В Логусе работу с сертификатами можно осуществить следующим образом:
- Каждый сертификат - как отдельный профиль гостя.
- Один профиль гостя под все сертификаты.
- Начисление сертификата через авансовую транзакцию.
- Продажа сертификата в качестве товара.
Каждый сертификат - как отдельный профиль гостя
Под каждый проданный сертификат заводится отдельный профиль гостя с номером сертификата:
Затем, на профиль гостя добавляется специальным авансовым кодом деньги:
В случае переноса и "использования сертификата целиком" профиль закрывается. В работе с таким способом непонятно, кто купил сертификат.
Допустим, гость Иванов приобрел сертификат №1 на 5000 и хочет оплатить им проживание:
- Заводим профиль с сертификатом с данным номером:
2. Платежной транзакцией "Аванс" зачисляем денежные средства:
3. Переносим деньги через трансфер баланса(аванса) на бронь Иванова:
4. Делаем окончательный зачет аванса. Выделяем транзакцию переноса и все необходимые доходные транзакции, которые нужно зачесть за счет средств Сертификата, нажимаем "Оплатить" и выбираем код транзакции, у которого признак расчёта "Полный расчёт" (Обычно это "Наличные" или "КК").
5. Закрываем профиль гостя "Сертификат№1".
Один профиль гостя под все сертификаты
В системе заводится один профиль гостя "Продажа Сертификатов":
На нем будут принимать оплату транзакцией с кодом "СЕРТ", которая имеет признак способа расчета "аванс". В поле "Комментарии" к этой транзакции необходимо фиксировать номер сертификата:
Для переноса этой транзакции на бронь её будут "оплачивать транзакцией к кодом АВАНСПЕР(можно другой код), с типом платежа "Перенос Баланса". Минус работы таким способом - не указываются данные гостя, приобретающего сертификат.
Допустим, гость Иванов приобрел сертификат №1 на 5000 и хочет оплатить им проживание:
1. На профиль сертификатов добавляем транзакцию нашего сертификата:
2. Переносим деньги через трансфер баланса(аванса) на бронь Иванова. Для конкретности, при переносе можем указать в поле "Комментарии" номер сертификата:
4. Делаем окончательный зачет аванса. Выделяем транзакцию переноса и все необходимые доходные транзакции, которые нужно зачесть за счет средств Сертификата, нажимаем "Оплатить" и выбираем код транзакции, у которого признак расчёта "Полный расчёт" (Обычно это "Наличные" или "КК").
Начисление сертификата через авансовую транзакцию
Если важно фиксировать, кто купил сертификат - то возможно продавать сертификаты на профилях конкретных гостей. То есть вносить аванс, в поле "Комментарии" указывать номер сертификата, а потом трансфера аванса переносить на нужную бронь:
Допустим, гость Иванов приобрел сертификат №1 на 5000 и хочет оплатить им проживание:
1. На профиль гостя добавляем транзакцию аванса с комментарием номера сертификата:
2. Переносим деньги через трансфер баланса(аванса) на бронь Иванова. Указываем в комментарии номер сертификата:
4. Делаем окончательный зачет аванса:
Продажа сертификата в качестве товара
Для возможности осуществлять продажу сертификатов в качестве товара необходимо произвести следующие настройки системы:
1. Создать код транзакции для товаров, заполнив необходимые поля, не забыв включить "Требовать детализацию при начислении":
2. Перейти в Администрирование - Транзакции - Услуги, добавить услугу "Сертификат" в существующую или созданную группу услуг:
После проделанных операций, услуга продажи сертификата будет доступна на вкладке счет по кнопке "Начислить". Указав количество товара и нажав кнопку "Начислить", товар будет начислен на профиль гостя или бронь, где его можно будет оплатить:
Далее, когда гость предоставит сертификат, необходимо на счет созданной брони принять оплату без признака фискализации.
Для этого необходимо создать специальный код транзакции со следующими настройками:
Использование сертификата в IIKO
Для использования сертификата в IIKO используется стандартная процедура закрытия чека "на номер", где в качестве счета, на который будет произведено начисление, используется номер сертификата.