплаты медицинских услуг, по запросу гостя, необходимо сформировать справку об оплате медицинских услуг. В нашем случае, Чайкин Иван платил за обе брони. Сформируем справку в Профиле гостя, так как справка, которая формируется в Профиле гостя, формируется по тем услугам, в которых этот Профиль гостя был Плательщиком. Для начала, переходим в Профиль гостя и заполняем все необходимые поля(Фамилия, Имя, Отчество, ИНН, Дата рождения, Документ, Дата выдачи, Серия, Номер):
3. Формируем справку с нужными услугами в Профиле:
4. Находим в папке со справками нужную дату и ищем справку по номеру Профиля:
5. Скидываем гостю данный XML-файл.
С версии 3.37.1, добавлено поле Плательщик-физлицо в Профиль гостя (аналогичное полю Плательщик-физлицо в брони. При заполнении данного поля плательщик и пациент у генерируемого файла будут заполняться по текущей логике.
Данные поля также выводятся в раздел справки для налоговой в информации по налогоплательщику.
Формирование финансового документа за год
Чтобы сформировать справку за год, в сформированный финансовый документ для вычета в налоговую можно выбрать только транзакции текущего года. Какие транзакции попадут в финансовый документ - выбирает Пользователь.
Загрузка справок в налоговую через сервис Контур
Если сформированные из Логуса справки далее загружаются в сервис отчетности Контур, там есть требование к содержимому xml файлов в частности к формату серии и номера паспорта, однако выгружаемый формат серии и номера паспорта справок из Логуса хххх ххххх является валидным.
Формирование финансового документа за прошлый год
С версии 3.38.1, появилась возможность формировать справку в налоговую за прошлый год
Для этого:
1.Необходимо зайти в Профиль гостя, заполнить все необходимые поля:
2. Перейти на вкладку Счет, нажать кнопку Создать документ и выбрать Счет для оформления налогового вычета:
3. Выбрать даты финансового документа, равные прошлому году и нажать кнопку Перезаполнить. Кнопка Перезаполнить, по дате начала финансового документа определяет год, на который нужно формировать выгрузку:
4. После нажатия кнопки Перезаполнить, появятся транзакции за прошлый год. Необходимо выбрать те, которые должны быть в справке на вычет, и нажать кнопку Создать:
5. Сформируется справка за прошлый год. Указанный год подтягивается во внутренний номер финансового документа:
6. В XML-файле модель обновлена в соответствии с приложением №2 к приказу ФНС России №ЕА-7-11/824 от 08.11.2023 в пункте 22.2
7. Сумма справки берется из текущего баланса финансового документа. Редактирование суммы каждой транзакции регулируется правом в Администрирование/Пользователи - Редактирование суммы транзакции финдока
Формирование номера справки на Профиле гостя
С версии 3.38.1, так как для передачи данных в налоговый орган объекту необходимо, чтобы для каждого пациента в рамках одного плательщика создавался финансовый документ не с новой [Версией] внутреннего номера, а новым [Номером], изменено формирование номера справки на Профиле Гостя
Пример формирования номера документа при одном плательщике двух пациентов:
Внутренний номер первого финансового документа (Пациент 1) - 100101.MEDTAX.2025.24.0
Внутренний номер следующего финансового документа(Пациент 1) - 100101.MEDTAX.2025.24.1
Внутренний номер следующего финансового документа(Пациент 2) - 100101.MEDTAX.2025.25.0
и т.д.
Для достижения необходимой логики нужно:
1.Поселить брони с единым плательщиком:
2. Зайти в бронь каждого гостя и сформировать ему справку(необязательный шаг):
3. Поставить единого плательщика-физлицо в Профиле у гостей и сформировать документ из Профиля гостя:
Обратите внимание! Финансовый документ НЕ считается созданным до сохранения брони/профиля