Работа с вкладкой

На вкладке "Гости" отображаются все имеющиеся профили гостей. 

Поле "Поиск по тексту" - позволяет искать по тексту (№ брони, буквенное название).

Поле "Компания" - позволяет искать по компаниям.

Поле "Теги" - позволяет искать по тегам.

Переключатель "Показать закрытые" - позволяет показывать закрытые профили гостей.

Переключатель "Фонетический  поиск" - позволяет искать по ключевым словам, если вы точно не помните, как пишется компания или имя гостя например.

Переключатель "Искать дубликаты" - позволяет искать дубликаты профилей. 

Два профиля считаются дублирующими друг друга если:
1. У них различные идентификаторы; 
2. Оба профиля в статусе Open (открыт);
3. У них совпадают:
* Фамилия и Имя, а также Отчество (в случае если оно задано в обоих профилях).
ИЛИ
* Данные документа заданы, документы одного типа и у них совпадают номер и серия.

Начиная с версии 3.31.1, добавлен столбец «Примечание гостя». По умолчанию он скрыт. Чтобы его отобразить необходимо:

  • кликнуть правой кнопкой мыши на заголовке таблицы;
  • выбрать «Показать выбор колонок»;
  • В открывшемся окне перетянуть колонку «Примечание гостя» в область заголовков таблицы.

Если примечание содержит длинный текст, он будет отображаться во всплывающей подсказке при наведении курсора.

Объединение профилей

1. Отмечаем 2 или более профилей, нажимаем кнопку "Объединить".

2. Первый выбранный профиль в шаге 1 будет основным и именно в него будут "влиты" все остальные профили. 

Кнопка "Добавить" - используется для добавления дублирующих профилей. 

В окне "Объединение профилей" можно дополнительно совершить поиск дублирующих профилей. Для этого в поле "Дубликат" введите данные профиля, выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку "Добавить".


После этого данный профиль добавится в таблицу для объединения.

Кнопка "Удалить выбранный" - используется для удаления профиля. 

Кнопка "Слить" - используется для объединения профилей. 

Кнопка "Отменить" - используется для отмены операции объединения.


3. После нажатия кнопки "Слить" система в основной профиль копирует все свойства дополнительных профилей, которые не были определены в основном профиле.
4. Система делает перенос баланса со всех дополнительных профилей на основной профиль. Перенос осуществляется с первым по порядку сортировки кодом транзакции с типом платежа "Перенос баланса". Если такого кода в справочнике нет, показывается ошибка, объединение профилей отменяется.
5. Дополнительные профили отмечаются как дубликаты и получают статус "Закрыты". В дальнейшем, если пользователь зайдет на такой профиль, он увидит большую надпись, что это дубликат профиля "ххх" (с ссылкой на этот основной профиль).

 

Активация закрытых профилей

Для активации закрытых профилей необходимо в профиле гостя нажать кнопку "Активировать профиль":

Деактивация профиля

Если профиль был создан ошибочно, то с помощью кнопки "Деактивировать профиль" его можно закрыть. После этого профиль будет перейдет в статус "Закрыт" и будет отображаться на вкладке "Гости" при включенном переключателе "Показывать закрытые".